What is Expent?
管理公司的供应商往往涉及在一个复杂的网络中穿梭,这个网络由不同的工具、电子表格和跨多个团队的沟通渠道构成。这种碎片化可能导致效率低下、错过截止日期、失控的支出以及增加的风险。Expent 提供了一个统一的平台,旨在为供应商关系的每个阶段带来清晰度和控制力,从最初的寻源一直到绩效管理和合同续签。它使您的采购、IT、安全、财务和供应商管理办公室 (VMO) 团队能够在单个集成系统中有效地协作。
主要功能
📥 集中接收和审批: 通过一个直观的界面发起所有供应商和采购请求。自动化的工作流程会在适当的时间让正确的利益相关者(安全、IT、法律、财务、业务)参与进来,从而显著减少延迟并确保合规性。
⭐ 做出明智的供应商选择: 更有效地评估潜在的供应商。Expent 支持结构化的 RFx 或概念验证 (PoC) 流程,并提供基于类似公司如何评估供应商的专家开发的模板,指导您做出合理的决策。
🛡️ 通过 AI 辅助评估风险: 快速评估供应商的安全态势。Expent 的 AI 分析安全报告和合规性文档,识别关键风险的速度比手动审查快 80%。在集中的风险登记表中跟踪和管理所有供应商风险。
📊 管理绩效和合同: 使用自动化的调查和清晰的可视化仪表板监控供应商绩效。将所有合同整理在中央存储库中,AI 会自动提取关键数据点,从而消除繁琐的手动数据录入和搜索。
⏰ 掌握续签先机: 绝不会错过重要的日期。及时收到即将到来的合同续签和其他关键里程碑的通知。自动化的工作流程有助于高效地管理续签流程,让您有更多时间审查绩效并协商有利的条款。
📚 维护单一的事实来源: 使用主数据管理原则建立一个全面的供应商目录。这确保了所有团队都可以访问一致且准确的供应商信息,从而促进更好的协作和决策制定。
💰 优化软件资产: 跟踪您的软件库存。识别未使用的或未充分利用的许可证,以优化支出并确保您从软件投资中获得最大价值。
实际用例
新供应商入职: 您的营销团队需要一个新的分析工具。通过 Expent 的接收门户提交请求。系统会自动触发 IT 部门(使用 Expent 的风险评估工具检查安全合规性)、法律部门(用于合同条款)和财务部门(用于预算审批)的审查。采购部门监督整个过程,具有完全的可见性,与旧的电子邮件追踪方法相比,供应商可以顺利且安全地在创纪录的时间内入职。
为关键续签做准备: 关键基础设施提供商的合同将在 90 天后续签。Expent 会自动通知 VMO 和 IT 负责人。他们使用该平台审查供应商的绩效仪表板,其中包括通过自动调查收集的最新利益相关者反馈。这些数据使他们能够充分准备地进入续签谈判,旨在根据已证明的价值优化条款。
进行安全审计: 您的安全与合规团队面临一项审计,需要提供第三方风险管理的证明。使用 Expent,他们可以快速访问风险登记表,其中展示了清晰的评估历史记录、已识别的风险以及可能性和影响评分,以及为每个关键供应商采取的缓解措施。AI 辅助的初始评估证明了一个彻底而高效的流程,满足审计师的要求。
结论
Expent 将整个供应商生命周期整合到一个有凝聚力的平台中,取代了脱节的工作流程和分散的信息。通过整合寻源、风险评估、绩效跟踪、合同管理和续签,Expent 帮助您的组织减少手动工作、降低风险、控制成本并建立更强大的供应商关系。它为您的团队提供了战略性和高效地管理供应商所需的结构和自动化。





