What is File.ai?
チームがPDF、請求書、レポートといった非構造化文書の対応に追われ、戦略的な業務に割く時間が少なくなっているとしたら、それは一般的でありながら高コストなボトルネックに直面していることになります。fileAIは、この障壁を完全に解消するために設計されたAIネイティブプラットフォームです。あらゆるファイルや文書を、クリーンで構造化された、実用的なデータに変換し、貴社が複雑なワークフローを自信と精度を持って自動化できるよう支援します。
主な機能
🤖 エージェント型AI処理 単純なデータ抽出ツールとは異なり、fileAIは独自のAIエージェントを用いてワークフロー全体を自動化します。これらのエージェントは単にテキストを抽出するだけでなく、文脈を理解し、他の文書や方針と照合して情報を検証し、複雑な多段階のタスクを実行します。これにより、請求審査や元帳照合といったプロセスをエンドツーエンドで自動化できます。
⚡ ゼロショットデータ抽出 手作業による設定、テンプレート作成、モデルトレーニングの必要なく、初日からあらゆる種類の文書を瞬時に処理できます。fileAIのゼロショット機能により、AIがファイルの構造と内容を導入後すぐに理解するため、数週間にわたる設定作業が不要になり、即座に価値を提供します。
🔗 シームレスなシステム連携 fileAIを既存のシステム環境に簡単に直接接続できます。SAP、NetSuite、QuickBooks、Xeroといった主要プラットフォーム向けにすぐに利用可能な連携機能が備わっているため、現在のテクノロジースタックに完全に適合する強力な自動化を構築・展開でき、スムーズで中断のない導入を保証します。
🛡️ エンタープライズレベルのセキュリティ データのセキュリティは最も重要です。fileAIは信頼の基盤の上に構築されており、SOC 2 Type 2準拠、ISO 27001認証を取得し、HIPAAおよびGDPR基準を遵守しています。堅牢で独立して検証されたセキュリティ制御によってデータが保護されているため、機密性の高いプロセスも安心して自動化できます。
fileAIが解決する課題:
fileAIは理論的なツールではなく、業界全体で測定可能な結果をもたらす実用的なソリューションです。
保険会社向け:自律的な請求処理 手作業での請求と保険契約の照合は時間がかかり、エラーが発生しやすいです。fileAIを使えば、このワークフロー全体を自動化できます。プラットフォームは請求を取り込み、関連する保険契約文書と相互参照し、コンプライアンスを評価し、解決に向けて準備します。MSIG Asiaが報告したように、これにより最初の1ヶ月で請求処理時間を最大60%、運用費用を40%削減できます。
経理チーム向け:手間いらずの買掛金・売掛金処理および照合 貴社の経理チームを、買掛金、売掛金、総勘定元帳の照合における手作業でのデータ入力という退屈なサイクルから解放します。請求書、領収書、銀行取引明細書をfileAIに転送するだけです。プラットフォームは関連するすべてのデータを抽出し、分類し、会計ソフトウェアと直接同期することで、正確性を確保し、チームを高価値の財務分析に集中させることができます。
サプライチェーン管理者向け:ロジスティクス文書の効率化 受領書(Goods Received Notes)の作成と、輸出入書類の処理を自動化します。船荷証券、梱包リスト、商業送り状からの複雑なデータ抽出を処理することで、fileAIは貴社の業務を加速します。Nippon Paintは、この機能を利用して、従業員の10%をより戦略的なタスクに再配置することに成功しました。
独自の強み
卓越した精度を実現する設計: 精度が極めて重要となる分野において、fileAIは際立っています。従来のOCRやデータ入力プロセスを悩ませるエラーや例外を大幅に削減し、極めて正確なデータ抽出を提供するよう設計されています。これにより、システムに流入するデータを信頼できます。
単なるデータ収集ではない、真のワークフロー自動化: 多くのツールがデータ抽出で止まる中、fileAIは作業全体を完了させるように設計されています。そのエージェント型AIは、推論し、貴社のビジネスルールに基づいて意思決定を行い、完全なプロセスを実行することで、貴社を単なるデータ収集から真のインテリジェントオートメーションへと移行させます。
結論:
fileAIは単なるデータ抽出ツールにとどまらず、インテリジェントなプロセス自動化のための包括的なプラットフォームです。最も困難な非構造化データを信頼できる資産へと変換することで、fileAIは業務上のボトルネックを解消し、貴社のチームが成長と戦略的意思決定に集中できるよう支援します。





