What is Motion?
在今日步調快速的工作環境中,將零散的任務、專案、會議和文件分散於多種工具中管理,常令人感到不知所措,並導致在協調和瑣碎事務上浪費大量時間。Motion 是一款由 AI 驅動的超級應用程式,旨在將您的核心工作工具——任務、專案、行事曆、會議和文件——整合至單一的智慧平台。它的設計宗旨是協助個人和團隊擺脫繁雜干擾、自動化規劃,並以更少的人工投入,更快地完成有意義的工作。
主要功能
Motion 運用人工智慧,徹底改變您管理日常工作的方式,提供無縫協同運作的整合式工具:
📅 AI 行事曆助理: Motion 透過智慧排程任務和專案至您的行事曆,自動規劃您的一天。它會考量截止日期、優先順序和依賴關係,並隨時根據變化動態調整您的日程,確保您始終清楚下一步該專注於何處,無需手動規劃。
✅ AI 任務規劃師: Motion 的 AI 不僅是簡單的清單,更能根據截止日期、依賴關係和您的偏好,識別並優先處理您最緊急且重要的任務。它會建立最佳化的每日計畫,並在任務面臨錯過截止日期的風險時主動發出提醒,通常會提前數天或數週。
🚀 AI 專案經理: 僅需描述目標並加入相關文件,即可在數秒內建立完整的專案。Motion 的 AI 會自動產生任務、設定截止日期並分配後續步驟。它透過更新狀態和標示延遲來確保工作持續推進,大幅減少手動協調和檢查所花費的時間——專案完成速度通常能提升 32%。
📝 AI 會議筆記員: Motion 的 AI 能捕捉完美的筆記、摘要和行動項目,讓您能完全專注於對話。它會自動識別後續追蹤事項,將其指派為任務,甚至能起草追蹤電子郵件,為您節省每次會議後的寶貴時間。此筆記功能與您的行事曆和任務清單無縫整合。
📄 AI 文件助理: 在單一位置整理筆記、腦力激盪和流程。Motion 的 AI 能將非結構化筆記轉化為有條理的任務和專案,確保萬無一失。它提供跨所有文件的智慧搜尋功能,並允許您嵌入任務、專案及其他工作項目,以獲得完整的上下文。
Motion 如何解決您的問題
Motion 直接解決了困擾現代工作的流程碎片化和過度協調等挑戰:
減少瑣碎事務: 透過自動化排程、任務優先排序、專案管理更新和會議後續追蹤,Motion 大幅減少您花費在手動規劃、檢查和狀態更新上的時間。目標是將這些活動的時間減少高達 90%。
提升專注力與生產力: 藉由 AI 優化的每日計畫和自動化任務優先排序,您將花費更少的時間思考該做什麼,而將更多時間投入到實際執行中。這種整合式方法能顯著加快工作完成速度(整體快 2 倍)。
改善專案交付: AI 專案經理自動保持團隊協調一致,並使專案進度保持在軌道上。透過消除任務之間的閒置時間,並在無需不斷手動更新的情況下提供清晰的可見度,團隊可以更快、更可預測地完成專案。
集中化工作流程: Motion 不再讓您為任務、專案、會議和文件而周旋於多個應用程式之間,它提供了一個統一的平台,讓您的所有工作都能智慧地存在與互動,並由理解您工作完整上下文的 AI 驅動。
為何選擇 Motion?
Motion 之所以脫穎而出,在於它深度整合了核心工作工具,並以理解您整個工作流程上下文的 AI 加速其功能。與使用不相容的單獨工具不同,Motion 的 AI 能全面洞察您的任務、專案、行事曆和文件。這使其能夠建立高度個人化的計畫、自動化複雜的協調,並帶來獨立系統無法實現的生產力提升(例如效率可能提高 40%)。它的設計旨在成為您工作各方面的整合式 AI 個人助理。
結論
Motion 為現代工作的複雜性提供了強大且 AI 驅動的解決方案,整合了您的核心工具並自動化規劃和協調。它的設計宗旨是幫助個人和團隊減少瑣碎事務、提升專注力並達到更高的生產力水準。
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