What is Smartsheet ?
Smartsheet 是一個企業級、AI 驅動的平台,旨在徹底改革組織管理專案、專案組合和流程的方式。它將工作管理轉變為個人化、預測性的引擎,解決了工作流程碎片化和執行緩慢的挑戰,賦能團隊以精準與信心大規模達成目標。
主要特色
💡 AI 驅動的工作智慧: 利用 Smartsheet AI,透過智慧型公式自動化複雜的計算,分析數據以獲得可執行的洞察,並產生內容摘要。這賦能您的團隊做出更快、數據驅動的決策,專注於高影響力的策略性工作,擺脫繁瑣事務。
⚙️ 無程式碼工作流程自動化: 透過可自訂的無程式碼工作流程,自動化重複性任務和多步驟流程。這能精簡營運,減少人為錯誤,並讓您的團隊得以專注於關鍵計畫,顯著提升整體效率和一致性。
📊 統一的專案與專案組合管理: 透過彈性的專案檢視 (網格、甘特圖、卡片、行事曆、時間軸) 和強大的專案組合管理工具,獲得全面的監督。這確保了跨計畫的策略性對齊,最佳化資源分配,並提供即時洞察以做出明智決策。
🤝 無縫協作與整合: 透過共享工作區、整合通訊工具和強大的檔案管理,實現即時團隊協作。Smartsheet 也與 Google G-Suite、Slack 和 Salesforce 等熱門商業應用程式整合,打破數據孤島,確保所有團隊保持連結和協同一致。
應用案例
加速新產品上市: 產品開發團隊可以集中管理所有階段,從構思、資源分配到測試和市場發布。Smartsheet 協助追蹤進度、管理依賴關係並確保及時交付,大幅縮短產品上市時間。
最佳化行銷活動執行: 行銷團隊利用 Smartsheet 規劃、執行和監控複雜的活動。他們可以精簡內容審批、自動化任務分配,並追蹤目標達成情況,從而加快活動週期並提高投資報酬率。
精簡 IT 專案組合管理: IT 部門利用 Smartsheet 將其專案投資與核心業務目標對齊。這能實現更好的資源分配、風險緩解,並清晰可見專案狀態,確保 IT 計畫持續提供策略價值。
為何選擇 Smartsheet?
經驗證的企業級規模與影響力: Smartsheet 被公認為「2024 年 Gartner® 協同工作管理魔力象限™」的領導者,深受全球領先組織的信賴。羅氏 IT (Roche IT) 等客戶以相同的資源管理了多出 30% 的專案,而 Uber 則將行銷生命週期開發縮短了 45%。
無與倫比的適應性與嚴謹性: Smartsheet 專為嚴苛的企業需求而設計,為從醫療保健到建築業等不同行業提供彈性解決方案。它提供獨特工作流程所需的適應性,以及關鍵任務營運所需的嚴謹性,確保一致的交付。
強大的安全性與合規性: 透過業界領先的安全措施、自動化工作流程、活動追蹤以及符合全球標準的合規性,保護敏感數據。Smartsheet 提供強大的功能,例如客戶自管加密金鑰 (CMEK) 和資料保留控制,確保您的工作既可靠又安全。
結論
Smartsheet 賦能您的組織從混亂走向清晰,精簡營運、促進即時協作,並利用 AI 獲得預測性洞察。探索 Smartsheet 如何轉變您的工作管理、提升效率,並加速您達成策略目標的道路。立即探索 Smartsheet 方案,體驗非凡。





