What is File.ai?
如果您的團隊將更多時間耗費在處理非結構化文件—例如PDF、發票和報告—而非策略性工作上,那麼您正D面臨一個常見但代價高昂的瓶頸。fileAI 是一個專為徹底消除這些阻礙而設計的原生人工智慧平台。它能將任何檔案或文件轉化為清晰、結構化且可用的數據,賦能您的企業,以自信且精準的方式自動化複雜的工作流程。
主要特色
🤖 代理式AI處理 不同於簡單的資料提取工具,fileAI 採用專有的AI代理來自動化整個工作流程。這些代理不僅能提取文字,還能理解語境、根據其他文件或政策驗證資訊,並執行複雜的多步驟任務。這使您能夠從端到端自動化索賠評估和總帳核對等流程。
⚡ 零次學習資料提取 您無需手動設定、建立範本或訓練模型,從第一天起即可立即處理任何文件類型。fileAI 的零次學習能力意味著AI開箱即用,能夠理解您檔案的結構和內容,為您省去數週的配置時間,並立即提供價值。
🔗 無縫系統整合 您可以輕鬆將 fileAI 直接連接到您現有的生態系統。透過與 SAP、NetSuite、QuickBooks 和 Xero 等重要平台的開箱即用整合,您可以建立並部署完美融入您現有技術堆疊的強大自動化功能,確保實施過程順暢且不造成任何中斷。
🛡️ 企業級安全 您的資料安全至關重要。fileAI 建立在信任的基礎之上,符合 SOC 2 Type 2 規範、通過 ISO 27001 認證,並遵循 HIPAA 和 GDPR 標準。您可以放心地自動化敏感流程,因為您的資料受到強大且經獨立驗證的安全控制保護。
fileAI 如何解決您的問題:
fileAI 不僅是一個理論工具,更是一個能在各行各業提供可量化成果的實用解決方案。
對於保險公司:自主索賠處理 手動將索賠與保單匹配既緩慢又容易出錯。透過 fileAI,您可以自動化這個完整的工作流程。該平台會接收索賠、將其與相關保單文件進行交叉比對、評估合規性,並準備好進行解決。據 MSIG Asia 報導,這可以在第一個月內將索賠處理時間縮短高達 60%,並降低 40% 的營運費用。
對於會計團隊:輕鬆應付帳款、應收帳款與核對 將您的財務團隊從應付帳款、應收帳款和總帳核對的繁瑣手動資料輸入循環中解放出來。只需將您的發票、收據和銀行對帳單轉發給 fileAI 即可。該平台會提取所有相關資料,進行分類,並直接與您的會計軟體同步,確保準確性,並讓您的團隊能投入高價值的財務分析。
對於供應鏈經理:簡化物流文件處理 自動化收貨單的建立以及進出口文件的處理。透過處理來自運輸艙單、裝箱單和商業發票的複雜資料提取,fileAI 加速您的營運。日本塗料(Nippon Paint)成功利用此功能將其 10% 的人力重新部署到更具策略性的任務上。
獨特優勢
為卓越精準度而設計: 在一個精準度至關重要的領域,fileAI 脫穎而出。它專為提供極其精確的資料提取而設計,顯著減少了困擾傳統光學字元辨識 (OCR) 和資料輸入流程的錯誤和異常。這意味著您可以完全信任流入您系統的資料。
真正的工作流程自動化,而非僅僅資料擷取: 雖然許多工具僅止於提取資料,但 fileAI 旨在完成整個工作。其代理式AI能夠進行推理、根據您的業務規則做出決策,並執行完整的流程,將您的組織從簡單的資料擷取提升至真正的智慧自動化。
結論:
fileAI 不僅僅是一個資料提取工具,更是一個全面的智慧流程自動化平台。透過將您最棘手的非結構化資料轉化為可靠資產,fileAI 消除了營運瓶頸,並賦能您的團隊專注於成長和策略性決策。





