RecordsKeeper.AI

What is RecordsKeeper.AI?

管理您组织的记录常常感觉像是在复杂的迷宫中穿行。文档可能散落在云盘、电子邮件收件箱和各种业务应用程序中，这使得检索成为一件苦差事，合规性成为持续焦虑的根源。RecordsKeeper.AI 改变了这一挑战。它是一个智能平台，旨在利用人工智能的力量和区块链的安全性，使您的信息混乱变得井然有序，从而实现记录管理的自动化，确保合规性，并将您存储的数据转化为有价值的战略资产。想象一下，毫不费力地找到任何文档，充满信心地做好审计准备，并获得您从未想过的洞察力——所有这些都来自一个统一的系统。

主要功能

🧠 利用人工智能驱动的记录管理实现自动化： 让人工智能立即对收到的文档进行分类、标记和组织。系统会学习您的模式，从而减少手动排序并最大限度地减少人为错误。
🔍 通过智能文档搜索即时查找： 用自然语言提问或使用强大的过滤器，在几秒钟内找到整个存储库中的任何记录。无需再在复杂的文件夹结构中挖掘。
🔗 无缝统一您的记录： 将不同的存储位置——云盘（Google Drive、Dropbox 等）、本地设备、电子邮件帐户和业务软件——连接到一个集中的、易于访问的中心。
🛡️ 通过区块链安全性和合规性确保信任： 受益于区块链技术支持的防篡改记录和不可变的审计跟踪。自动执行 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 等标准的合规性检查，并接收实时警报。
📊 生成可操作的商业智能： 将静态记录转化为动态洞察力。利用自定义仪表板、人工智能驱动的趋势分析和自动报告来评估业绩，并更快地做出明智的、数据驱动的决策。
✍️ 通过数字签名和工作流程简化流程： 将安全电子签名直接集成到您的工作流程中。有效地管理多方审批和批量签名，并实时跟踪进度。
🔒 在数据室中安全协作： 以精细的控制共享敏感文档。设置有时限的访问权限，监控活动，并使用安全的、经过 OTP 验证的数据室确保信息仅到达预期的接收者。

使用案例

简化受监管行业的合规性： 一家医疗保健提供商需要安全地管理患者记录，并确保符合 HIPAA 标准。他们将其现有系统连接到 RecordsKeeper.AI。该平台自动对收到的记录进行分类，标记敏感信息，并通过区块链维护防篡改的审计日志。当收到审计请求时，他们只需单击一下即可生成符合标准的报告，从而节省了几天的手动工作并降低了风险。
提高成长型企业的效率： 一家快速扩张的初创公司正在努力应对分散在 Google Drive、Slack、电子邮件和本地文件夹中的文档。查找合同或过去的项目文件非常耗时。通过实施 RecordsKeeper.AI，他们统一了所有来源。现在，任何团队成员都可以使用 AI 搜索（“显示我在第二季度签署的所有客户合同”）立即找到他们需要的内容，从而显着提高运营速度。
管理初创公司的投资者关系： 一家科技初创公司正在准备进行融资，需要与潜在投资者分享敏感的财务数据和股权结构表信息。使用 RecordsKeeper.AI 的安全数据室，他们授予对特定文档的可控的、有时限的访问权限。该平台的 Cap Table Management 模块使股权信息保持准确且易于呈现，而活动监控则显示谁访问了什么，从而确保了专业和安全的尽职调查过程。

结论

RecordsKeeper.AI 从根本上改变了您与组织记录交互的方式。它将它们从被动的存储负担转变为主动的、智能的资产。通过利用人工智能进行自动化和组织，利用区块链实现无与伦比的安全性与合规性，并利用高级分析获得关键洞察力，RecordsKeeper.AI 使您的企业能够以更高的效率、信心和战略远见运营。摆脱传统记录管理的混乱，拥抱智能、自动化的控制。

More information on RecordsKeeper.AI

Launched

2024-08

Pricing Model

Paid

Starting Price

$ 14 /Month

Global Rank

1864206

Month Visit

9.1K

Tech used

Google Analytics,Google Tag Manager,Cloudflare CDN,WordPress,Font Awesome,jQuery,Gzip,JSON Schema,OpenGraph,Webpack

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Source: Similarweb (Sep 25, 2025)

RecordsKeeper.AI was manually vetted by our editorial team and was first featured on 2025-04-02.