What is Workist?
Workist est une solution logicielle alimentée par l'IA conçue pour automatiser le traitement des documents pour les entreprises. Workist s'intègre de manière transparente aux infrastructures informatiques existantes et automatise la capture, la validation et le transfert de données à partir de divers documents tels que les factures, les commandes et les confirmations de commande directement dans les systèmes ERP. Cela élimine la saisie manuelle des données, réduit les erreurs et libère du temps précieux pour que les employés puissent se concentrer sur des tâches stratégiques.
Principales fonctionnalités :
? Compréhension des documents basée sur l'IA :L'IA de Workist, Worki, exploite l'apprentissage automatique pour comprendre et traiter divers formats de documents (PDF, e-mails, Excel) et mises en page sans avoir besoin d'une formation approfondie. Worki peut interpréter plus de 60 langues et extraire intuitivement les informations pertinentes.
? Extraction et validation automatisées des données :Le système extrait automatiquement les points de données clés des documents et les valide par rapport à vos données de référence existantes dans le système ERP. Cela garantit la précision et réduit le risque d'erreurs manuelles.
? Intégration ERP transparente :Workist s'intègre en douceur à tous les systèmes ERP courants (SAP, Microsoft, Oracle, etc.) via des connexions standard comme EDI ou API, automatisant le transfert des données validées directement dans votre système.
? Fonctionnalité de l'homme dans la boucle :Dans les cas où l'IA est incertaine quant à la précision des données, une fonctionnalité de l'homme dans la boucle permet une révision et une correction manuelles rapides dans une interface intuitive. Cela garantit une grande précision tout en maintenant l'efficacité de l'automatisation.
? Apprentissage et amélioration continus :Worki apprend en permanence des commentaires et des commentaires des utilisateurs, améliorant sa précision et sa capacité à gérer des structures de documents complexes ou uniques au fil du temps.
Cas d'utilisation :
Un fabricant utilise Workist pour automatiser le traitement des commandes d'achat entrantes, réduisant ainsi le délai de traitement des commandes et minimisant les erreurs de gestion des stocks.
Un grossiste utilise Workist pour extraire et transférer automatiquement les données de facturation dans son système ERP, accélérant ainsi considérablement son processus de comptes fournisseurs.
Une entreprise de commerce électronique s'appuie sur Workist pour traiter automatiquement les confirmations de commande, améliorant ainsi la précision des commandes et libérant le personnel du service clientèle pour gérer des demandes clients plus complexes.
Conclusion :
Workist révolutionne le traitement des documents en éliminant les tâches manuelles fastidieuses et en réduisant considérablement les erreurs. En automatisant ces processus, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité, réduire les coûts, améliorer la satisfaction de la clientèle et permettre aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Si votre entreprise cherche à optimiser ses opérations et à embrasser l'avenir du travail, Workist est la solution idéale.





