Vic.ai

Vic.ai es la plataforma líder impulsada por IA, diseñada para transformar las operaciones de Cuentas por Pagar (AP) para los líderes financieros. Elimina los cuellos de botella y errores manuales, proporcionando una precisión y eficiencia sin igual. Al automatizar el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y los pagos, Vic.ai empodera a los Directores Financieros (CFO), Interventores (Controllers) y Gerentes de Cuentas por Pagar (AP Managers) para lograr una contabilidad autónoma y obtener un control financiero en tiempo real.

Características Clave

Vic.ai ofrece un conjunto completo de herramientas impulsadas por IA para optimizar sus operaciones financieras:

• 🤖 Procesamiento Autónomo de Facturas: Aproveche la IA avanzada para extraer, codificar y procesar facturas automáticamente con una precisión excepcional, logrando hasta un 99% de exactitud sin codificación ni configuración manual. Esto elimina la entrada manual de datos y acelera significativamente el cierre de fin de mes.

• ✅ Aprobaciones Impulsadas por IA: Agilice sus flujos de trabajo de aprobación con enrutamiento inteligente y recomendaciones impulsadas por IA. La plataforma automatiza las aprobaciones con visibilidad en tiempo real, garantizando el cumplimiento y acelerando la toma de decisiones sin cuellos de botella.

• 💸 VicPay™ Pagos B2B Automatizados: Optimice y asegure sus pagos a proveedores directamente dentro de la plataforma. VicPay™ garantiza pagos a tiempo, maximiza los descuentos por pronto pago e incluye un Portal de Proveedores para un autoservicio sin interrupciones, todo ello sin comisiones por transacción en EE. UU.

• 📊 VicAnalytics™ Perspectivas en Tiempo Real: Obtenga perspectivas de rendimiento constantes en todo su proceso de Cuentas por Pagar. VicAnalytics™ identifica cuellos de botella, rastrea los tiempos de procesamiento y descubre oportunidades de eficiencia, lo que le permite tomar decisiones basadas en datos y optimizar el flujo de caja.

• 🧠 VicAgents™ Automatización Inteligente: Introduzca compañeros de equipo impulsados por IA que analizan, actúan y ejecutan tareas estructuradas en los flujos de trabajo financieros, desde el cumplimiento de proveedores hasta la clasificación de la bandeja de entrada. VicAgents™ se encargan del trabajo de alto esfuerzo y gran volumen, liberando a su equipo para iniciativas estratégicas.

Casos de Uso

Vic.ai permite a los equipos financieros lograr resultados tangibles en diversos escenarios:

• Escalar Operaciones de Manera Eficiente: Imagine que su negocio se está expandiendo rápidamente. Vic.ai le permite procesar un volumen significativamente mayor de facturas y pagos sin necesidad de contratar personal adicional, liberando a su equipo para que se centre en iniciativas de crecimiento estratégico.

• Garantizar la Precisión Financiera y el Cumplimiento: Un interventor puede aprovechar la precisión del 99% en las facturas de Vic.ai y la conciliación automática de órdenes de compra para centralizar los procesos de Cuentas por Pagar, reducir drásticamente los errores y asegurar que cada transacción se alinee con las políticas de la empresa, fortaleciendo la supervisión del balance general.

• Optimización del Flujo de Caja y las Relaciones con Proveedores: Un gerente de Cuentas por Pagar puede utilizar VicPay™ para aprovechar los descuentos por pronto pago y asegurar pagos a proveedores oportunos y seguros. Esto no solo mejora el flujo de caja, sino que también fortalece las relaciones cruciales con los proveedores a través de un procesamiento transparente y eficiente.

Ventajas Únicas

Vic.ai se distingue al redefinir fundamentalmente la automatización de Cuentas por Pagar con su enfoque avanzado y pionero en IA:

• Enfoque Verdaderamente Autónomo y Pionero en IA: A diferencia de las soluciones basadas en plantillas, la IA avanzada de Vic.ai aprende y opera de forma autónoma desde el primer día, entrenada con más de mil millones de facturas. Esto elimina la necesidad de configuración manual y la creación continua de plantillas, proporcionando una experiencia de procesamiento genuinamente "sin contacto".

• Precisión y Eficiencia Inigualables: Logre una tasa de precisión del 99% en las facturas, líder en la industria, y hasta un 85% de procesamiento 'sin contacto' para el sexto mes. Esto se traduce en un procesamiento de facturas 5 veces más rápido y una reducción medible del trabajo manual, liberando una capacidad significativa de FTE (equivalentes a tiempo completo).

• ROI Comprobado y Recuperación Rápida de la Inversión: Los clientes informan consistentemente un período de recuperación de la inversión de menos de 7 meses con su inversión en Vic.ai. Esto se debe a ahorros sustanciales en costos, reducción de errores y un flujo de caja optimizado, generando retornos tangibles y rastreables.

• IA Agéntica Orientada a la Acción (VicAgents™): Vaya más allá de las meras perspectivas con VicAgents™, compañeros de equipo inteligentes de IA que no solo identifican problemas, sino que ejecutan activamente tareas en sus flujos de trabajo financieros. Esta automatización proactiva gestiona el trabajo de alto esfuerzo y gran volumen, un diferenciador clave de las herramientas de automatización tradicionales.

Conclusión

Vic.ai transforma sus Cuentas por Pagar de un centro de costos en un activo estratégico. Al ofrecer una precisión, eficiencia y control inigualables a través de su plataforma impulsada por IA, puede preparar sus operaciones financieras para el futuro y empoderar a su equipo. Explore cómo Vic.ai puede ayudarle a lograr una contabilidad autónoma e impulsar un crecimiento significativo a largo plazo.