Octayne PSA

Octayne PSA – это современная платформа для автоматизации профессиональных услуг, разработанная для оптимизации операций консалтинговых компаний, агентств и поставщиков профессиональных услуг. Она объединяет учет рабочего времени, управление расходами и выставление счетов, устраняя ручной труд и избыточность инструментов для повышения эффективности и рентабельности. Эта интеллектуальная платформа позволяет вашей команде сосредоточиться на предоставлении услуг клиентам, а не на административных задачах.

Ключевые особенности

• 🧠 Автоматизация учета времени и расходов с помощью ИИ: Octayne PSA использует встроенный ИИ для автоматизации создания точных записей рабочего времени и расходов непосредственно из ваших существующих инструментов, таких как Outlook, Google Calendar и Jira. Эта интеллектуальная автоматизация преобразует запланированные события и заметки по проектам в полноценные отчеты о затраченном времени, значительно сокращая ручной ввод данных и повышая точность.

• ✅ Рабочие процессы утверждения в реальном времени: Поддерживайте готовый к аудиту контроль над всеми отчетами о рабочем времени и расходах с помощью интуитивно понятных рабочих процессов утверждения в реальном времени. Ваши менеджеры могут оперативно проверять, утверждать или отклонять записи, обеспечивая соответствие нормам и точность по всем проектам и командам.

• ⚡ Автоматизированное выставление счетов: Создавайте профессиональные, готовые к отправке клиенту пакеты счетов всего за несколько кликов. Octayne PSA оптимизирует процесс выставления счетов, значительно сокращая циклы и гарантируя точный учет и представление каждой оплачиваемой минуты и расхода.

• 📊 Практически применимые отчеты и аналитика: Получите мгновенные, всесторонние сведения о производительности проектов с помощью цифровых панелей мониторинга в реальном времени и отчетов, доступных для экспорта. Эта полная прозрачность позволяет вам отслеживать рентабельность, продуктивность команды и уверенно принимать решения, основанные на данных.

Примеры использования

• Оптимизация выставления счетов по клиентским проектам: Консалтинговая фирма использует Octayne PSA для автоматического преобразования событий календаря и заметок по проектам в подробные записи рабочего времени. Менеджеры проектов могут затем быстро утверждать эти записи, а финансовая команда за считанные минуты создает точные, готовые к отправке клиенту счета, значительно сокращая циклы выставления счетов и улучшая денежный поток.

• Оптимизация бюджетов рекламных кампаний агентства: Маркетинговое агентство полагается на Octayne PSA для отслеживания каждого часа креативной работы и встречи с клиентом, наряду с интегрированным управлением расходами на рекламные кампании и командировки. Это обеспечивает четкую видимость соотношения затрат по проектам с бюджетами, позволяя оптимизировать производительность кампаний и эффективно демонстрировать рентабельность инвестиций клиентам.

• Обеспечение соответствия и точности в юридических услугах: Юридическая фирма использует тщательный учет рабочего времени Octayne PSA для каждого оплачиваемого часа и судебного заседания, в сочетании с интегрированной системой регистрации расходов на клиентские издержки. Это обеспечивает точные, готовые к аудиту данные для прозрачного выставления счетов клиентам и поддерживает высочайшие стандарты финансовой точности и соответствия нормативным требованиям.

Почему стоит выбрать Octayne PSA?

• Повышение эффективности с помощью ИИ: В отличие от традиционных инструментов PSA, которые часто требуют значительного ручного ввода, встроенный ИИ Octayne интеллектуально дорабатывает и обогащает ваши записи рабочего времени из существующих инструментов, таких как Outlook, Google Calendar и Jira. Это означает более быстрый и точный сбор данных, который действительно работает так, как работаете вы, сводя к минимуму ручные усилия.

• Единая платформа, снижение разрозненности: Octayne PSA объединяет учет рабочего времени, управление расходами и выставление счетов в единую, интуитивно понятную платформу. Это устраняет необходимость в разрозненных инструментах, снижая административные издержки и предоставляя вашей команде единый источник достоверных данных по всем проектам.

• Ускоренный рост выручки и рентабельности: Автоматизируя рутинные задачи и оптимизируя циклы утверждения и выставления счетов, Octayne PSA помогает компаниям, предоставляющим профессиональные услуги, максимизировать выручку, подлежащую оплате, и сократить операционные расходы. Вы получаете аналитические данные в реальном времени, чтобы направлять работу в более целенаправленное и прибыльное русло, а также принимать более быстрые и обоснованные деловые решения.

Заключение

Octayne PSA позволяет компаниям, предоставляющим профессиональные услуги, преодолеть административную нагрузку и раскрыть весь свой потенциал для работы с клиентами и стратегического роста. Объединяя основные рабочие процессы с интеллектуальной автоматизацией, она обеспечивает точность, повышает эффективность и стимулирует рентабельность. Узнайте, как Octayne PSA может преобразовать ваши операции уже сегодня, воспользовавшись бесплатной пробной версией.