Zimply AI

Dans le contexte actuel des affaires, où la rapidité est primordiale, l’efficacité est la clé. Zimply propose une suite d’assistants IA conçus pour automatiser vos tâches routinières, libérant ainsi vos équipes pour qu’elles se concentrent sur l’essentiel : l’innovation, la stratégie et la croissance. Avec Zimply, vous pouvez recruter une main-d’œuvre virtuelle qui s’intègre à vos systèmes existants, améliorant ainsi la productivité sans les tracas habituels liés à la mise en place de longs projets.

Fonctionnalités clés

• ? Automatisation des tâches répétitives : Les assistants IA de Zimply prennent en charge les tâches monotones et chronophages qui épuisent votre équipe. Vos employés peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus stimulantes et valorisantes, améliorant ainsi leur satisfaction professionnelle.

• ⏱️ Installation rapide et facile : Oubliez les longues et fastidieuses mises en œuvre. En seulement 2 à 8 heures, nous comprendrons vos besoins en matière d’automatisation. En un mois environ, votre assistant IA personnalisé sera pleinement opérationnel et prêt à optimiser vos flux de travail.

• ?️ Intégration transparente : Que vous utilisiez SAP, Salesforce ou un système sur mesure, nos assistants IA fonctionnent dans tout environnement numérique accessible à un humain. Si une personne peut y travailler, l’assistant IA le peut aussi. Cette flexibilité vous permet d’automatiser les tâches quel que soit votre système logiciel actuel.

• ? Sécurisé et conforme : La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Les assistants IA de Zimply fonctionnent sur des serveurs basés en Suède, conformément au RGPD et à vos politiques de données internes. De plus, ils fonctionnent à l’énergie verte, ce qui en fait un choix écologique.

• ? Support et maintenance continus : Nous gérons tous les aspects techniques. Des opérations quotidiennes au dépannage immédiat, Zimply garantit le bon fonctionnement de votre assistant IA. Tout cela est inclus dans votre abonnement mensuel, sans frais cachés. Des modifications importantes, telles que les mises à jour du système, peuvent entraîner des frais uniques.

Cas d’utilisation

1. Amélioration du service client : Imaginez votre service client confronté à un volume élevé de tickets de support. Avec Zimply, un assistant IA peut gérer le triage initial de ces tickets, les classer, répondre aux questions fréquemment posées et escalader les problèmes complexes vers des agents humains. Cela accélère non seulement les temps de réponse, mais permet également à votre équipe de se concentrer sur un support personnalisé là où il est le plus nécessaire.

2. Optimisation des processus RH : Considérez le temps nécessaire à l’intégration de nouveaux employés. Un assistant IA Zimply peut automatiser l’ensemble du processus, de l’envoi d’e-mails de bienvenue et de la collecte des documents nécessaires à la configuration des comptes et à la planification des sessions de formation initiales. Cela réduit la charge administrative de votre équipe RH, garantissant un démarrage fluide et efficace pour chaque nouvelle embauche.

3. Opérations financières efficaces : De nombreuses entreprises luttent contre le traitement manuel des factures. Un assistant IA peut être formé pour lire, comprendre et traiter les factures de différents formats, y compris les documents numérisés et les PDF. Il peut même rapprocher les bons de commande, signaler les écarts et planifier les paiements, libérant ainsi votre équipe financière pour se concentrer sur la planification et l’analyse financières stratégiques.

Conclusion

Les assistants IA de Zimply offrent une solution pratique et évolutive aux défis des opérations commerciales modernes. En automatisant les tâches répétitives, en garantissant un déploiement rapide et en fournissant un support robuste, Zimply permet à votre entreprise d’atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité et de productivité. Il ne s’agit pas seulement de réduire la charge de travail, mais de transformer votre façon de travailler, permettant à votre équipe de se concentrer sur la créativité, l’innovation et la croissance stratégique. Plus de 70 entreprises, dont Acne Studios et Foodora, ont déjà adopté les assistants IA de Zimply pour améliorer leurs opérations. Rejoignez-les et découvrez les avantages d’un environnement de travail rationalisé et automatisé.

FAQ

Qu’est-ce qu’un assistant IA exactement ?

Un assistant IA est essentiellement un robot logiciel qui utilise l’automatisation intelligente pour gérer toutes sortes de tâches répétitives. Imaginez-le comme un employé numérique capable de travailler sans relâche et sans pause.

Combien cela coûte-t-il ?

Chaque assistant IA coûte 21 800 couronnes suédoises par mois. Cela inclut tout : installation, fonctionnement, support et maintenance. Il n’y a pas de coûts cachés tels que des études préliminaires, des frais de conseil ou des frais de licence.

Comment commencer ?

Appelez-nous simplement ! Vous avez peut-être déjà des processus en tête que vous souhaitez automatiser. Sinon, pas de soucis, nous pouvons vous aider à identifier les meilleurs domaines et processus par lesquels commencer.

Est-ce sécurisé et conforme au RGPD ?

Absolument. Nous traitons toutes les données sur des serveurs situés en Suède, garantissant la conformité au RGPD et à vos politiques de données spécifiques. La sécurité de vos données est notre priorité absolue.

Dans quels systèmes l’assistant IA peut-il fonctionner ?

Nos assistants IA sont incroyablement polyvalents. Si un humain peut travailler dans un système, notre IA le peut aussi. Cela inclut les plates-formes courantes comme SAP, Salesforce, ainsi que tous les systèmes personnalisés que vous pourriez avoir.

L’assistant IA peut-il lire les e-mails, les factures et autres fichiers ?

Oui, l’assistant IA peut lire et comprendre les e-mails. Il peut également gérer tous les types de factures et de fichiers, qu’il s’agisse de documents numériques ou de documents numérisés tels que les PDF et les TIF.

Y a-t-il une période d’essai ?

Oui, il y a une période d’essai de 3 mois. Si tout fonctionne comme prévu, le contrat peut être prolongé de 24 mois.

Quel type de support est inclus ?

Nous nous occupons de tout ce qui concerne le fonctionnement et le support de votre assistant IA. Cela inclut la surveillance quotidienne et le dépannage immédiat en cas de problème. Tout cela fait partie des frais mensuels. Pour des modifications importantes, comme l’intégration d’un nouveau système, des frais uniques peuvent être facturés.