Glean.ai

Glean.ai est une solution de comptabilité fournisseurs basée sur l'IA, conçue pour révolutionner la manière dont les équipes financières gèrent leurs dépenses. Elle répond au besoin crucial d'une efficacité accrue et de réductions de coûts significatives en automatisant les workflows complexes des comptes fournisseurs et en fournissant une intelligence des dépenses approfondie et exploitable. Glean.ai permet aux équipes financières, comptables et FP&A à forte croissance de s'affranchir des tâches manuelles et de maximiser la valeur de leurs relations fournisseurs.

Fonctionnalités Clés

• 💸 Traitement automatisé des factures et GL Coding : Éliminez entièrement la saisie manuelle des données. Glean.ai s'appuie sur l'IA pour extraire automatiquement les détails récapitulatifs et les postes individuels des factures en quelques minutes, puis les impute intelligemment à votre grand livre général, ce qui permet de gagner un temps considérable et de réduire les erreurs.

• 🔍 Intelligence et visibilité des dépenses inégalées : Obtenez une compréhension claire de vos dépenses. La plateforme identifie les tendances difficiles à détecter, fournit des insights profonds sur les leviers de coûts et signale de manière proactive les zones de surdépenses, vous aidant ainsi à augmenter le ROI avec vos fournisseurs.

• 📊 Données de benchmarking fournisseurs exclusives : Négociez de meilleures offres en toute confiance. Glean.ai fournit des données de benchmarking uniques, vous permettant de comparer les prix de vos fournisseurs aux tarifs du marché et de favoriser une efficacité accrue des dépenses.

• 🤝 Collaboration centralisée et workflows flexibles : Favorisez une collaboration fluide au sein de votre organisation. Consolidez toutes les données fournisseurs en un seul endroit, alignez-vous facilement avec vos équipes sur les budgets et collaborez sur les décisions de dépenses grâce à des workflows d'approbation personnalisables.

• 🚨 Détection proactive des anomalies et erreurs : Anticipez les problèmes potentiels. Glean.ai détecte automatiquement les factures en double, les surfacturations et les activités de dépenses anormales, envoyant des alertes en temps réel afin que vous puissiez prendre des mesures correctives immédiates et réaliser des économies.

Cas d'Usage

• Réaliser des économies substantielles : Les équipes comptables peuvent immédiatement identifier les cas de surpaiement, s'appuyer sur les données de benchmarking pour négocier des conditions favorables et détecter les erreurs de facturation qui passeraient autrement inaperçues.

• Rationaliser la Planification et l'Analyse Financière (FP&A) : Les équipes FP&A peuvent accéder à des informations clés sur les leviers de dépenses, permettant des prévisions plus précises, une budgétisation agile et une planification stratégique avec les parties prenantes.

• Automatiser les workflows AP de bout en bout : Les professionnels de la finance peuvent automatiser entièrement les approbations de factures, les paiements (ACH, chèque et virements internationaux), les charges à payer et les amortissements des dépenses payées d'avance, réduisant considérablement l'effort manuel et accélérant le processus de clôture financière.

Avantages Uniques

Glean.ai se démarque des solutions traditionnelles de gestion des comptes fournisseurs et des dépenses en offrant une approche véritablement intelligente :

• Insights plus approfondis sur les dépenses : Contrairement aux systèmes qui ne suivent que les montants dus, Glean.ai extrait de manière unique toutes les données de postes (articles, quantités, prix unitaires). Cela permet des analyses poussées sur les leviers de coûts sous-jacents, offrant un contexte et permettant une compréhension plus stratégique de vos dépenses.

• Analyse complète des dépenses : Glean.ai est conçu pour analyser toutes les dépenses fournisseurs, englobant non seulement les dépenses réglées via les comptes fournisseurs, mais aussi les coûts imputés aux cartes de crédit, vous offrant une vue financière holistique.

• Évolutivité rentable : Développez votre équipe sans contraintes. Glean.ai offre un nombre illimité d'utilisateurs sans frais supplémentaires sur tous les plans, garantissant que votre solution évolue avec votre entreprise sans frais imprévus par utilisateur.

• Pas de frais de dépassement : Le modèle de tarification de Glean.ai est conçu pour la prévisibilité et l'équité. Si votre volume de factures dépasse votre plan, vous passez automatiquement au niveau supérieur après deux mois consécutifs, plutôt que d'être frappé par des frais de dépassement inattendus.

Conclusion

Glean.ai transforme la comptabilité fournisseurs d'un centre de coûts en un atout stratégique. En combinant l'automatisation avancée par l'IA avec une intelligence des dépenses inégalée et des insights exploitables, elle permet aux équipes financières d'opérer plus vite, plus intelligemment et avec une plus grande assurance. Découvrez comment Glean.ai peut aider votre équipe à réaliser des économies substantielles et à obtenir une clarté stratégique.