What is Vic.ai?
Vic.ai是領先業界的AI優先平台,旨在為財務主管徹底改變應付帳款(AP)作業。它能消除人工瓶頸和錯誤,提供無與倫比的準確性和效率。透過自動化發票處理、支出管理和支付作業,Vic.ai賦能財務長、財務總監和應付帳款經理,以實現自主會計並掌握即時財務控制權。
主要功能
Vic.ai提供一套全面的AI驅動工具,助您優化財務營運:
🤖 自主發票處理: 利用先進AI,自動提取、編碼和處理發票,達到極高的準確性,無需人工編碼或設定,即可實現高達99%的準確度。這不僅消除人工資料輸入,更大幅加快您的月結速度。
✅ AI驅動的審批: 透過智慧路由和AI驅動的建議,簡化您的審批工作流程。該平台實現審批自動化並提供即時可見性,確保合規性並加速決策,消除瓶頸。
💸 VicPay™ 自動化B2B支付: 直接在平台內優化並確保您的供應商付款安全。VicPay™確保準時付款、最大化提前付款折扣,並包含一個供應商入口網站以提供無縫的自助服務,在美國境內,所有交易零手續費。
📊 VicAnalytics™ 即時洞察: 獲得涵蓋整個AP流程的全天候績效洞察。VicAnalytics™識別瓶頸、追蹤處理時間並發掘效率提升機會,賦能您做出數據驅動的決策並優化現金流。
🧠 VicAgents™ 智慧自動化: 引入AI驅動的隊友,他們能分析、執行並完成財務工作流程中的結構化任務,從供應商合規性到收件匣分類處理。VicAgents™接管高勞力、高交易量的工作,讓您的團隊能夠專注於策略性計畫。
應用案例
Vic.ai使財務團隊能夠在各種情境下實現實質成果:
高效率地擴展營運: 想像您的業務正在快速擴張。Vic.ai讓您能夠處理顯著更高數量的發票和付款,而無需增聘員工,讓您的團隊能夠專注於策略性成長計畫。
確保財務準確性和合規性: 財務總監可以利用Vic.ai高達99%的發票準確度以及自動化採購訂單(PO)比對功能,集中化AP流程、大幅減少錯誤,並確保每筆交易都符合公司政策,從而強化資產負債表的監督。
優化現金流與供應商關係: 應付帳款經理可以利用VicPay™來掌握提前付款折扣,並確保即時、安全的供應商付款。這不僅改善現金流,還透過透明高效的處理強化關鍵供應商關係。
獨特優勢
Vic.ai透過其先進的AI優先方法,從根本上重新定義AP自動化,使其脫穎而出:
真正自主的AI優先方法: 與依賴範本的解決方案不同,Vic.ai的先進AI從第一天起即可自主學習和運作,並經過超過十億張發票的訓練。這消除了人工設定和持續範本化的需求,提供真正的「零接觸」處理體驗。
無與倫比的準確性和效率: 實現業界領先的99%發票準確度,並在六個月內達到高達85%的零接觸處理。這意味著發票處理速度提高5倍,人工工作量可衡量地減少,從而釋放大量全職員工(FTE)的產能。
經證實的投資報酬率和快速回報: 客戶普遍反映,對Vic.ai的投資回收期不到7個月。這是由顯著的成本節省、減少錯誤和優化現金流所驅動的,提供切實且可追蹤的回報。
行動導向的代理式AI (VicAgents™): 透過VicAgents™超越單純的洞察,這些智慧AI隊友不只識別問題,還會主動執行跨越您財務工作流程的任務。這種主動式自動化處理高勞力、高交易量的工作,這是與傳統自動化工具的關鍵區別。
結論
Vic.ai將您的應付帳款從成本中心轉變為策略性資產。透過其AI優先平台,提供無與倫比的準確性、效率和控制,您可以為您的財務營運做好未來準備並賦能您的團隊。探索Vic.ai如何幫助您實現自主會計並推動有意義的長期成長。





