What is FileTract?
处理财务文档往往意味着花费大量时间手动录入数据、整理交易记录以及纠正不可避免的错误。这种繁琐的过程让你无法专注于真正重要的事情——理解你的财务状况和发展你的业务。FileTract 旨在为你处理这些繁重的工作,利用人工智能自动提取、组织和分析你的财务信息,从而为你节省宝贵的时间并提供更清晰的洞察力。
主要功能
🗂️ 自动整理交易记录: 让 AI 根据模式和你的偏好,智能地将收到的交易记录分类到相应的文件夹中。减少文件整理时间,增加分析时间。
🗣️ 用通俗易懂的语言配置规则: 只需用日常语言告诉 AI 你希望如何对交易进行分类。例如:“将包含 ‘AWS’ 或 ‘Cloud Services’ 的交易分配到 ‘软件费用’ 文件夹。” 无需复杂的设置或编码。
🧠 持续学习和适应: FileTract 的 AI 会随着时间的推移变得更加智能,通过从你的分配和反馈中学习,提高每个文档处理的分类准确性。它会根据你的具体需求进行调整。
📄 从 PDF 中即时提取数据: 上传 PDF 发票、银行对账单或收据,并观看 AI 在几秒钟内提取日期、描述和金额等结构化数据。完全消除从 PDF 中手动复制粘贴的麻烦。
✅ 确保高数据准确性: 最大限度地减少手动录入带来的高成本错误。FileTract 在数据提取方面始终保持高精度,确保你所依赖的信息是正确的。自信地相信你的数据。
工作原理:清晰明了的简单步骤
开始使用 FileTract 非常简单:
上传文档: 轻松添加你的财务文档,如发票、账单、银行对账单或收据,支持 PDF 等常用格式。
AI 处理: FileTract 的 AI 开始工作,自动提取关键数据点,分析信息,并根据你的规则组织交易记录。
查看洞察: 通过清晰的仪表板访问你整齐组织的数据。查看财务摘要、检查支出模式,并随时导出报告。
FileTract 的实际用途
想象一下 FileTract 如何简化你的工作流程:
小型企业费用跟踪: 一家当地面包店的老板每周上传供应商发票和银行对账单。FileTract 自动提取明细项目,对“面粉”、“乳制品”和“水电费”等费用进行分类,无需手动处理电子表格即可清晰了解成本。
自由职业者税务准备: 一位平面设计师全年上传客户发票和扫描收据。FileTract 整理一切,使其在报税季可以轻松识别可抵税费用和收入来源,从而节省数小时的文件搜索时间。
财务顾问客户入职: 一位顾问收到新客户的 PDF 报表。他们没有手动输入历史交易数据,而是使用 FileTract 快速提取和分类多年的财务历史记录,使他们能够立即专注于分析和规划。
掌控财务并重获时间
FileTract 让你摆脱繁琐的数据任务,从而能够:
节省大量时间: 每周自动执行数小时的手动数据录入和对账工作。
减少高成本的错误: 依靠高精度(超过 99%)来避免手动处理中常见的错误。
实现财务清晰: 获得现金流和支出的准确实时视图。
专注于增长: 利用可靠的财务洞察力做出明智的决策,优化支出,并更有效地发展你的业务。
FileTract 已处理超过 1000 万笔交易,并受到众多企业的信赖,它为你提供了一条通往自动化财务洞察的可靠途径。





