FormKiQ

FormKiQ est un système robuste de gestion documentaire (SGD) et une plateforme de gestion de contenu d'entreprise (GCE) conçus pour rationaliser la manière dont votre organisation traite les informations critiques. Conçu nativement pour le cloud sur Amazon Web Services (AWS) et enrichi de fonctionnalités d'IA, FormKiQ offre les fonctions essentielles de la gestion documentaire tout en offrant la flexibilité dont vous avez besoin pour réduire considérablement les délais et les coûts, potentiellement jusqu'à 80 %. Des équipes du monde entier lui font confiance pour fournir une couche documentaire sécurisée, évolutive et hautement personnalisable pour leurs opérations.

Fonctionnalités principales

Découvrez comment FormKiQ offre une gestion documentaire puissante et adaptable :

• 📄 Conception puissante, axée sur l'API : Au cœur de son fonctionnement, FormKiQ offre une API RESTful complète pour l'ajout, la transformation et la récupération de documents et de leurs métadonnées associées. Cette conception comprend la reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée pour extraire le texte, le traitement intelligent de documents (IDP) utilisant un mélange personnalisable de règles de mappage et d'IA, et la recherche en texte intégral. Cette approche axée sur l'API garantit une intégration transparente dans vos applications existantes et permet une automatisation et une évolutivité avancées.

• 🖥️ Console Web intuitive : Parallèlement à sa puissante API, FormKiQ fournit une console Web prête à l'emploi et personnalisable. Cette interface vous permet de visualiser et de gérer facilement les documents, les métadonnées et les flux de travail. Des fonctionnalités telles que le contrôle d'accès, un concepteur de flux de travail, un créateur de formulaires et des outils efficaces de découverte de documents sont inclus, offrant une plateforme conviviale que vous pouvez étendre et adapter à vos besoins spécifiques.

• ☁️ Déploiement AWS en un clic : Déployez FormKiQ directement dans votre propre compte cloud AWS en quelques minutes à l'aide d'un simple modèle CloudFormation en un clic. Disponible dans plus de 20 régions AWS dans le monde, y compris AWS GovCloud (US) West, ce modèle de déploiement vous assure de conserver le contrôle total de vos données, de tirer parti des normes de sécurité et de conformité robustes d'AWS et de bénéficier d'une haute disponibilité (99,99 % de temps de disponibilité) et de mises à jour faciles.

• 🤖 Automatisation et IA de pointe : Automatisez vos processus documentaires grâce à des flux de travail personnalisables et à une classification intelligente des documents. FormKiQ s'intègre aux principaux modèles d'IA (comme ceux d'Anthropic, Mistral et OpenAI) pour permettre une automatisation flexible et efficace. Cette capacité permet de gagner du temps, d'assurer la cohérence, d'éviter les erreurs humaines et de prendre en charge les exigences de souveraineté des données en effectuant le traitement dans votre environnement contrôlé.

Comment FormKiQ résout vos problèmes

FormKiQ est conçu pour répondre aux défis courants de la gestion documentaire, en fournissant des solutions tangibles :

• Réduction des coûts de développement et de mise en œuvre : Au lieu de construire des fonctionnalités de gestion documentaire à partir de zéro ou de vous débattre avec des systèmes rigides et coûteux disponibles dans le commerce, vous pouvez intégrer la plateforme API-first éprouvée de FormKiQ dans vos applications existantes ou l'utiliser comme un système autonome. Cela peut réduire considérablement le temps et les coûts associés à l'ajout de fonctionnalités documentaires essentielles.

• Réalisation du bureau sans papier : Numérisez les documents papier par le biais de la numérisation ou du chargement mobile et traitez efficacement les fichiers numériques. FormKiQ collecte, traite (à l'aide de l'OCR/IDP) et stocke les documents en toute sécurité dans votre environnement AWS (comme Amazon S3), les rendant facilement consultables, archivables et prêts à être intégrés dans des flux de travail ou d'autres systèmes.

• Amélioration de la découverte juridique et de la récupération d'informations : Pour les équipes juridiques ou toute personne ayant besoin d'un accès rapide aux informations contenues dans les documents, FormKiQ combine une puissante recherche en texte intégral avec une classification de documents basée sur l'IA et une recherche de métadonnées. Cela vous permet de trouver rapidement les documents pertinents en fonction du contenu, des attributs ou des balises dérivées de l'IA dans de grands volumes de données.

Pourquoi choisir FormKiQ ?

FormKiQ offre une combinaison unique d'avantages :

• Flexibilité et contrôle de l'open source : FormKiQ Core est open source (licence MIT), ce qui vous donne la liberté d'utiliser, de personnaliser et de distribuer le code source. Cela offre une flexibilité inégalée par rapport aux systèmes propriétaires.

• Cloud-native sur votre compte AWS : En déployant FormKiQ directement dans votre propre environnement AWS, vous bénéficiez d'un contrôle total sur le stockage de vos données, la configuration de la sécurité et la mise à l'échelle de l'infrastructure, en tirant parti de toute la puissance et des capacités de conformité d'AWS. Il s'agit d'un avantage considérable pour les organisations qui accordent la priorité à la souveraineté des données et à l'intégration avec leur infrastructure cloud existante.

Conclusion

La plateforme documentaire FormKiQ offre une approche flexible, puissante et rentable de la gestion des documents et du contenu d'entreprise. En combinant une conception axée sur l'API, des interfaces intuitives, une transparence open source et un déploiement cloud-native sur AWS avec des capacités d'IA avancées, FormKiQ offre à votre organisation les outils nécessaires pour des flux de travail documentaires efficaces, sécurisés et automatisés.

Apprenez-en davantage sur FormKiQ et découvrez comment il peut vous aider à rationaliser vos processus de gestion documentaire.