What is Receiptor AI?
人工追蹤費用和準備稅務,往往意味著要在無數的電子郵件中翻找收據和發票,這是一項繁瑣又耗時的工作。Receiptor AI 透過自動識別、提取和整理您電子郵件收件匣和 WhatsApp 中的財務文件,消除了這個負擔。Receiptor AI 專為專業人士、企業和個人設計,將分散的數位收據轉化為有組織、可操作的數據,讓您重獲寶貴的時間,並簡化您的財務管理。
主要功能
📧 從電子郵件和 WhatsApp 自動提取: Receiptor AI 智慧掃描您連接的電子郵件帳戶和 WhatsApp 訊息,自動識別包含收據、附件或連結的電子郵件,並提取必要的資訊,無需您手動操作。
🕰️ 追溯電子郵件分析: 不用擔心過去的消費。Receiptor AI 可以分析您所有的電子郵件歷史記錄,確保您擷取並整理過去幾年的收據和發票,提供全面的財務記錄。
🧠 智慧情境分類: Receiptor AI 不僅僅是簡單的關鍵字匹配,它還使用 AI 來理解您交易的上下文,根據實際購買詳細資訊自動進行分類,從而提高財務追蹤的準確性。
📊 可供稽核的報告和整合: 輕鬆匯出多種格式的提取數據,包括詳細的 CSV 文件和 PDF 報告,簡化會計和稽核。Receiptor AI 也能與流行的費用管理和會計系統(如 Xero、QuickBooks Online 和 Expensify)無縫整合,自動轉發分類後的數據。
🌍 任何貨幣、任何語言、任何帳戶: Receiptor AI 支援從多種語言和貨幣的文件中提取資訊,並可連接全球幾乎任何電子郵件供應商,包括 Gmail、Outlook、Yahoo、IMAP 和 Microsoft 365,使其成為國際使用者和企業的多功能工具。
實際應用
Receiptor AI 旨在為需要高效費用管理的廣泛使用者提供服務:
適用於自由工作者和承包商: 直接從您的電子郵件中輕鬆擷取和分類來自客戶專案、軟體訂閱和供應品的所有業務費用。這簡化了稅務準備,確保您在無需手動分類的麻煩下,最大程度地利用符合條件的扣除額。
適用於會計和簿記服務: 透過整合自動收據提取來增強您的客戶服務。減少客戶在手動數據輸入和對帳上花費的時間,讓您可以專注於更高價值的服務,並更快地提供更清晰、更準確的財務記錄。
適用於電子商務經營者和小型企業: 自動追蹤來自供應商、軟體服務和線上市場的發票和收據。透過自動整合和分類所有供應商文件,即時掌握您的營運成本並簡化簿記。
為什麼選擇 Receiptor AI?
選擇 Receiptor AI 意味著選擇了一個強大、智慧的解決方案,它超越了基本的提取功能。其 AI 驅動的情境分類提供了更高層次的準確性,減少了手動審查,同時執行追溯分析的能力確保您擷取所有過去的費用,避免錯過扣除額。加上廣泛的電子郵件客戶端支援和強大的安全性驗證 (CASA TIER 2),Receiptor AI 為您的財務文件管理提供全面的覆蓋和安心。
結論
Receiptor AI 為管理分散在您電子郵件中的收據和發票的挑戰,提供了一個強大且自動化的解決方案。透過利用 AI 進行提取和分類,它可以節省您大量的時間,提高準確性,並簡化諸如費用追蹤和稅務準備之類的關鍵任務。探索 Receiptor AI 如何轉變您的財務工作流程,並提供始終井然有序且可訪問的文件所帶來的信心。





