Glean.ai

Glean.ai es una solución de Cuentas por Pagar impulsada por IA diseñada para transformar la forma en que los equipos financieros gestionan sus gastos. Aborda la necesidad crítica de mayor eficiencia y ahorro de costos automatizando flujos de trabajo complejos de Cuentas por Pagar y proporcionando una inteligencia de gastos profunda y accionable. Glean.ai capacita a los equipos de finanzas, contabilidad y FP&A de alto crecimiento para ir más allá de las tareas manuales y desbloquear un valor significativo de sus relaciones con proveedores.

Características Clave

• 💸 Procesamiento Automatizado de Facturas y Codificación GL: Elimine por completo la entrada manual de datos. Glean.ai aprovecha la IA para extraer automáticamente los detalles resumidos y por partida de las facturas en cuestión de minutos, luego los codifica de forma inteligente en su libro mayor, lo que ahorra un tiempo considerable y reduce errores.

• 🔍 Inteligencia y Visibilidad de Gastos Inigualables: Obtenga una comprensión clara de sus gastos. La plataforma identifica tendencias difíciles de detectar, proporciona información profunda sobre los impulsores de costos y señala proactivamente las áreas de gasto excesivo, ayudándole a aumentar el ROI con sus proveedores.

• 📊 Datos Propietarios de Evaluación Comparativa de Proveedores: Negocie mejores acuerdos con confianza. Glean.ai proporciona datos de evaluación comparativa únicos, permitiéndole comparar el precio de sus proveedores con las tasas del mercado e impulsar una mayor eficiencia en el gasto.

• 🤝 Colaboración Centralizada y Flujos de Trabajo Flexibles: Fomente el trabajo en equipo sin interrupciones en toda su organización. Consolide todos los datos de proveedores en un solo lugar, alinee fácilmente los presupuestos con sus compañeros de equipo y colabore en las decisiones de gasto a través de flujos de trabajo de aprobación personalizables.

• 🚨 Detección Proactiva de Anomalías y Errores: Anticípese a posibles problemas. Glean.ai detecta automáticamente facturas duplicadas, cobros excesivos y actividades de gasto anómalas, enviando alertas en tiempo real para que pueda tomar medidas correctivas inmediatas y generar ahorros.

Casos de Uso

• Impulsar Ahorros Sustanciales: Los equipos de contabilidad pueden identificar inmediatamente casos de pagos excesivos, aprovechar los datos de evaluación comparativa para negociar términos favorables y detectar errores de facturación que de otro modo pasarían desapercibidos.

• Optimizar la Planificación y el Análisis Financiero (FP&A): Los equipos de FP&A pueden descubrir información valiosa sobre los impulsores de gastos, lo que permite pronósticos más precisos, presupuestos ágiles y planificación estratégica con las partes interesadas.

• Automatizar Flujos de Trabajo de Cuentas por Pagar de Extremo a Extremo: Los profesionales financieros pueden automatizar completamente las aprobaciones de facturas, los pagos (ACH, cheque e internacionales), los devengos y las amortizaciones prepagadas, reduciendo drásticamente el esfuerzo manual y acelerando el proceso de cierre financiero.

Ventajas Únicas

Glean.ai se distingue de las soluciones tradicionales de gestión de Cuentas por Pagar y gastos al ofrecer un enfoque verdaderamente inteligente:

• Información Más Profunda sobre los Gastos: A diferencia de los sistemas que solo rastrean los montos adeudados, Glean.ai extrae de forma única todos los datos de las partidas (artículos, cantidades, precios unitarios). Esto permite un análisis potente de los impulsores de costos subyacentes, proporcionando contexto y facilitando una comprensión más estratégica de sus gastos.

• Análisis Integral de Gastos: Glean.ai está diseñado para analizar todos los gastos de proveedores, abarcando no solo los gastos pagados a través de Cuentas por Pagar sino también los costos cargados a tarjetas de crédito, lo que le brinda una visión financiera holística.

• Escalabilidad Rentable: Haga crecer su equipo sin penalizaciones. Glean.ai ofrece usuarios ilimitados sin costo adicional en todos los planes, asegurando que su solución escale con su negocio sin incurrir en tarifas inesperadas por usuario.

• Sin Cargos por Excedentes: El modelo de precios de Glean.ai está diseñado para la previsibilidad y la equidad. Si su volumen de facturas excede su plan, se mueve automáticamente al siguiente nivel después de dos meses consecutivos, en lugar de recibir cargos inesperados por excedentes.

Conclusión

Glean.ai transforma las Cuentas por Pagar de un centro de costos en un activo estratégico. Al combinar la automatización avanzada de IA con una inteligencia de gastos sin igual y conocimientos accionables, capacita a los equipos financieros para operar más rápido, más inteligentemente y con mayor confianza. Descubra cómo Glean.ai puede ayudar a su equipo a lograr ahorros significativos y claridad estratégica.