What is AutoForm?
AutoForm 是一款 AI 驅動的資料輸入助理,旨在終結重複繁瑣的人工資料輸入工作。它能從 PDF、電子郵件和網站等非結構化來源中智能地提取資訊,將混亂的內容轉化為整潔、可付諸行動的資料。這讓您和您的團隊可以擺脫複製貼上的煩惱,自信地啟動關鍵工作流程的自動化。
核心特色
📂 多元資料來源提取 您幾乎可以上傳任何文件,包括 PDF、試算表、圖片甚至是簡報檔,或僅需提供一個網站連結。AutoForm 的 AI 能讀懂並理解內容,準確識別和擷取所有相關欄位,您無須進行任何預先格式化處理。
✨ 智慧資料清洗與結構化 AutoForm 不僅僅是簡單的文字提取工具。它運用自然語言理解技術,將您的資料清理、標記並格式化為結構化且可用的形式。您甚至可以使用自然語言與 AI 代理進行互動,進行調整,確保最終輸出完全符合您的需求。
🖱️ 一鍵自動填寫表單 一旦資料被提取並結構化後,您就可以立即用它來填寫任何網路表單。AutoForm 會智能地將提取的資訊匹配到網頁上的正確欄位,讓您擺脫切換分頁並手動複製貼上每個條目的繁瑣且容易出錯的過程。
🎯 可訓練式 AI 確保客製化精確性 不同於一般可能產生不一致結果的通用型 AI 聊天機器人,AutoForm 會從您的回饋中學習。透過簡單的「人機協作」(human-in-the-loop) 流程,您可以教導 AI 您的確切格式規則和結構偏好,確保每次都能為您的特定文件提供一致、可靠且精確的資料輸出。
應用案例
AutoForm 旨在處理廣泛的專業工作流程。以下列舉幾個使用範例供您參考:
人資應用: 透過自動處理數百份履歷,簡化候選人篩選流程。AutoForm 能從各種履歷格式中提取聯絡資訊、工作經歷、教育背景等關鍵細節,並將其整理成標準化的試算表,或直接與 Greenhouse 等應徵者追蹤系統同步。
財會應用: 自動化您的應付帳款工作流程。只需上傳 PDF 或圖片格式的供應商發票,AutoForm 即可提取發票號碼、到期日、明細金額等關鍵資料,並準備好直接匯入您的會計軟體。
法律應用: 高效率地處理大量法律文件,例如傳票或法院命令。AutoForm 可以識別並提取案件編號、當事人姓名、關鍵日期及其他重要資訊,然後自動填入您的案件管理系統,例如 Clio,省去數小時的人工審閱時間。
為何選擇 AutoForm?
儘管許多工具都能提取文字,但 AutoForm 提供的是一套專注於控制、一致性和整合性的端到端解決方案。
結果可靠且一致: 能夠針對您的特定文件類型訓練 AI,意味著您可以獲得可預測且精確、符合您工作流程的結果。這超越了通用型 AI 常見的不可靠輸出,為您帶來值得信賴的自動化體驗。
完整工作流程,不僅是單一工具: AutoForm 能處理從資料擷取到最終執行的整個流程。憑藉智慧文件庫(用於重複使用已處理檔案)和透過 API 直接整合等功能,它成為您資料操作的中心樞紐,而非僅僅是另一個單一用途的工具。
為規模化而生: 無論您是每月處理少量文件,還是一次處理數千份,AutoForm 都能勝任。憑藉批次處理能力和 API 存取權限,您可以將其強大功能無縫地直接嵌入到您現有的企業系統中,實現真正的無人值守自動化。
結論
AutoForm 不僅僅是一個資料提取工具;它更是您專屬的 AI 代理,助您戰勝人工資料輸入的挑戰。透過將非結構化資訊轉換為可立即使用的整潔、可付諸行動的資料,它讓您能夠專注於更有價值的工作。
停止繁瑣的雜務,徹底擺脫複製貼上。探索 AutoForm 如何為您的團隊節省寶貴時間,並將智慧自動化帶入您的工作流程!





