Vic.ai

Vic.ai est la plateforme de pointe, entièrement basée sur l'IA, conçue pour transformer la gestion des comptes fournisseurs (AP) pour les dirigeants financiers. Elle élimine les goulots d'étranglement et les erreurs manuels, garantissant une précision et une efficacité sans précédent. En automatisant le traitement des factures, la gestion des dépenses et les paiements, Vic.ai permet aux DAF, Contrôleurs de gestion et Responsables de la comptabilité fournisseurs de parvenir à une comptabilité autonome et d'acquérir un contrôle financier en temps réel.

Fonctionnalités Clés

Vic.ai propose une gamme complète d'outils basés sur l'IA pour optimiser vos opérations financières :

• 🤖 Traitement Autonome des Factures : Tirez parti d'une IA avancée pour extraire, coder et traiter automatiquement les factures avec une précision exceptionnelle, atteignant jusqu'à 99 % sans codage manuel ni configuration. Cela élimine la saisie manuelle des données et accélère considérablement votre clôture de fin de mois.

• ✅ Approbations Pilotées par l'IA : Rationalisez vos flux de travail d'approbation grâce à un routage intelligent et des recommandations alimentées par l'IA. La plateforme automatise les approbations avec une visibilité en temps réel, garantissant la conformité et accélérant la prise de décision, sans goulots d'étranglement.

• 💸 VicPay™ Paiements B2B Automatisés : Optimisez et sécurisez vos paiements fournisseurs directement au sein de la plateforme. VicPay™ assure des paiements ponctuels, maximise les escomptes pour paiement anticipé et inclut un portail fournisseurs pour un libre-service fluide, le tout sans frais de transaction aux États-Unis.

• 📊 VicAnalytics™ Insights en Temps Réel : Accédez à des aperçus de performance permanents sur l'ensemble de votre processus de gestion des comptes fournisseurs. VicAnalytics™ identifie les goulots d'étranglement, suit les temps de traitement et révèle les opportunités d'efficacité, vous permettant de prendre des décisions basées sur les données et d'optimiser les flux de trésorerie.

• 🧠 VicAgents™ Automatisation Intelligente : Intégrez des assistants basés sur l'IA qui analysent, agissent et exécutent des tâches structurées au sein des flux de travail financiers, de la conformité des fournisseurs au triage de la boîte de réception. VicAgents™ prennent en charge les tâches à forte intensité d'efforts et à volume élevé, libérant votre équipe pour des initiatives stratégiques.

Cas d'Usage

Vic.ai permet aux équipes financières d'obtenir des résultats tangibles dans divers scénarios :

• Mise à l'Échelle Efficace des Opérations : Imaginez que votre entreprise se développe rapidement. Vic.ai vous permet de traiter un volume significativement plus élevé de factures et de paiements sans avoir besoin d'embaucher du personnel supplémentaire, libérant votre équipe pour qu'elle se concentre sur des initiatives de croissance stratégiques.

• Garantir la Précision Financière et la Conformité : Un Contrôleur de gestion peut tirer parti de la précision de 99 % des factures de Vic.ai et de la mise en correspondance automatisée des bons de commande (PO) pour centraliser les processus AP, réduire drastiquement les erreurs et garantir que chaque transaction est conforme aux politiques de l'entreprise, renforçant ainsi la supervision du bilan.

• Optimiser les Flux de Trésorerie et les Relations Fournisseurs : Un Responsable de la comptabilité fournisseurs peut utiliser VicPay™ pour capitaliser sur les escomptes de paiement anticipé et assurer des paiements fournisseurs ponctuels et sécurisés. Cela améliore non seulement les flux de trésorerie, mais renforce également les relations cruciales avec les fournisseurs grâce à un traitement transparent et efficace.

Avantages Uniques

Vic.ai se distingue en redéfinissant fondamentalement l'automatisation des comptes fournisseurs grâce à son approche avancée et résolument axée sur l'IA :

• Approche Véritablement Autonome et Axée sur l'IA : Contrairement aux solutions basées sur des modèles, l'IA avancée de Vic.ai apprend et fonctionne de manière autonome dès le premier jour, ayant été formée sur plus d'un milliard de factures. Ceci élimine le besoin de configuration manuelle et de création continue de modèles, offrant une véritable expérience de traitement « sans contact ».

• Précision et Efficacité Inégalées : Atteignez un taux de précision des factures de 99 % (le meilleur du secteur) et jusqu'à 85 % de traitement sans contact dès le sixième mois. Cela se traduit par un traitement des factures 5 fois plus rapide et une réduction mesurable du travail manuel, libérant ainsi une capacité équivalent temps plein (ETP) significative.

• ROI Prouvé et Retour sur Investissement Rapide : Les clients déclarent systématiquement un délai de récupération inférieur à 7 mois sur leur investissement Vic.ai. Ceci est dû à des économies de coûts substantielles, à des erreurs réduites et à un flux de trésorerie optimisé, offrant des retours tangibles et traçables.

• IA Agentique Orientée Action (VicAgents™) : Allez au-delà de simples aperçus avec VicAgents™, des coéquipiers IA intelligents qui non seulement identifient les problèmes, mais exécutent activement des tâches au sein de vos flux de travail financiers. Cette automatisation proactive prend en charge les tâches à forte intensité d'efforts et à volume élevé, un différenciateur clé par rapport aux outils d'automatisation traditionnels.

Conclusion

Vic.ai transforme votre comptabilité fournisseurs d'un centre de coûts en un actif stratégique. En offrant une précision, une efficacité et un contrôle inégalés grâce à sa plateforme entièrement basée sur l'IA, vous pouvez pérenniser vos opérations financières et renforcer votre équipe. Découvrez comment Vic.ai peut vous aider à réaliser une comptabilité autonome et à stimuler une croissance significative à long terme.