What is Octayne PSA?
Octayne PSA 是一款現代化的專業服務自動化平台,旨在為顧問公司、代理商和各類專業服務供應商優化營運流程。它整合了工時追蹤、費用管理和帳務開立功能,消除了人工操作和工具散亂的問題,進而顯著提升營運效率與獲利能力。這個智慧型平台讓您的團隊能夠專注於客戶服務交付,而非繁瑣的行政事務。
主要功能
🧠 AI 強化工時與費用自動化: Octayne PSA 運用整合 AI 技術,能直接從您現有的工具,如 Outlook、Google Calendar 和 Jira,自動生成精確的工時記錄和費用項目。這種智慧型自動化將排定的活動和專案筆記轉化為完整的工時記錄,大幅減少了人工資料輸入的需求,同時提升了資料的精準度。
✅ 即時審核工作流程: 透過直觀的即時審核工作流程,您可以對所有工時和費用提交保持符合稽核標準的控管。您的經理可以迅速審閱、核准或拒絕這些項目,確保所有專案和團隊的合規性與準確性。
⚡ 自動化帳務與開票: 只需點擊幾下,即可生成專業且符合客戶需求的發票包。Octayne PSA 簡化了您的帳務流程,大幅縮短了開票週期,並確保每一筆可計費時間和費用都被精準記錄與呈現。
📊 可行動報告與分析: 透過即時數位儀表板和可匯出報告,即時獲得針對專案績效的全面深入洞察。這種清晰的能見度讓您能夠監控獲利能力、追蹤團隊生產力,並自信地做出數據驅動的決策。
應用案例
簡化客戶專案帳務: 一家顧問公司利用 Octayne PSA 自動將行事曆活動和專案筆記轉換為詳細的工時記錄。專案經理可以快速核准這些項目,而財務團隊則能在幾分鐘內生成精確且符合客戶需求的發票,大幅縮短了帳務週期並改善現金流。
優化代理商行銷活動預算: 一家行銷代理商仰賴 Octayne PSA 追蹤每一小時的創意工時和客戶會議,同時整合費用管理,涵蓋行銷活動支出和差旅費用。這提供了專案成本與預算之間清晰的能見度,使他們能夠優化活動績效,並有效地向客戶展現投資報酬率 (ROI)。
確保法律服務的合規性與準確性: 一家律師事務所運用 Octayne PSA 精確的工時追蹤功能,針對每一小時可計費工時和出庭記錄,再結合整合的費用記錄功能,記錄客戶相關成本。這確保了精確且符合稽核標準的資料,可用於透明的客戶帳務開立,並維持財務準確性與法規遵循的最高標準。
為何選擇 Octayne PSA?
AI 強化效率: 不同於傳統 PSA 工具通常需要大量人工輸入,Octayne 內建的 AI 能夠智慧地優化和豐富您來自現有工具(如 Outlook、Google Calendar 和 Jira)的工時記錄。這意味著更快、更精確的資料擷取,真正符合您的工作方式,最大程度地減少了人工操作。
統一平台,減少工具散亂: Octayne PSA 將工時追蹤、費用管理和帳務開立整合到一個單一且直觀的平台。這消除了對零散工具的需求,減少了行政開銷,並為您的團隊提供了所有專案相關資料的單一真實來源。
加速營收與獲利: 透過自動化繁瑣任務並簡化審批和開票週期,Octayne PSA 協助專業服務公司最大化可計費營收並降低營運成本。您可以獲得即時洞察,以推動更專注、更有利可圖的工作,並做出更快、更明智的業務決策。
結論
Octayne PSA 賦能專業服務公司超越行政負擔,並釋放其在客戶服務交付和策略性成長方面的全部潛力。透過將關鍵工作流程與智慧自動化整合,它確保了準確性、提升了效率並推動了獲利能力。立即透過免費試用,探索 Octayne PSA 如何轉變您的營運。





