What is FileTract?
재무 서류를 처리하는 일은 종종 데이터를 수동으로 입력하고, 거래 내역을 분류하며, 불가피한 오류를 수정하는 데 많은 시간을 할애해야 함을 의미합니다. 이처럼 지루한 과정은 재정을 이해하고 사업을 성장시키는 데 집중해야 할 소중한 시간을 앗아갑니다. FileTract는 이러한 번거로운 작업을 대신 처리하도록 설계되었으며, 인공지능을 활용하여 재무 정보를 자동으로 추출, 정리 및 분석하여 귀중한 시간을 되찾고 더 명확한 통찰력을 제공합니다.
주요 기능
🗂️ 자동 거래 내역 정리: AI가 들어오는 거래 내역을 패턴과 사용자의 기본 설정에 따라 적절한 폴더로 지능적으로 분류합니다. 서류 정리 시간을 줄이고 분석 시간을 늘리세요.
🗣️ 쉬운 영어로 규칙 설정: 일상적인 언어를 사용하여 거래 내역을 어떻게 분류할지 AI에게 간단히 알려주세요. 예를 들어 "'AWS' 또는 'Cloud Services'가 포함된 거래는 '소프트웨어 비용' 폴더에 할당"과 같이 설정할 수 있습니다. 복잡한 설정이나 코딩이 필요 없습니다.
🧠 지속적인 학습 및 적응: FileTract의 AI는 사용자의 할당 및 피드백을 통해 학습하고 문서 처리마다 분류 정확도를 향상시켜 시간이 지날수록 더욱 스마트해집니다. 사용자의 특정 요구에 맞게 조정됩니다.
📄 PDF에서 즉시 데이터 추출: PDF 송장, 은행 명세서 또는 영수증을 업로드하면 AI가 날짜, 설명, 금액과 같은 구조화된 데이터를 즉시 추출하는 것을 확인할 수 있습니다. PDF에서 데이터를 수동으로 복사하여 붙여넣는 번거로움을 완전히 없앱니다.
✅ 높은 데이터 정확도 보장: 수동 입력으로 인한 비용이 많이 드는 오류를 최소화합니다. FileTract는 데이터 추출에서 일관되게 높은 정확도를 달성하여 사용자가 신뢰하는 정보가 정확하도록 보장합니다. 자신감을 가지고 숫자를 믿으세요.
작동 방식: 명확성을 위한 간단한 단계
FileTract 시작은 간단합니다.
문서 업로드: PDF와 같은 일반적인 형식으로 송장, 청구서, 은행 명세서 또는 영수증과 같은 재무 문서를 쉽게 추가할 수 있습니다.
AI 처리: FileTract의 AI가 주요 데이터 포인트를 자동으로 추출하고, 정보를 분석하고, 사용자의 규칙에 따라 거래 내역을 정리합니다.
통찰력 검토: 명확하게 정리된 데이터를 통해 재무 요약을 검토하고, 지출 패턴을 확인하고, 필요할 때마다 보고서를 내보낼 수 있습니다.
FileTract의 실제 사용 사례
FileTract가 워크플로를 어떻게 간소화할 수 있는지 상상해 보세요.
소규모 사업 비용 추적: 지역 빵집 주인이 주간 공급업체 송장과 은행 명세서를 업로드합니다. FileTract는 품목별로 자동 추출하여 '밀가루', '유제품', '공과금'과 같은 비용을 분류하여 수동 스프레드시트 작업 없이 비용을 명확하게 보여줍니다.
프리랜서 세금 준비: 그래픽 디자이너가 연중 내내 고객 송장과 스캔한 영수증을 업로드합니다. FileTract는 모든 것을 정리하여 세금 공제 대상 비용과 소득 흐름을 쉽게 식별할 수 있도록 하여 세금 신고 기간에 파일을 검색하는 시간을 절약합니다.
재무 자문가의 고객 온보딩: 자문가가 신규 고객으로부터 PDF 명세서를 받습니다. 과거 거래 데이터를 수동으로 입력하는 대신 FileTract를 사용하여 몇 년 간의 재무 기록을 빠르게 추출하고 분류하여 분석 및 계획에 즉시 집중할 수 있습니다.
재정 통제력을 확보하고 시간을 되찾으세요
FileTract는 지루한 데이터 작업을 넘어 다음과 같은 이점을 제공합니다.
시간 절약 효과: 매주 수동 데이터 입력 및 조정을 자동화하여 시간을 절약합니다.
비용이 많이 드는 실수 감소: 수동 처리에서 흔히 발생하는 오류를 방지하기 위해 높은 정확도(99% 이상)를 신뢰할 수 있습니다.
재정적 명확성 확보: 정확한 실시간 현금 흐름 및 지출 현황을 파악합니다.
성장에 집중: 신뢰할 수 있는 재무 통찰력을 활용하여 정보에 입각한 의사 결정을 내리고, 지출을 최적화하고, 비즈니스를 보다 효과적으로 성장시킬 수 있습니다.
1천만 건 이상의 거래를 처리하고 수많은 기업에서 신뢰하는 FileTract는 자동화된 재무 통찰력을 얻을 수 있는 확실한 방법을 제공합니다.
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