What is Jicoo ?
Jicoo 是一款功能強大且免費的 AI 排程工具,專為團隊與個人設計,旨在自動化並最佳化商業排程。它透過提供一個能與您現有行事曆和通訊工具無縫整合的集中式平台,直接解決了手動協調、冗長郵件往來和重複預約所帶來的低效率問題。對於銷售、招募、顧問等領域的專業人士,或任何需要高效時間管理的團隊而言,Jicoo 賦予您重新掌握寶貴時間,專注於策略性任務的能力。
主要特色
🗓️ 智慧預約頁面建立: 設計高度客製化的預約頁面,以滿足不同需求,從一對一會面、團體會議,到問卷調查和活動報名皆可。您可以客製化預約條件、支付系統和品牌形象,讓您完全掌控預約體驗。
🔗 無縫整合行事曆與線上會議: 輕鬆串接 Google Calendar、Microsoft Outlook、Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。Jicoo 會自動檢查您的即時可用時間,防止重複預約,並在預約時即時產生線上會議連結,大幅簡化整個會議設定流程。
🤖 AI 驅動的排程輔助: 將 Jicoo AI 化為您的私人排程秘書。它透過互動方式提供協助,建議最佳日期與時間、優化您的行事曆,並總結已排定的預約,減輕複雜協調的認知負擔。
⚙️ 全面工作流程自動化: 透過自動化工作流程,將排程提升至更高層次。實施路由表單,將訪客導向正確的團隊或部門,整合服務付款功能,並設定自動提醒和追蹤郵件,徹底省去手動管理事務。
🛡️ 企業級管理與進階安全: 對於大型組織,Jicoo 提供強大的功能,例如團隊使用者權限、活動日誌、IP 存取限制以及預約頁面範本設定。它以強大加密技術保護您的資料,並擁有 ISO/IEC 27001、CCPA 和 CASA Tier 2 等認證,確保資料機密性與合規性。
應用情境
加速銷售與招募週期: 建立動態路由表單,根據潛在客戶或應徵者的回應,自動將他們分配給適合的銷售代表或面試官,大幅縮短從潛在客戶接觸到會面的時間,並提升轉換率。
服務與課程變現: 透過您的預約頁面直接提供付費諮詢、研討會或團體課程。結合整合式支付處理功能,客戶可以同時完成預約與付款,提供流暢的體驗,讓您有效率地將專業知識變現。
優化內部團隊協作: 運用會議投票功能,快速找出多位團隊成員或部門之間的共同可用時間。對於混合工作模式,Jicoo 甚至能透過 Google Workspace 整合預訂實體會議室,確保所有資源都能為實體和線上活動做好協調準備。
為何選擇 Jicoo?
Jicoo 的與眾不同之處在於,它提供一個一站式平台,將先進 AI 與全面工作流程自動化功能完美整合,帶來超越基本排程的實質效益:
大幅節省時間: 使用者回報,排程工作時間最高可減少 90%。Jicoo 杜絕了冗長的郵件往來和電話溝通,釋放出大量時間,投入更具生產力的工作。
提升轉換率與營收: Jicoo 將可客製化表單與預約頁面結合,讓您能建立複雜的工作流程,自動篩選潛在客戶、高效導向,甚至處理付款,直接有助於提高轉換率和營收成長。
無與倫比的整合生態系: Jicoo 能串接各種行事曆、線上會議平台、客戶關係管理系統 (如 Salesforce 和 HubSpot)、訊息傳遞工具 (Slack、LINE) 和支付系統 (Stripe)。這確保 Jicoo 能無縫融入您現有的技術堆疊,在不中斷原有流程的情況下,提升整體工作效率。
開發者友善平台: 對於需要深度客製化的使用者,Jicoo 提供強大的 REST API 和 Webhooks,讓開發者能將 Jicoo 豐富的排程功能直接嵌入其應用程式中,並建立客製化整合方案。
認證安全與合規: Jicoo 奠基於 Google Cloud Platform,遵循嚴格的安全標準,獲得 ISO 27001、CCPA 和 CASA Tier 2 等認證即為證明。這讓您安心,因為您的資料和客戶資訊皆受業界領先措施的保護。
結論
Jicoo 為現代排程挑戰提供一個強大、直觀且安全的解決方案。它融合了 AI 驅動的智慧與廣泛的自動化及整合能力,賦予個人和團隊大幅減少行政負擔、提升效率並最大化生產力的能力。探索 Jicoo 如何改造您的排程流程,為您的業務釋放更多寶貴時間。





