What is Voiset?
同時應對多個行事曆、零散的待辦事項和稍縱即逝的靈感,可能會讓您感到雜亂無章,總是手忙腳亂、進度落後。Voiset 是一個智慧規劃平台,運用 AI 自動整理您所有的行程,將您的專業與個人生活整合為一套流暢無壓的系統。它專為繁忙的專業人士、團隊以及任何希望重新掌握時間、專注於真正重要事物的人所設計。
主要功能
🗓️ 智慧自動排程 別再花時間手動整理您的日程。Voiset 的 AI 會分析您的任務、優先順序和既有行事曆事件,自動找出所有事務的最佳時段。這能省去規劃上的猜測、避免時間衝突,並確保您總能在正確的時間專注於最重要的任務。
🎙️ 輕鬆語音擷取 在靈感乍現的瞬間,完全無需動手,即可擷取任務與想法。只需說出您的思緒,Voiset 便會利用先進的語音辨識技術,精準地將其轉錄並轉換為有結構、已排程的待辦事項。無論是開車、步行或會議間隙新增任務,它都能確保任何絕妙的點子都不會流失。
🔄 整合行事曆與工作區 透過同步您所有來自 Google、Outlook、Zoom 等外部行事曆,為您的數位生活帶來秩序。Voiset 會將您的承諾歸類到明確且以顏色區分的「工作區」(例如:工作、個人、團隊專案),讓您在單一主日曆上呈現清晰、無衝突的總覽。
📝 AI 筆記功能 將您的原始筆記轉化為可執行的計畫。無論您是打字或口述備忘錄,Voiset 的 AI 都會智慧分析內容,識別任務、指定優先順序,並將它們排入適當的工作區。它能將零散的思緒轉化為有結構的議程,無需任何手動操作。
Voiset 如何解決您的問題:
對於忙碌的專業人士: 您可能同時應對 Outlook 中的客戶會議、待辦事項應用程式中的專案截止日期,以及 Google Calendar 上的個人行程。Voiset 將它們全部整合。在客戶通話後,您只需用語音口述後續任務,Voiset 便會自動將其安排在您既有的會議周圍,打造完美平衡的一天。
對於團隊負責人: 您需要指派任務、避免團隊成員負擔過重,並確保專案進度順利。Voiset 提供一個共用的團隊工作區,其 AI 會分析每個人的工作量和空閒時間,有效率地安排任務和會議。您將能清楚掌握進度,無需持續的微觀管理。
對於自由工作者或學生: 您的截止日期和優先順序不斷變化。如果您錯過某項任務,Voiset 的自動重新排程功能會智慧地將其移至新的、合理的時段,才不會被遺忘。您可以使用 ChatGPT plugin 研究主題,並立即將關鍵發現儲存為有組織的筆記,從而簡化您的工作流程。
獨特優勢
端到端自動化: Voiset 獨樹一幟,它能串聯整個規劃流程。它是少數能夠讓一個簡單的語音筆記,完全不費吹灰之力,便自動轉錄、理解、優先排序,並完美地放置到您的多日曆行程中的平台。
主動與彈性規劃: Voiset 不僅僅是建立一個靜態計畫;它會主動管理。該系統會監控您的工作量以防止過勞,自動重新排程錯過的任務以確保您保持進度,並在出現新事件時動態調整您的日程,讓您的行程如同您本人般靈活。
結論:
Voiset 不只是一個待辦清單或行事曆;它是您個人的 AI 助理,致力於優化您的時間並降低認知負荷。透過自動化繁瑣複雜的排程工作,它使您能夠專注於執行、實現目標,並維持更健康的工作與生活平衡。
探索 Voiset 如何為您的一天帶來智慧秩序!
常見問題 (FAQ)
1. Voiset 如何處理與我既有行事曆的排程衝突? Voiset 會與您的外部行事曆(例如 Google Calendar 和 Outlook)即時同步。當其 AI 排程新任務時,它會將您既有的行程視為固定預約,並智慧地在這些行程周圍尋找空閒時段。這確保了新任務絕不會與您的重要會議或個人承諾重疊。
2. 我可以用 Voiset 管理我的團隊專案嗎? 當然可以。您可以為您的團隊建立共用「工作區」、邀請成員並指派任務。Voiset 的 AI 透過視覺化呈現每個人的工作量、根據空閒時間建議最適合執行任務的人選,並安排協作會議以避免衝突,從而協助團隊協調。
3. Voiset ChatGPT Plugin 是什麼以及它是如何運作的? Voiset ChatGPT plugin 是一個強大的擴充功能,讓您可以直接在 ChatGPT 介面內使用 Voiset 的規劃功能。您可以用它來詢問您的行程當天的規劃、用語音建立新任務,甚至要求它在線上研究主題並將關鍵重點直接儲存到您的 Voiset 筆記中。它本質上將 ChatGPT 轉變為您的個人規劃助理。





