What is AutoForm?
AutoFormは、手作業によるデータ入力という反復作業をなくすために設計された、AI搭載のデータ入力エージェントです。PDF、メール、ウェブサイトといった非構造化データ源から情報を賢く抽出し、煩雑なコンテンツを整理された実用的なデータへと変換します。これにより、お客様とチームはコピー&ペースト作業から解放され、重要なワークフローを安心して自動化できるようになります。
主な機能
📂 あらゆるソースからデータを抽出 PDF、スプレッドシート、画像、さらにはプレゼンテーション資料まで、事実上あらゆるドキュメントをアップロードできるほか、ウェブサイトのリンクを提供するだけでも構いません。AutoFormのAIはコンテンツを読み取り、理解し、お客様側での事前の書式設定は一切不要で、関連するすべてのフィールドを正確に特定し、捕捉します。
✨ インテリジェントなデータクレンジングと構造化 AutoFormは単純なテキスト抽出の枠を超えます。自然言語理解を用いてデータをクレンジング、ラベリング、構造化し、利用しやすい形式に整えます。AIエージェントに平易な言葉で指示を出すこともでき、最終的な出力がまさに必要としているものであることを保証します。
🖱️ ワンクリックでフォームを自動入力 データが抽出され構造化されたら、それを使ってあらゆるWebフォームに瞬時にデータを入力できます。AutoFormは、抽出された情報をWebページの正しいフィールドに賢くマッチングさせ、タブを切り替えたり、各項目を手動でコピー&ペーストしたりする、面倒でエラーが発生しやすいプロセスからお客様を解放します。
🎯 カスタム精度を実現する学習可能なAI 一貫性のない結果を生成しがちな汎用AIチャットボットとは異なり、AutoFormはお客様のフィードバックから学習します。シンプルな「ヒューマン・イン・ザ・ループ」のプロセスを通じて、AIに正確な書式設定ルールと構造上の好み(または構造に関する設定)を教えることができ、お客様の特定の文書に対して常に一貫性があり、信頼性が高く、正確なデータ出力を保証します。
ユースケース
AutoFormは、幅広いプロフェッショナルなワークフローに対応できるように構築されています。以下に、その活用方法の例をいくつかご紹介します。
人事部門向け: 数百通の履歴書を自動処理することで、候補者スクリーニングを効率化します。AutoFormは、様々な履歴書形式から連絡先、職務経歴、学歴などの主要な詳細を抽出し、標準化されたスプレッドシートに整理したり、Greenhouseのような採用管理システムと直接同期させたりできます。
財務・経理部門向け: 買掛金ワークフローを自動化します。ベンダーからの請求書をPDFまたは画像としてアップロードするだけで、AutoFormは請求書番号、期日、明細金額などの重要なデータを抽出し、会計ソフトウェアに直接インポートできるよう準備します。
法務専門家向け: 召喚状や裁判所命令のような大量の法的文書を効率的に処理します。AutoFormは、事件番号、当事者名、主要な日付、その他の重要な情報を特定・抽出し、Clioのようなケース管理システムに入力することで、手作業による確認時間を大幅に削減します。
AutoFormを選ぶ理由
多くのツールがテキストを抽出できますが、AutoFormは制御、一貫性、統合に焦点を当てたエンドツーエンドのソリューションを提供します。
信頼性と一貫性のある結果: AIをお客様の特定の文書タイプに合わせて学習させる機能により、ワークフローに合わせた予測可能で正確な結果が得られます。これは、汎用AIのしばしば信頼性の低い出力を超え、信頼できる自動化を実現します。
単なるツールではなく、完全なワークフロー: AutoFormは、データ取得から最終的なアクションまで、プロセス全体を処理します。処理済みファイルを再利用するためのスマートドキュメントライブラリや、APIを介した直接統合といった機能により、単なる単一目的のユーティリティではなく、データ運用の中央ハブとなります。
スケーラブルな設計: 月に数件の文書を処理する場合でも、一度に数千件を処理する場合でも、AutoFormは対応可能です。一括処理機能とAPIアクセスにより、その機能を既存の企業システムにシームレスに直接組み込み、真の「手放し」自動化を実現できます。
結論
AutoFormは単なるデータ抽出ツールではありません。手作業によるデータ入力を克服するための、あなた専用のAIエージェントです。非構造化情報を即座に利用可能な整理された実用的なデータに変換することで、より価値の高い業務に集中できるようになります。
煩雑な作業を止め、コピー&ペーストをきっぱりなくしましょう。AutoFormがチームの時間を有効活用し、ワークフローにインテリジェントな自動化をもたらす可能性を探ってみてください!





