What is FileTract?
Lidiar con documentos financieros a menudo implica pasar horas ingresando datos manualmente, clasificando transacciones y corrigiendo errores inevitables. Este tedioso proceso le impide concentrarse en lo que realmente importa: comprender sus finanzas y hacer crecer su negocio. FileTract está diseñado para encargarse de este trabajo pesado por usted, utilizando inteligencia artificial para extraer, organizar y analizar automáticamente su información financiera, devolviéndole un tiempo valioso y brindándole información más clara.
Características Principales
🗂️ Organice Transacciones Automáticamente: Permita que la IA clasifique de forma inteligente sus transacciones entrantes en las carpetas apropiadas según patrones y sus preferencias. Dedique menos tiempo a archivar y más tiempo a analizar.
🗣️ Configure Reglas con Lenguaje Natural: Simplemente dígale a la IA cómo desea que se clasifiquen las transacciones utilizando un lenguaje cotidiano. Por ejemplo: "Asigne las transacciones que contengan 'AWS' o 'Cloud Services' a la carpeta 'Gastos de Software' ". No se necesita una configuración compleja ni codificación.
🧠 Aprenda y Adáptese Continuamente: La IA de FileTract se vuelve más inteligente con el tiempo, aprendiendo de sus asignaciones y comentarios para mejorar la precisión de la clasificación con cada documento procesado. Se adapta a sus necesidades específicas.
📄 Extraiga Datos Instantáneamente de Archivos PDF: Cargue facturas, extractos bancarios o recibos en formato PDF y observe cómo la IA extrae datos estructurados como fechas, descripciones e importes en segundos. Elimine por completo el copiar y pegar manual de archivos PDF.
✅ Garantice una Alta Precisión de los Datos: Minimice los costosos errores que se producen con la entrada manual. FileTract logra constantemente una alta precisión en la extracción de datos, asegurando que la información en la que confía sea correcta. Confíe en sus números con seguridad.
Cómo Funciona: Pasos Sencillos Hacia la Claridad
Comenzar con FileTract es sencillo:
Cargue Documentos: Agregue fácilmente sus documentos financieros, como facturas, extractos bancarios o recibos, en formatos comunes como PDF.
Procesamiento con IA: La IA de FileTract se pone a trabajar, extrayendo automáticamente los puntos de datos clave, analizando la información y organizando las transacciones de acuerdo con sus reglas.
Revise los Datos: Acceda a sus datos perfectamente organizados a través de un panel claro. Revise los resúmenes financieros, compruebe los patrones de gasto y exporte los informes cuando sea necesario.
Usos Prácticos de FileTract
Imagine cómo FileTract podría simplificar su flujo de trabajo:
Seguimiento de Gastos para Pequeñas Empresas: El propietario de una panadería local carga semanalmente las facturas de los proveedores y los extractos bancarios. FileTract extrae automáticamente las partidas, clasifica los gastos como "Harina", "Lácteos" y "Servicios Públicos", proporcionando una visión clara de los costes sin trabajo manual de hojas de cálculo.
Preparación de Impuestos para Autónomos: Un diseñador gráfico carga las facturas de los clientes y los recibos escaneados durante todo el año. FileTract organiza todo, lo que facilita la identificación de los gastos deducibles de impuestos y los flujos de ingresos cuando llega la temporada de impuestos, ahorrando horas de búsqueda en los archivos.
Incorporación de Clientes para Asesores Financieros: Un asesor recibe extractos en PDF de un nuevo cliente. En lugar de introducir manualmente los datos históricos de las transacciones, utiliza FileTract para extraer y clasificar rápidamente años de historial financiero, lo que le permite centrarse inmediatamente en el análisis y la planificación.
Obtenga el Control Financiero y Recupere Su Tiempo
FileTract le permite superar las tediosas tareas de datos, permitiéndole:
Ahorrar Tiempo Significativo: Automatice horas de entrada manual de datos y conciliación cada semana.
Reducir Errores Costosos: Confíe en la alta precisión (más del 99%) para evitar los errores comunes en el procesamiento manual.
Lograr Claridad Financiera: Obtenga una imagen precisa y en tiempo real de su flujo de caja y sus gastos.
Centrarse en el Crecimiento: Utilice información financiera fiable para tomar decisiones informadas, optimizar el gasto y hacer crecer su negocio de forma más eficaz.
Con más de 10 millones de transacciones procesadas y la confianza de numerosas empresas, FileTract proporciona una vía fiable hacia la información financiera automatizada.
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