FileTract

La gestion de documents financiers implique souvent de passer des heures à saisir manuellement des données, à trier des transactions et à corriger des erreurs inévitables. Ce processus fastidieux vous empêche de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : comprendre vos finances et développer votre entreprise. FileTract est conçu pour prendre en charge cette tâche ardue, en utilisant l'intelligence artificielle pour extraire, organiser et analyser automatiquement vos informations financières, vous redonnant ainsi un temps précieux et vous offrant des informations plus claires.

Principales fonctionnalités

• 🗂️ Organisation automatique des transactions : Laissez l'IA trier intelligemment vos transactions entrantes dans les dossiers appropriés en fonction de schémas et de vos préférences. Consacrez moins de temps au classement et plus à l'analyse.

• 🗣️ Configuration des règles en langage courant : Indiquez simplement à l'IA comment vous souhaitez que les transactions soient catégorisées en utilisant un langage courant. Par exemple : "Attribuer les transactions contenant 'AWS' ou 'Cloud Services' au dossier 'Dépenses logicielles'." Aucune configuration complexe ni aucun codage nécessaires.

• 🧠 Apprentissage et adaptation continus : L'IA de FileTract devient plus intelligente avec le temps, apprenant de vos affectations et de vos commentaires afin d'améliorer la précision du tri à chaque document traité. Elle s'adapte à vos besoins spécifiques.

• 📄 Extraction instantanée de données à partir de PDF : Téléchargez des factures PDF, des relevés bancaires ou des reçus, et regardez l'IA extraire des données structurées telles que les dates, les descriptions et les montants en quelques secondes. Éliminez complètement le copier-coller manuel à partir de PDF.

• ✅ Assurance d'une grande précision des données : Minimisez les erreurs coûteuses liées à la saisie manuelle. FileTract atteint systématiquement une grande précision dans l'extraction des données, garantissant ainsi l'exactitude des informations sur lesquelles vous vous appuyez. Faites confiance à vos chiffres en toute confiance.

Fonctionnement : étapes simples vers la clarté

Il est facile de commencer à utiliser FileTract :

1. Téléchargement des documents : Ajoutez facilement vos documents financiers, tels que des factures, des notes de frais, des relevés bancaires ou des reçus, dans des formats courants tels que PDF.

2. Traitement par l'IA : L'IA de FileTract se met au travail, extrayant automatiquement les principaux points de données, analysant les informations et organisant les transactions selon vos règles.

3. Examen des informations : Accédez à vos données clairement organisées grâce à un tableau de bord clair. Examinez les résumés financiers, vérifiez les schémas de dépenses et exportez des rapports chaque fois que cela est nécessaire.

Utilisations pratiques de FileTract

Imaginez comment FileTract pourrait simplifier votre flux de travail :

1. Suivi des dépenses des petites entreprises : Un propriétaire de boulangerie locale télécharge chaque semaine les factures de ses fournisseurs et ses relevés bancaires. FileTract extrait automatiquement les postes, catégorise les dépenses telles que "Farine", "Produits laitiers" et "Services publics", offrant ainsi une vue claire des coûts sans travail manuel sur une feuille de calcul.

2. Préparation fiscale des pigistes : Un graphiste télécharge les factures de ses clients et les reçus numérisés tout au long de l'année. FileTract organise tout, ce qui permet d'identifier facilement les dépenses déductibles d'impôt et les sources de revenus lorsque la période des impôts arrive, ce qui permet de gagner des heures de recherche dans les fichiers.

3. Intégration des clients par un conseiller financier : Un conseiller reçoit des relevés PDF d'un nouveau client. Au lieu de saisir manuellement les données historiques des transactions, il utilise FileTract pour extraire et catégoriser rapidement des années d'historique financier, ce qui lui permet de se concentrer immédiatement sur l'analyse et la planification.

Reprenez le contrôle de vos finances et gagnez du temps

FileTract vous permet de dépasser les tâches fastidieuses de données, vous permettant de :

• Gagner un temps considérable : Automatiser chaque semaine des heures de saisie et de rapprochement manuels des données.

• Réduire les erreurs coûteuses : S'appuyer sur une grande précision (plus de 99 %) pour éviter les erreurs courantes dans le traitement manuel.

• Obtenir une clarté financière : Obtenir une image précise et en temps réel de votre flux de trésorerie et de vos dépenses.

• Se concentrer sur la croissance : Utiliser des informations financières fiables pour prendre des décisions éclairées, optimiser les dépenses et développer votre entreprise plus efficacement.

Avec plus de 10 millions de transactions traitées et la confiance de nombreuses entreprises, FileTract offre une voie fiable vers des informations financières automatisées.