RecordsKeeper.AI

Управление записями вашей организации часто может напоминать блуждание по сложному лабиринту. Документы могут быть разбросаны по облачным хранилищам, почтовым ящикам и различным бизнес-приложениям, что затрудняет поиск и делает соответствие требованиям постоянным источником беспокойства. RecordsKeeper.AI меняет этот подход. Это интеллектуальная платформа, разработанная для наведения порядка в вашем информационном хаосе, использующая возможности искусственного интеллекта и безопасность Blockchain для автоматизации управления записями, обеспечения соответствия требованиям и превращения ваших сохраненных данных в ценный стратегический актив. Представьте себе, как легко найти любой документ, оставаться уверенно готовым к аудиту и получать информацию, о которой вы никогда не думали, и все это из одной унифицированной системы.

Ключевые особенности

• 🧠 Автоматизация управления записями на основе искусственного интеллекта: Позвольте искусственному интеллекту мгновенно классифицировать, добавлять теги и систематизировать ваши документы по мере их поступления. Система изучает ваши шаблоны, сокращая объем ручной сортировки и минимизируя человеческие ошибки.

• 🔍 Мгновенный поиск с помощью интеллектуального поиска документов: Задавайте вопросы на естественном языке или используйте мощные фильтры для поиска любой записи во всем вашем репозитории за считанные секунды. Больше не нужно копаться в сложных структурах папок.

• 🔗 Беспрепятственное объединение ваших записей: Подключите различные места хранения – облачные диски (Google Drive, Dropbox и т. д.), локальные устройства, учетные записи электронной почты и бизнес-программное обеспечение – в один центральный, легкодоступный центр.

• 🛡️ Обеспечение доверия благодаря безопасности и соответствию требованиям Blockchain: Воспользуйтесь преимуществами защищенных от несанкционированного доступа записей и неизменяемых контрольных журналов на основе технологии blockchain. Автоматизируйте проверки соответствия таким стандартам, как GDPR, HIPAA и SOC 2, получая оповещения в режиме реального времени.

• 📊 Генерация действенной бизнес-аналитики: Преобразуйте статические записи в динамические аналитические данные. Используйте настраиваемые панели мониторинга, анализ тенденций на основе искусственного интеллекта и автоматизированные отчеты для оценки производительности и более быстрого принятия обоснованных решений на основе данных.

• ✍️ Оптимизация процессов с помощью цифровой подписи и рабочих процессов: Интегрируйте безопасные электронные подписи непосредственно в свои рабочие процессы. Эффективно управляйте многосторонними утверждениями и массовой подписью, отслеживая ход выполнения в режиме реального времени.

• 🔒 Безопасное сотрудничество в комнатах данных: Обменивайтесь конфиденциальными документами с детальным контролем. Установите ограниченный по времени доступ, отслеживайте активность и убедитесь, что информация доходит только до предполагаемых получателей, используя безопасные комнаты данных с OTP-подтверждением.

Примеры использования

1. Оптимизация соответствия требованиям для регулируемых отраслей: Поставщику медицинских услуг необходимо безопасно управлять записями пациентов и обеспечивать соответствие требованиям HIPAA. Они подключают свои существующие системы к RecordsKeeper.AI. Платформа автоматически классифицирует входящие записи, помечает конфиденциальную информацию и ведет защищенный от несанкционированного доступа журнал аудита через Blockchain. Когда поступает запрос на аудит, они генерируют соответствующие требованиям отчеты одним щелчком мыши, экономя дни ручного труда и снижая риск.

2. Повышение эффективности для растущего бизнеса: Быстрорастущий стартап сталкивается с документами, разбросанными по Google Drive, Slack, электронной почте и локальным папкам. Поиск контрактов или файлов прошлых проектов занимает много времени. Внедрив RecordsKeeper.AI, они объединяют все источники. Теперь любой член команды может использовать поиск с помощью искусственного интеллекта ("Покажите мне все клиентские контракты, подписанные во 2 квартале"), чтобы найти именно то, что им нужно, за считанные минуты, что значительно повышает скорость работы.

3. Управление отношениями с инвесторами для стартапов: Технологический стартап готовится к раунду финансирования и должен поделиться конфиденциальными финансовыми данными и информацией о структуре акционерного капитала с потенциальными инвесторами. Используя безопасные комнаты данных RecordsKeeper.AI, они предоставляют контролируемый, ограниченный по времени доступ к определенным документам. Модуль управления структурой акционерного капитала платформы обеспечивает точность и удобство представления информации об акциях, а мониторинг активности показывает, кто к чему обращался, обеспечивая профессиональный и безопасный процесс due diligence.

Заключение

RecordsKeeper.AI кардинально меняет ваше взаимодействие с организационными записями. Он превращает их из пассивного бремени хранения в активный, интеллектуальный актив. Используя искусственный интеллект для автоматизации и организации, Blockchain для беспрецедентной безопасности и соответствия требованиям, а также расширенную аналитику для получения важной информации, RecordsKeeper.AI позволяет вашему бизнесу работать с большей эффективностью, уверенностью и стратегической дальновидностью. Откажитесь от хаоса традиционного ведения учета и примите интеллектуальный, автоматизированный контроль.