RecordsKeeper.AI

What is RecordsKeeper.AI?

管理組織的紀錄，常常讓人覺得像在複雜的迷宮中穿梭。文件可能散落在雲端硬碟、電子郵件收件匣和各種商業應用程式中，不僅讓尋找文件變成一件苦差事，也讓法規遵循變成一個持續的焦慮來源。RecordsKeeper.AI 改變了這個困境。它是一個智慧平台，旨在運用 AI 的力量和區塊鏈的安全性，為您的資訊混亂帶來秩序，自動化紀錄管理、確保法規遵循，並將您儲存的資料轉化為有價值的策略資產。想像一下，您可以毫不費力地找到任何文件、充滿信心地隨時準備好接受稽核，並獲得您從未想過的洞察力——所有這些都來自一個統一的系統。

主要功能

🧠 透過 AI 驅動的紀錄管理實現自動化： 讓人工智慧在文件進入時立即對其進行分類、標記和組織。系統會學習您的模式，減少手動排序並最大限度地減少人為錯誤。
🔍 透過智慧文件搜尋立即找到： 使用自然語言提問或使用強大的篩選器，在幾秒鐘內找到您整個儲存庫中的任何紀錄。不再需要翻找複雜的資料夾結構。
🔗 無縫統一您的紀錄： 將不同的儲存位置——雲端硬碟（Google Drive、Dropbox 等）、本機設備、電子郵件帳戶和商業軟體——連接到一個中央、易於存取的樞紐。
🛡️ 透過區塊鏈安全性和法規遵循確保信任： 受益於由區塊鏈技術驅動的防篡改紀錄和不可變更的稽核追蹤。自動化 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 等標準的合規性檢查，並接收即時警報。
📊 產生可行的商業智慧： 將靜態紀錄轉化為動態洞察力。利用自訂儀表板、AI 驅動的趨勢分析和自動化報告來評估績效，並更快地做出明智、數據驅動的決策。
✍️ 透過數位簽名和工作流程簡化流程： 將安全的電子簽名直接整合到您的工作流程中。有效管理多方批准和大量簽名，並即時追蹤進度。
🔒 在資料室中安全協作： 透過精細的控制共享敏感文件。使用安全的、經過 OTP 驗證的資料室，設定限時存取、監控活動，並確保資訊僅到達預期的接收者。

使用案例

簡化受監管產業的法規遵循： 一家醫療保健提供者需要安全地管理患者紀錄，並確保符合 HIPAA 法規。他們將現有系統連接到 RecordsKeeper.AI。該平台會自動對輸入的紀錄進行分類、標記敏感資訊，並透過區塊鏈維護防篡改的稽核日誌。當收到稽核請求時，他們只需按一下即可產生符合法規的報告，從而節省數天的人工工作並降低風險。
提高成長型企業的效率： 一家快速擴張的新創公司正面臨著文件分散在 Google Drive、Slack、電子郵件和本機資料夾中的問題。尋找合約或過去的專案文件非常耗時。透過實施 RecordsKeeper.AI，他們統一了所有來源。現在，任何團隊成員都可以使用 AI 搜尋（「顯示我在第二季度簽署的所有客戶合約」）在幾秒鐘內準確找到他們需要的內容，從而顯著提高營運速度。
管理新創公司的投資者關係： 一家科技新創公司正在為一輪融資做準備，需要與潛在投資者分享敏感的財務數據和資本結構表資訊。使用 RecordsKeeper.AI 的安全資料室，他們授予對特定文件的受控、限時存取權限。該平台的 Cap Table Management 模組可確保股權資訊的準確性和易於呈現性，而活動監控會顯示誰存取了什麼，從而確保專業且安全的盡職調查過程。

結論

RecordsKeeper.AI 從根本上改變了您與組織紀錄互動的方式。它將它們從被動的儲存負擔轉變為積極、智慧的資產。透過利用 AI 實現自動化和組織、區塊鏈實現無與倫比的安全性和法規遵循，以及先進的分析實現關鍵洞察力，RecordsKeeper.AI 使您的企業能夠以更高的效率、信心和戰略遠見運營。擺脫傳統紀錄保存的混亂，擁抱智慧、自動化的控制。

More information on RecordsKeeper.AI

Launched

2024-08

Pricing Model

Paid

Starting Price

$ 14 /Month

Global Rank

1864206

Month Visit

9.1K

Tech used

Google Analytics,Google Tag Manager,Cloudflare CDN,WordPress,Font Awesome,jQuery,Gzip,JSON Schema,OpenGraph,Webpack

Top 5 Countries

61.91%

15.59%

12.53%

5.03%

4.94%

United States Pakistan India Colombia Philippines

Traffic Sources

6.2%

1.26%

0.11%

10.68%

22.75%

58.89%

social paidReferrals mail referrals search direct

Source: Similarweb (Sep 25, 2025)

RecordsKeeper.AI was manually vetted by our editorial team and was first featured on 2025-04-02.