PdfAssistant.ai

pdfAssistant.ai — ваш интеллектуальный ИИ-помощник, созданный для того, чтобы избавить вас от сложностей и рутины ручной обработки документов. Он предлагает мощную автоматизацию без необходимости кодирования, позволяя создавать, обрабатывать и получать глубокие аналитические данные из PDF-файлов и других документов с помощью простых команд на естественном языке. Это решение предназначено для профессионалов, команд и предприятий в сферах юриспруденции, финансов, HR и логистики, которым требуется надежное, последовательное и высокоэффективное управление большим объемом документов.

Ключевые особенности

pdfAssistant выходит за рамки традиционных редакторов документов, интегрируя мощный механизм обработки с диалоговым ИИ-интерфейсом и предлагая три эффективных режима для решения любых задач с документами.

💬 Интуитивная автоматизация на основе чата

Мгновенно делегируйте задачи по работе с документами, используя простые команды на естественном языке. Просто попросите ИИ-помощника преобразовать файл, сжать документ, резюмировать определенные разделы или объединить несколько файлов. Этот интерфейс устраняет необходимость ориентироваться в сложных меню или осваивать новое программное обеспечение, обеспечивая быстрые и надежные результаты именно тогда, когда они вам нужны.

⚙️ Настраиваемые многократно используемые Workflows

Автоматизируйте сложные многоэтапные процессы обработки документов и сохраняйте их как многократно используемые Workflows. Вы можете создать собственную последовательность, например, "преобразовать, добавить водяной знак, сжать, затем зашифровать", и применять ее к любому документу неоднократно. Workflows обеспечивают беспрецедентную согласованность, значительно экономят операционное время и устраняют повторяющиеся ручные усилия при выполнении повторяющихся задач.

🚀 Высокоэффективная пакетная обработка (Batch Processing)

Справляйтесь с самыми объемными нагрузками документов с максимальной эффективностью. Применяйте сохраненные многоэтапные Workflows к сотням или тысячам файлов одновременно. Эта возможность превращает сложные крупномасштабные операции, такие как ежемесячная обработка счетов или массовые проверки на соответствие требованиям, в быстрый, легкий и оптимизированный процесс.

🛡️ Расширенная обработка и безопасность

Помимо базовой обработки, pdfAssistant объединяет важнейшие профессиональные возможности, такие как оптическое распознавание символов (OCR) для преобразования отсканированных файлов в текст с возможностью поиска, а также инструменты для защиты документов с помощью пароля, шифрования и настроек ограничений. Он также поддерживает преобразование в специализированные форматы, такие как PDF/A для архивирования и PDF/X для подготовки к печати.

Сценарии использования

pdfAssistant помогает командам достичь эффективности и соответствия требованиям, автоматизируя общие, трудоемкие задачи по работе с документами в различных отраслях.

1. Архивирование и распространение с соблюдением требований: Вместо ручной подготовки документов для долгосрочного хранения загрузите папку с устаревшими контрактами и мгновенно запустите Workflow, который преобразует их в обязательный формат PDF/A, применяет внутренний водяной знак и шифрует конечный результат для безопасного распространения.
2. Высокообъемное извлечение данных: Для отделов кадров или финансов загрузите сотни стандартизированных форм и поручите ИИ "извлечь все данные формы и экспортировать их непосредственно в редактируемую таблицу Excel". Это быстро централизует критически важную информацию, не требуя утомительного копирования и вставки.
3. Быстрый синтез и создание документов: Используйте многоформатные возможности платформы для создания профессиональных документов. Вы можете пообщаться с ИИ, чтобы он резюмировал основные выводы из большого отчета, а затем поручить ему мгновенно "создать новую презентацию PowerPoint, суммирующую последние пять страниц этого PDF-файла".

pdfAssistant отличается от стандартных конвертеров файлов и базовых чат-ботов на основе ИИ тем, что ориентирован на проверяемые действия, сквозную автоматизацию и безопасность корпоративного уровня.

• Выполнение действий с помощью ИИ: В отличие от большинства сервисов "Чат с PDF", которые позволяют только запрашивать контент, pdfAssistant понимает и выполняет сложные команды обработки. Вы можете поручить ИИ выполнить реальные действия: отредактировать конфиденциальную информацию, объединить файлы, преобразовать форматы или свести формы — и все это с помощью естественного языка.
• Безопасность и конфиденциальность корпоративного уровня: pdfAssistant проходит строгий аудит на соответствие SOC 2 Type 2, что подтверждает операционную эффективность его мер безопасности. Важно отметить, что платформа придерживается строгой политики конфиденциальности: ваши загруженные файлы и данные чатов никогда не используются для обучения моделей ИИ, что гарантирует конфиденциальность вашей чувствительной информации.
• Создан для масштабирования и согласованности: Сочетание Workflows и Batch Processing обеспечивает надежный метод применения идентичных многоэтапных процессов к тысячам документов. Это гарантирует согласованность и надежность независимо от того, обрабатываете ли вы один файл или тысячу, что делает его идеальным для критически важных бизнес-операций.

Заключение

pdfAssistant позволяет вам выйти за рамки ручной обработки документов и перейти к масштабируемой, интеллектуальной автоматизации. Объединив диалоговый ИИ с мощными возможностями Workflows и Batch Processing, вы сможете достичь беспрецедентной эффективности, согласованности и контроля над вашей документационной инфраструктурой.