What is Workist?
Workistは、企業のドキュメント処理を自動化するAI搭載のソフトウェアソリューションです。Workistは既存のITインフラストラクチャにシームレスに統合され、請求書、注文書、注文確認書などのさまざまなドキュメントからのデータのキャプチャ、検証、および転送をERPシステムに直接自動化します。これにより、手動でのデータ入力は不要になり、エラーが減少し、貴重な時間を解放して従業員が戦略的なタスクに集中できるようになります。
主な機能:
? AI駆動のドキュメント理解:WorkistのAIであるWorkiは、機械学習を活用して、さまざまなドキュメント形式(PDF、メール、Excel)とレイアウトを理解して処理し、広範なトレーニングは不要です。Workiは60以上の言語を解釈でき、関連する情報を直感的に抽出します。
? 自動データ抽出と検証:このシステムは、ドキュメントから重要なデータポイントを自動的に抽出し、ERPシステムの既存のマスターデータに対して検証します。これにより、正確性を確保し、手動エラーのリスクを軽減します。
? シームレスなERP統合:Workistは、EDIやAPIなどの標準接続を通じて、すべての一般的なERPシステム(SAP、Microsoft、Oracleなど)とスムーズに統合され、検証済みのデータをシステムに直接自動転送します。
? ヒューマンインザループ機能:AIがデータの正確性について不確実な場合、ヒューマンインザループ機能により、直感的なインターフェース内で迅速な手動レビューと修正が可能です。これにより、自動化の効率性を維持しながら、高い正確性を確保します。
? 継続的な学習と改善:Workiはユーザーからの入力とフィードバックから継続的に学習し、時間の経過とともに、複雑なドキュメント構造や一意のドキュメント構造も処理できるようになり、正確性を向上させています。
ユースケース:
ある製造業者は、Workistを使用して、受注の処理を自動化し、注文履行時間を短縮し、在庫管理におけるエラーを最小限に抑えています。
ある卸売業者は、Workistを使用して、請求書データをERPシステムに自動的に抽出および転送し、売掛金処理を大幅に高速化しています。
あるeコマース企業は、Workistを活用して、注文確認を自動的に処理し、注文の正確性を向上させ、カスタマーサービス担当者がより複雑な顧客問い合わせに対応できるようにしています。
結論:
Workistは、面倒な手動作業を排除し、エラーを大幅に削減することで、ドキュメント処理に革命を起こします。これらのプロセスを自動化することで、企業は効率性を向上させ、コストを削減し、顧客満足度を高め、従業員がより価値の高い活動に集中できるようにします。ビジネスがオペレーションを最適化し、未来の働き方を採用しようとしている場合、Workistは理想的なソリューションです。





