FormKiQ

FormKiQ es un sólido sistema de gestión documental (DMS, por sus siglas en inglés) y una plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM) diseñada para optimizar la forma en que su organización maneja la información crítica. Construido de forma nativa en la nube sobre Amazon Web Services (AWS) y potenciado con capacidades de IA, FormKiQ proporciona las funciones esenciales de la gestión documental, a la vez que ofrece la flexibilidad que necesita para reducir significativamente el tiempo y los costes, potencialmente hasta en un 80%. Equipos de todo el mundo confían en él para proporcionar una capa documental segura, escalable y altamente personalizable para sus operaciones.

Capacidades principales

Descubra cómo FormKiQ ofrece una gestión documental potente y adaptable:

• 📄 Diseño potente y API-First: En su núcleo, FormKiQ ofrece una API RESTful completa para añadir, transformar y recuperar documentos y sus metadatos asociados. Este diseño incluye el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado para extraer texto, el procesamiento inteligente de documentos (IDP) mediante una combinación personalizable de reglas de mapeo e IA, y la búsqueda de texto completo. Este enfoque API-First garantiza una integración perfecta en sus aplicaciones existentes y permite una automatización y escalabilidad avanzadas.

• 🖥️ Consola web intuitiva: Junto con su potente API, FormKiQ proporciona una consola web lista para usar y personalizable. Esta interfaz le permite ver y gestionar fácilmente documentos, metadatos y flujos de trabajo. Se incluyen funciones como el control de acceso, un diseñador de flujos de trabajo, un generador de formularios y herramientas eficientes de descubrimiento de documentos, lo que proporciona una plataforma fácil de usar que puede ampliar y adaptar a sus necesidades específicas.

• ☁️ Implementación en AWS con un solo clic: Implemente FormKiQ directamente en su propia cuenta de nube de AWS en cuestión de minutos utilizando una sencilla plantilla de CloudFormation de un solo clic. Disponible en más de 20 regiones de AWS en todo el mundo, incluyendo AWS GovCloud (US) West, este modelo de implementación garantiza que usted mantenga el control total sobre sus datos, aproveche los sólidos estándares de seguridad y cumplimiento de AWS y se beneficie de una alta disponibilidad (99,99% de tiempo de actividad) y de actualizaciones sencillas.

• 🤖 Automatización e IA de vanguardia: Automatice sus procesos de documentos con flujos de trabajo personalizables y clasificación inteligente de documentos. FormKiQ se integra con los principales modelos de IA (como los de Anthropic, Mistral y OpenAI) para permitir una automatización flexible y eficiente. Esta capacidad ahorra tiempo, garantiza la coherencia, ayuda a prevenir errores humanos y apoya los requisitos de soberanía de los datos al procesar dentro de su entorno controlado.

Cómo FormKiQ resuelve sus problemas

FormKiQ está diseñado para abordar los retos comunes de la gestión documental, proporcionando soluciones tangibles:

• Reducción de los costes de desarrollo e implementación: En lugar de construir funciones de gestión documental desde cero o de luchar con sistemas rígidos y caros disponibles en el mercado, puede integrar la plataforma API-First probada en batalla de FormKiQ en sus aplicaciones existentes o utilizarla como un sistema independiente. Esto puede reducir significativamente el tiempo y el coste asociados a la adición de funcionalidad documental esencial.

• Lograr la oficina sin papel: Digitalice los documentos en papel mediante el escaneo o la carga móvil y procese los archivos digitales de forma eficiente. FormKiQ recopila, procesa (utilizando OCR/IDP) y almacena los documentos de forma segura en su entorno AWS (como Amazon S3), haciéndolos fácilmente buscables, archivables y listos para su integración en flujos de trabajo u otros sistemas.

• Mejora de la detección legal y la recuperación de información: Para los equipos legales o cualquier persona que necesite un acceso rápido a la información dentro de los documentos, FormKiQ combina una potente búsqueda de texto completo con la clasificación de documentos impulsada por la IA y la búsqueda de metadatos. Esto le permite encontrar rápidamente documentos relevantes basándose en el contenido, los atributos o las etiquetas derivadas de la IA a través de grandes volúmenes de datos.

¿Por qué elegir FormKiQ?

FormKiQ ofrece una combinación única de ventajas:

• Flexibilidad y control de código abierto: FormKiQ Core es de código abierto (licencia MIT), lo que le proporciona la libertad de usar, personalizar y distribuir el código fuente. Esto ofrece una flexibilidad sin igual en comparación con los sistemas propietarios.

• Nativo de la nube en su cuenta de AWS: Al implementar FormKiQ directamente en su propio entorno de AWS, usted obtiene un control completo sobre su almacenamiento de datos, la configuración de seguridad y el escalado de la infraestructura, aprovechando toda la potencia y las capacidades de cumplimiento de AWS. Esta es una ventaja significativa para las organizaciones que priorizan la soberanía de los datos y la integración con su infraestructura de nube existente.

Conclusión

La plataforma de documentos FormKiQ proporciona un enfoque flexible, potente y rentable para la gestión de documentos y contenidos empresariales. Al combinar un diseño API-First, interfaces intuitivas, transparencia de código abierto e implementación nativa de la nube en AWS con capacidades avanzadas de IA, FormKiQ equipa a su organización con las herramientas necesarias para flujos de trabajo de documentos eficientes, seguros y automatizados.

Obtenga más información sobre FormKiQ y explore cómo puede ayudarle a optimizar sus procesos de gestión documental.