What is Expent?
企業のベンダー管理は、多くの場合、複数のチームにまたがるさまざまなツール、スプレッドシート、コミュニケーションチャネルという複雑な網の目を乗り越える必要があります。このような断片化は、非効率、締め切りの遅延、制御不能な支出、そしてリスクの増大につながる可能性があります。Expent は、初期のソーシングからパフォーマンス管理、契約更新に至るまで、ベンダーとの関係のあらゆる段階に明瞭さと管理をもたらすように設計された統合プラットフォームです。調達、IT、セキュリティ、財務、ベンダー管理オフィス(VMO)の各チームが、単一の統合システム内で効果的に連携できるようにします。
主な機能
📥 インテークと承認の一元化:ベンダーおよび購入のリクエストはすべて、直感的なインターフェースから開始します。自動化されたワークフローにより、適切なタイミングで(セキュリティ、IT、法務、財務、ビジネス部門などの)関係者が関与し、遅延を大幅に削減し、コンプライアンスを確保します。
⭐ 情報に基づいたベンダー選定:潜在的なベンダーをより効果的に評価します。Expent は、構造化された RFx(情報依頼書)または Proof of Concept(PoC:概念実証)プロセスをサポートし、類似企業がベンダーを評価する方法に基づいた専門家が作成したテンプレートを提供し、適切な意思決定を支援します。
🛡️ AI支援によるリスク評価:ベンダーのセキュリティ体制を迅速に評価します。Expent のAIは、セキュリティレポートとコンプライアンスドキュメントを分析し、手動レビューよりも最大80%速く主要なリスクを特定します。すべてのベンダーリスクを一元化されたリスク台帳内で追跡および管理します。
📊 パフォーマンスと契約の管理:自動化されたアンケートと明確で視覚的なダッシュボードを使用して、ベンダーのパフォーマンスを監視します。すべての契約を中央リポジトリに整理して保管し、AIが主要なデータポイントを自動的に抽出することで、面倒な手作業によるデータ入力や検索を排除します。
⏰ 更新時期を逃さない:重要な日付を見逃すことはありません。今後の契約更新やその他の重要なマイルストーンに関するタイムリーな通知を受け取ります。自動化されたワークフローは、更新プロセスを効率的に管理するのに役立ち、パフォーマンスのレビューや有利な条件の交渉により多くの時間を費やすことができます。
📚 単一の信頼できる情報源の維持:マスターデータ管理の原則を使用して、包括的なベンダーカタログを確立します。これにより、すべてのチームが一貫性のある正確なベンダー情報にアクセスできるようになり、より良いコラボレーションと意思決定が促進されます。
💰 ソフトウェア資産の最適化:ソフトウェアのインベントリを追跡します。未使用または十分に活用されていないライセンスを特定して、支出を最適化し、ソフトウェア投資から最大限の価値を得られるようにします。
実際の使用例
新しいサプライヤーのオンボーディング:マーケティングチームは、新しい分析ツールを必要としています。リクエストは Expent のインテークポータルを通じて送信されます。システムは、IT部門(Expent のリスク評価ツールを使用したセキュリティコンプライアンスのチェック)、法務部門(契約条件)、財務部門(予算承認)によるレビューを自動的にトリガーします。調達部門はプロセス全体を監督し、完全に可視化し、ベンダーは以前のメール追跡方式と比較して記録的な速さでスムーズかつ安全にオンボーディングされます。
重要な更新の準備:重要なインフラストラクチャプロバイダーとの契約は90日後に更新を迎えます。Expent は、VMOおよびIT責任者に自動的に通知します。彼らはプラットフォームを使用して、自動化されたアンケートを通じて収集された最近の利害関係者からのフィードバックを含む、ベンダーのパフォーマンスダッシュボードを確認します。このデータにより、実証された価値に基づいて条件を最適化することを目指して、十分に準備された状態で更新交渉に臨むことができます。
セキュリティ監査の実施:セキュリティおよびコンプライアンスチームは、サードパーティのリスク管理の証拠を必要とする監査に直面しています。Expent を使用して、リスク台帳にすばやくアクセスし、評価の明確な履歴、可能性と影響のスコアを持つ特定されたリスク、および各主要ベンダーに対して実行された軽減措置を示すことができます。AI支援による初期評価は、徹底的かつ効率的なプロセスを示し、監査人の要件を満たします。
結論
Expent は、ベンダーライフサイクル全体を1つのまとまりのあるプラットフォームに統合し、ばらばらのワークフローと散在する情報を置き換えます。ソーシング、リスク評価、パフォーマンストラッキング、契約管理、更新を一元化することで、Expent は組織が手作業を削減し、リスクを軽減し、コストを管理し、より強力なベンダー関係を構築するのに役立ちます。チームがベンダーを戦略的かつ効率的に管理するために必要な構造と自動化を提供します。





