Ziflow

Ziflow es una plataforma de revisión y aprobación en línea de nivel empresarial, diseñada para equipos de marketing y creatividad. Reemplaza las caóticas cadenas de correos electrónicos y la retroalimentación desorganizada con un entorno único y optimizado para revisar y aprobar contenido creativo. Si su equipo se ve ralentizado por ciclos de aprobación complejos, Ziflow proporciona la estructura y las herramientas que necesita para entregar un trabajo excepcional, de forma más rápida.

Características Clave

• 🎨 Revise Cualquier Activo Creativo: Consolide la retroalimentación de prácticamente cualquier tipo de archivo en un solo lugar. Desde imágenes estáticas y documentos hasta vídeo, audio e incluso sitios web en vivo, puede gestionar campañas multicanal completas dentro de un flujo de trabajo único y colaborativo.

• ⚙️ Automatice Sus Flujos de Trabajo de Aprobación: Deje de perseguir a los interesados para obtener retroalimentación. Ziflow le permite crear y guardar plantillas de flujo de trabajo reutilizables que dirigen automáticamente los activos a las personas adecuadas en el momento oportuno, asegurando que no se omita ningún paso y que los proyectos sigan avanzando.

• ✍️ Obtenga Retroalimentación Precisa y Accionable: Elimine la ambigüedad con herramientas de marcado intuitivas que permiten comentarios precisos y anotaciones de vídeo fotograma a fotograma. Con un control de versiones claro (con seguimiento de revisiones mayores y menores), su equipo siempre sabe que está trabajando en el archivo correcto.

• 🤖 Acelere las Revisiones con IA: Aproveche ZiflowAI para superar obstáculos creativos y optimizar el cumplimiento normativo. Obtenga sugerencias instantáneas de texto para titulares y eslóganes, y utilice las próximas funciones de IA para verificar automáticamente que las revisiones se realizaron correctamente y comparar los activos con las directrices de marca.

Casos de Uso

1. Lanzamiento de una Campaña de Marketing Multicanal Imagine que su equipo está lanzando un nuevo producto. La campaña incluye gráficos para redes sociales, un vídeo promocional y una nueva página de destino. En lugar de gestionar tres procesos de revisión separados, puede agrupar todos los activos en una única revisión de Ziflow. Los equipos de marketing, legal y ejecutivos pueden revisar y aprobar todo el contenido relacionado simultáneamente, asegurando la coherencia de la marca y acelerando drásticamente su tiempo de comercialización.

2. Optimización de la Colaboración entre Agencia y Cliente Una agencia necesita la aprobación del cliente para un nuevo diseño de sitio web. En lugar de enviar maquetas estáticas y descifrar la retroalimentación de largas cadenas de correos electrónicos, el equipo comparte una prueba de sitio web en vivo a través de Ziflow. El cliente puede dejar comentarios directamente en los elementos interactivos de la página, y toda la retroalimentación se consolida automáticamente en una lista clara y accionable para el equipo de diseño, reduciendo las rondas de revisión y los malentendidos.

¿Por Qué Elegir Ziflow?

Ziflow está diseñado para ofrecer mejoras medibles en su proceso de producción creativa. Los equipos que utilizan la plataforma reportan resultados tangibles, permitiéndoles centrarse más en la creación de contenido impactante y menos en la gestión de la retroalimentación.

• Mejoras Demostradas en la Eficiencia: En promedio, los usuarios de Ziflow logran una reducción del 59% en el tiempo dedicado a gestionar los flujos de trabajo de revisión, entregan campañas 2.2 veces más rápido, y requieren un 30% menos de versiones para llegar a la aprobación final.

• Seguridad y Cumplimiento Normativo de Nivel Empresarial: Ziflow está diseñado para las exigencias de las organizaciones modernas, con certificaciones SOC 2 e ISO 27001, inicio de sesión único (SSO) y registros de auditoría detallados. Sus activos creativos sensibles están protegidos por robustos controles de seguridad.

• Una Única Fuente de Verdad: Al centralizar cada comentario, decisión y versión, Ziflow crea un registro autoritario para cada proyecto. Esta transparencia mantiene a los equipos alineados, simplifica la gestión de proyectos y asegura que siempre esté preparado para auditorías.

Conclusión

Ziflow es más que una simple herramienta de revisión y aprobación; es una plataforma integral para optimizar la colaboración creativa. Aporta claridad, velocidad y responsabilidad al proceso de revisión y aprobación, empoderando a su equipo para producir su mejor trabajo sin la fricción de los ciclos de retroalimentación tradicionales.

¡Descubra cómo Ziflow puede ayudarle a que su mejor contenido fluya!

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué tipos de archivos soporta Ziflow? Ziflow soporta más de 1,200 tipos de archivos, permitiéndole revisar prácticamente cualquier activo creativo. Esto incluye documentos estándar (PDF, DOCX), imágenes (JPG, PNG, AI, PSD), archivos de vídeo y audio (MP4, MOV), contenido web (sitios web en vivo, pruebas HTML) y más.

2. ¿Cómo se integra Ziflow con nuestras herramientas existentes? Ziflow se conecta sin problemas con las aplicaciones que su equipo ya utiliza. Ofrece integraciones directas con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Monday.com y ClickUp; software creativo como Adobe Creative Cloud; y plataformas de comunicación como Slack y Microsoft Teams.

3. ¿Es Ziflow adecuado para equipos en industrias reguladas? Sí. Ziflow está diseñado pensando en el cumplimiento normativo. Funciones como el historial detallado de versiones, las firmas electrónicas y los completos registros de auditoría proporcionan la documentación necesaria para la adhesión a la normativa. Su seguridad de nivel empresarial garantiza que la información sensible se maneje de forma segura durante todo el proceso de revisión.