What is File.ai?
팀이 전략적 업무보다 PDF, 송장, 보고서와 같은 비정형 문서와 씨름하는 데 더 많은 시간을 보낸다면, 흔하지만 비용이 많이 드는 병목 현상에 직면해 있습니다. fileAI는 이러한 마찰을 완전히 제거하도록 설계된 AI 네이티브 플랫폼입니다. 모든 파일이나 문서를 깔끔하고, 구조화되고, 실행 가능한 데이터로 변환하여, 기업이 복잡한 워크플로우를 자신감 있고 정확하게 자동화할 수 있도록 지원합니다.
주요 기능
🤖 에이전트 AI 처리 (Agentic AI Processing) 단순한 데이터 추출 도구와 달리, fileAI는 독점적인 AI 에이전트를 사용하여 전체 워크플로우를 자동화합니다. 이 에이전트들은 텍스트를 단순히 추출하는 데 그치지 않고, 문맥을 이해하고, 다른 문서나 정책과 정보를 대조하여 확인하며, 복잡한 다단계 작업을 실행합니다. 이를 통해 청구서 평가 및 원장 조정과 같은 프로세스를 처음부터 끝까지 자동화할 수 있습니다.
⚡ 제로샷 데이터 추출 (Zero-Shot Data Extraction) 수동 설정, 템플릿 생성 또는 모델 학습 없이도 첫날부터 모든 유형의 문서를 즉시 처리할 수 있습니다. fileAI의 제로샷 기능은 AI가 즉시 파일의 구조와 내용을 이해한다는 것을 의미하며, 몇 주간의 설정 시간을 절약하고 즉각적인 가치를 제공합니다.
🔗 원활한 시스템 통합 (Seamless System Integration) fileAI를 기존 시스템에 손쉽게 직접 연결할 수 있습니다. SAP, NetSuite, QuickBooks, Xero와 같은 필수 플랫폼을 위한 즉시 사용 가능한 통합 기능을 통해, 현재 기술 스택에 완벽하게 들어맞는 강력한 자동화를 구축하고 배포하여, 원활하고 중단 없는 구현을 보장합니다.
🛡️ 엔터프라이즈급 보안 (Enterprise-Grade Security) 데이터 보안은 무엇보다 중요합니다. fileAI는 SOC 2 Type 2 규정 준수, ISO 27001 인증, HIPAA 및 GDPR 표준 준수를 자랑하며 신뢰를 기반으로 구축되었습니다. 강력하고 독립적으로 검증된 보안 제어 기능으로 데이터가 보호된다는 것을 알 수 있으므로, 민감한 프로세스를 안심하고 자동화할 수 있습니다.
fileAI가 문제를 해결하는 방법:
fileAI는 이론적인 도구가 아니라 다양한 산업에서 정량화 가능한 결과를 제공하는 실질적인 솔루션입니다.
보험사: 자율적인 청구 처리 (Autonomous Claims Processing) 청구를 보험 증권과 수동으로 대조하는 작업은 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. fileAI를 사용하면 이 전체 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 이 플랫폼은 청구서를 수집하고, 관련 보험 증권 문서와 대조하여 확인하며, 규정 준수 여부를 평가하고, 해결을 위해 준비합니다. MSIG Asia가 보고한 바와 같이, 이를 통해 첫 달 내에 청구 처리 시간을 최대 60%, 운영 비용을 40%까지 절감할 수 있습니다.
회계팀: 손쉬운 AP/AR 및 조정 (Effortless AP/AR and Reconciliation) 매입 채무, 매출 채권, 총계정원장 조정에 대한 수동 데이터 입력의 지루한 반복 작업에서 재무팀을 해방시켜줍니다. 송장, 영수증, 은행 명세서를 fileAI로 보내기만 하면 됩니다. 이 플랫폼은 모든 관련 데이터를 추출하고 분류하여 회계 소프트웨어와 직접 동기화하여 정확성을 보장하고 팀이 고부가가치 금융 분석에 집중할 수 있도록 합니다.
공급망 관리자: 간소화된 물류 문서화 (Streamlined Logistics Documentation) 입고 보고서 생성 및 수출입 문서 처리를 자동화합니다. fileAI는 선적 서류, 포장 명세서, 상업 송장과 같은 복잡한 문서에서 데이터를 추출하여 운영 속도를 높입니다. Nippon Paint는 이 기능을 성공적으로 사용하여 인력의 10%를 더 전략적인 업무에 재배치하는 데 성공했습니다.
차별화된 장점
탁월한 정확성을 위한 설계: 정밀성이 중요한 영역에서 fileAI는 단연 돋보입니다. 탁월하게 정확한 데이터 추출을 제공하도록 설계되어, 기존 OCR 및 데이터 입력 프로세스를 괴롭히는 오류와 예외를 크게 줄여줍니다. 이는 시스템으로 유입되는 데이터를 신뢰할 수 있다는 것을 의미합니다.
단순한 데이터 캡처를 넘어선 진정한 워크플로우 자동화: 많은 도구가 데이터 추출에 그치지만, fileAI는 전체 작업을 완료하도록 설계되었습니다. 에이전트 AI는 추론하고, 비즈니스 규칙에 따라 의사 결정을 내리며, 완전한 프로세스를 실행하여, 조직을 단순한 데이터 캡처에서 진정한 지능형 자동화로 이끌어갑니다.
결론:
fileAI는 데이터 추출 도구 그 이상이며, 지능형 프로세스 자동화를 위한 포괄적인 플랫폼입니다. 가장 까다로운 비정형 데이터를 신뢰할 수 있는 자산으로 변환함으로써, fileAI는 운영상의 병목 현상을 제거하고 팀이 성장과 전략적 의사 결정에 집중할 수 있도록 지원합니다.





