What is Paragon AI?
通話メモの作成や、営業担当者との会話後のCRMの手動更新に貴重な時間を費やしていませんか?その時間を有効活用し、見込み客とのエンゲージメントや契約の成立に集中できることを想像してみてください。Paragon AIはバックグラウンドで静かに動作し、営業電話を構造化された、実用的なデータに変換し、必要な場所に直接(CRMに)同期します。重要な詳細は自動的に記録・整理されるため、会話に集中できます。
Paragon AIは、正確な記録の価値を理解しつつも、営業活動に専念したいと考えている多忙な営業チームのために設計されています。通話内容を聴き取り、状況を理解し、CRMレコードの更新という管理タスクを代行します。
主な機能:Paragon AIの活用方法
🤖 CRMデータ入力の自動化: Paragon AIは、営業電話をインテリジェントに処理し、主要な情報を抽出して、CRMシステムの関連フィールドに自動的に入力します。これにより、手動によるデータ入力が大幅に削減され、時間の節約とエラーの最小化につながります。
📝 簡潔な要約の生成: あらゆる通話の要点を数秒で把握できます。Paragon AIは、話し合われた主なポイントをまとめた簡単な要約を提供するため、チーム全体で録音全体を聞かなくても状況をすばやく理解できます。
📊 カスタムデータポイントの抽出: 予算、意思決定者、購入時期、競合他社の言及など、営業プロセスに不可欠な特定の情報を定義します。Paragon AIは、会話からこれらのカスタムデータポイントを特定して抽出し、チーム全体で一貫したデータ収集を保証します。
❓ 質問と回答の記録: 担当者が行った重要な質問と、見込み客からの回答を簡単に確認できます。これにより、重要なやり取りを追跡し、重要な約束や異論が確実に記録されるようにします。
📌 重要な詳細の記録: 見込み客は、求められなくても貴重な情報を共有することがよくあります。Paragon AIは、これらの重要な詳細を特定して記録し、直接的な質疑応答以外のニュアンスや状況が失われないようにします。
Paragon AIの実践的な活用例
立て続けの通話: 3件の見込み客への電話を終えたばかりとします。次の1時間を面倒なCRMの更新に費やす代わりに、Paragon AIがすでに通話を処理していることに気づきます。要約が作成され、予算や時期などの重要なデータポイントがCRMに記録されるため、キャプチャされた詳細を使用して、調整されたフォローアップメールの作成にすぐに取り掛かることができます。
パイプラインレビュー: 営業マネージャーとして、パイプラインレビュー会議の準備をしている際に、主要アカウントの最近のアクティビティをすばやく把握する必要があります。関連するCRMレコードにアクセスすると、チームの最近のやり取りについて、Paragon AIによって提供された簡潔な通話の要約と、一貫して記録されたデータポイント(特定された意思決定者、合意された次のステップなど)をすぐに確認できます。これにより、長時間の状況説明なしに必要な洞察が得られます。
情報の想起: 通話から数週間後、見込み客が社内承認プロセスについて言及した特定の詳細を思い出す必要があります。長いトランスクリプトを精査したり、記憶に頼る代わりに、CRM内のParagon AIによって記録された詳細なメモをすばやく確認し、取引を進めるために必要な正確な情報を見つけます。
契約の成立に集中し、メモはAIに任せる
Paragon AIは、通話後の管理という時間のかかるタスクを自動化することで、営業組織の効率的な運営を支援します。会話を構造化されたCRMデータに自動的に変換することで、チームは関係の構築と収益の創出に集中できます。重要な情報が確実に一貫して記録されるようにし、CRMのデータ品質を向上させ、担当者に最も貴重なリソースである時間を取り戻させます。
よくある質問(FAQ)
Paragon AIはどのようにCRMと統合されますか? Paragon AIは、一般的なCRMプラットフォームと直接同期するように設計されています。通常、セットアッププロセスでは、Paragon AIが既存のシステムに安全に接続できるように認証します。(特定のCRMの互換性の詳細については、Paragon AIチームにお問い合わせください)。
Paragon AIはどのように営業電話にアクセスしますか? Paragon AIは通常、カレンダーおよび会議プラットフォーム(Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど)と統合して、設定後にスケジュールされた営業電話に自動的に参加、記録、および処理します。
営業電話からの情報は機密保持されますか? セキュリティと機密性は最優先事項です。Paragon AIは、処理および保存中に通話データを保護するために、堅牢なセキュリティ対策を採用しています。詳細については、Paragon AIの特定のプライバシーポリシーとセキュリティドキュメントを確認してください。
データ抽出の精度はどのくらいですか? Paragon AIは、高度なAIモデルを使用して情報を理解および抽出します。精度は高く、継続的に改善されていますが、他のAIと同様に、特に高度にニュアンスのある会話や複雑な会話の場合は、時々レビューすると有益な場合があります。システムは、予算の数値、時期、直接的な質問への回答など、明示的に述べられた情報を確実にキャプチャするように設計されています。





