What is DocuSpark?
在成堆的文件中翻找、尋找那一個關鍵細節,或是從冗長的報告中提取重要資訊,這些都會耗費寶貴的時間和精力。如果可以簡單地向文件提問,並立即獲得準確的答案,那該有多好?
DocuSpark 將您的靜態檔案轉變為互動式的知識來源。這是一個智慧平台,讓您可以上傳 PDF、圖片和其他文件,然後透過安全、私密的 AI 以對話方式與它們互動。精準地在您需要的時間取得所需的資訊,無需無休止地滾動或手動搜尋。
主要功能
📄 與您的檔案聊天: 上傳文件,並用自然語言提問。DocuSpark 能夠理解內容,並提供從您的檔案中提取的直接答案。
🧠 AI 文件智慧: 該平台使用先進的 AI 來處理、索引和理解您的文件,從而實現智慧搜尋、即時摘要和情境式回應。
🤖 代理式 AI 協助: 超越簡單的提問。DocuSpark 的 AI 可以幫助您安全地搜尋、提取特定資料,甚至根據文件中的資訊採取行動。
🔒 安全且私密: 您的文件在隔離的環境中處理,並採用端到端加密。您的資料絕不會用於訓練 AI 模型,確保您的資訊始終保密。
🖱️ 輕鬆開始: 無需複雜的設定或訓練。只需上傳您的文件,即可立即開始聊天。
🤝 專為協作而設計: 直接在智慧工作區中分享專案、管理存取權限,並與團隊成員協作。
使用案例
法律審閱: 透過上傳協議並要求 DocuSpark 識別特定條款、義務或重要日期,加速合約分析。法律團隊報告顯示,文件審閱時間顯著縮短,從幾天縮短到幾個小時,且準確性有所提高。
財務資料提取: 從財務報表、報告或試算表中即時提取關鍵數字、帳戶詳細資訊或交易歷史記錄。財務顧問可以快速提取必要的資訊,加速客戶導入等流程。
銷售與競爭分析: 上傳競爭對手的簡報、市場調查或內部報告,並使用 DocuSpark 快速提取有關策略、定價或產品功能的見解,從而增強您團隊的競爭理解。
企業文件管理: 管理和提取大量不同文件的資訊,例如收購期間的供應商合約。一家分析了一千多份合約的企業客戶發現,節省了大量時間、降低了成本,並且準確率很高。
結論
DocuSpark 簡化了您與文件互動的方式,將它們轉變為動態的、可隨時聊天的資源。透過利用安全、私密的 AI,它可以即時存取資訊、提高生產力,並確保您的資料受到保護。無論您是單獨工作還是與團隊協作,DocuSpark 都提供了一種更智慧、更快速的方式來釋放隱藏在您檔案中的智慧。





