What is Workist?
Workist 是一款由 AI 驅動的軟體解決方案,旨在為企業自動化文件處理。Workist 無縫整合到現有的 IT 基礎設施中,並自動捕獲、驗證和傳輸來自各種文件(例如發票、訂單和訂單確認)的數據,直接輸入 ERP 系統。這消除了手動數據輸入,減少了錯誤,並釋放了寶貴的時間,讓員工可以專注於戰略性任務。
主要功能:
? AI 驅動的文件理解:Workist 的 AI,Worki,利用機器學習來理解和處理多種文件格式(PDF、電子郵件、Excel)和佈局,而無需進行大量訓練。Worki 可以解釋超過 60 種語言,並直觀地提取相關信息。
? 自動數據提取和驗證:該系統會自動從文件中提取關鍵數據點,並根據您在 ERP 系統中的現有主數據對其進行驗證。這確保了準確性,並降低了手動錯誤的風險。
? 無縫 ERP 整合:Workist 通過 EDI 或 API 等標準連接,與所有常見的 ERP 系統(SAP、Microsoft、Oracle 等)無縫整合,將驗證後的數據直接自動傳輸到您的系統中。
? 人機互動功能:在 AI 對數據準確性不確定的情況下,人機互動功能允許在直觀的界面中快速進行手動審查和更正。這確保了高準確性,同時保持了自動化的效率。
? 持續學習和改進:Worki 不斷從用戶輸入和反饋中學習,提高其準確性,並隨著時間的推移,提高處理更復雜或獨特文件結構的能力。
用例:
一家製造商使用 Workist 自動化處理進貨訂單,縮短訂單履行時間,並最大程度地減少庫存管理中的錯誤。
一家批發分銷商使用 Workist 自動提取和傳輸發票數據到其 ERP 系統中,從而顯著加快其應付帳款流程。
一家電子商務公司利用 Workist 自動處理訂單確認,提高訂單準確性,並釋放客服人員,讓他們可以處理更複雜的客戶查詢。
結論:
Workist 通過消除繁瑣的手動任務並大幅減少錯誤,徹底改變了文件處理。通過自動化這些流程,企業可以提高效率,降低成本,增強客戶滿意度,並讓員工可以專注於更高價值的活動。如果您的企業正在尋求優化運營並擁抱工作未來,Workist 是理想的解決方案。





