What is Envelope?
Envelope 是全球首款AI代理,旨在革新活動企劃與管理。它能解決活動專業人士常被耗時、重複性高的任務所淹沒的困境,讓您能在極短時間內籌辦出流暢無礙的活動。對於追求效率與精確度的活動企劃者而言,Envelope 能將繁瑣的工作流程轉化為簡單、由AI驅動的互動模式。
主要功能
👥 整合式賓客管理: 無縫匯入聯絡人、標註重要貴賓(VIP),並即時協作賓客資料。運用AI執行批次操作,例如更新數千位賓客資料、安排座位,或依特定條件分組與會者,確保您的賓客名單始終井然有序且具備實用性。
🌐 AI驅動的活動頁面與報名系統: 透過簡單的提示詞或視覺化編輯器,即可產生具品牌識別的活動網站,包含議程、講者介紹與售票區塊。設計具備條件邏輯、容量限制及整合支付功能的高階報名表單,確保每位與會者都能享有順暢且客製化的體驗。
✉️ 智慧型電子郵件行銷活動: 設計專業且符合品牌形象的邀請函、提醒通知和後續追蹤郵件。Envelope 的AI能協助針對個別賓客,客製化每封郵件的語氣、內容與版面配置,同時透過強大的追蹤功能,監控開啟、點擊與回覆率,以優化互動成效。
📈 可付諸行動的AI數據分析: 即時掌握報名人數、電子郵件成效、出席狀況與互動率等洞察,且所有數據皆與個別賓客連結。透過自然語言提問AI,發掘趨勢、預測行為,並持續優化您的活動策略。
應用情境
規劃大型科技研討會: 輕鬆籌辦一場為期多日、數百名與會者的研討會,管理包含多個工作坊的複雜議程、分級票務,並為每位參與者提供自動化的溝通服務。
籌辦一場優雅的婚宴: 製作客製化的回覆表單,蒐集餐飲偏好與歌曲建議,處理攜伴需求,並立即寄送個人化確認電子郵件,確保賓主盡歡。
協調企業員工訓練營: 規劃為期兩天、包含多樣室內外活動的企業員工訓練營,讓員工在報名時可選擇參與的場次,並在活動結束後自動產生並發放訓練證書。
為何選擇 Envelope?
Envelope 透過AI優先的視角,從根本上重新定義活動管理,獨樹一格:
AI優先設計: 作為全球首款專為活動設計的AI代理,Envelope 不僅超越傳統工具,更能提供主動、智慧的協助。它讓您能透過自然語言提示,管理從賓客名單到數據分析的一切事務,大幅簡化複雜任務。
無與倫比的效率: 大幅縮短您的規劃時間。Envelope 能自動化重複性任務—從透過提示詞建立報名頁面,到個人化電子郵件—讓您相較於手動操作,能在極短時間內管理複雜的活動。
直覺易用且高度彈性: Envelope 因其清晰的介面與周到的設計,廣受活動企劃者好評,它不僅直覺易於快速設定,同時也足夠靈活以適應各種多元的活動需求,確保您能輕鬆調整每個細節。
結論
Envelope 賦予活動企劃者超越手動繁瑣事務的能力,轉而採用更智慧、更快捷的組織方式。透過將先進AI整合至活動管理的每個階段,它讓您能專注於提供卓越的活動體驗,而非被行政庶務所困。探索 Envelope 如何革新您的下一場活動。





