Artefact

Управление созданием документов и согласованием между разными командами часто может казаться разрозненным и замедлять работу. Постоянные запросы обратной связи, выяснение того, кому что нужно согласовывать, и потеря версий приводят к задержкам и разочарованию. Artefact предоставляет специализированное интеллектуальное рабочее пространство, разработанное для внесения ясности и ускорения всего жизненного цикла документов вашей команды, от первоначального черновика до окончательного утверждения. Мы помогаем вам заменить обычный хаос в документах оптимизированными процессами, встроенной подотчетностью и помощью на основе искусственного интеллекта, что позволяет вашей команде выполнять работу более эффективно.

Ключевые особенности, обеспечивающие ясность и скорость

• 🤖 Помощь на основе ИИ: Используйте встроенный интеллект, который анализирует содержимое документа. Artefact может предлагать соответствующих рецензентов на основе тематики (например, помечать @marc для получения инженерного заключения по технической спецификации), проверять полноту в соответствии со стандартами вашей организации (например, проверять, завершен ли PRD на 70%) и даже предоставлять контекстные предложения для улучшения ясности для конкретных отделов (юридического, маркетингового и т. д.). Это означает меньше догадок и более обоснованное создание документов.

• ⚙️ Автоматизированные процессы утверждения: Определите четкие этапы утверждения и автоматизируйте процесс. Назначайте рецензентов (отдельных лиц или команды, такие как юридический, инженерный, маркетинговый отделы), запускайте автоматические уведомления и отслеживайте статус каждого документа в режиме реального времени с помощью панели управления в стиле CRM. Это устраняет необходимость в ручных запросах и обеспечивает мгновенную видимость статуса каждого документа.

• 💬 Центр совместной работы в реальном времени: Работайте вместе без проблем прямо в документе. Используйте редактирование в формате rich-text, оставляйте комментарии в виде цепочек для получения конкретных отзывов, упоминайте коллег напрямую (@mention), чтобы привлечь их внимание, и используйте реакции эмодзи для быстрого подтверждения. Это обеспечивает контекстность разговоров и гарантирует, что все остаются на одной волне.

• 📊 Практическая аналитика по документам и командам: Лучше понимайте процессы работы с документацией. Получайте информацию о том, сколько времени занимает утверждение, выявляйте потенциальные узкие места, смотрите, кто вносит наиболее эффективный вклад, и сравнивайте производительность документов в масштабах всей организации. Эти аналитические данные помогут вам определить области для улучшения эффективности вашей команды.

• 🔒 Гранулярные элементы управления утверждением: Запрашивайте утверждение для всего документа или отдельных разделов. Эта гибкость гарантирует, что рецензенты сосредоточатся только на тех частях, которые имеют к ним отношение, что ускоряет процесс утверждения, особенно для сложных документов, в которых участвуют несколько отделов.

Как команды используют Artefact

1. Запуск новой функции: Product Manager составляет документ с требованиями к продукту (PRD) в Artefact. Он использует редактор rich-text и встраивает макеты дизайна. ИИ Artefact предлагает добавить Engineering Lead (@ellie) и Design Lead (@alex) в качестве рецензентов на основе содержания. PM инициирует процесс утверждения, автоматически уведомляя Ellie и Alex. Они комментируют непосредственно в документе, обсуждают требования в ветках и утверждают соответствующие разделы. PM визуально отслеживает прогресс и видит, когда документ полностью утвержден и готов к началу разработки.

2. Завершение технических спецификаций: Инженер пишет подробные спецификации архитектуры интеграции API. Он использует поддержку markdown и встраивает фрагменты кода. Перед запросом окончательного утверждения ArtefactAI анализирует документ, выделяя раздел, в котором не хватает деталей по сравнению с аналогичными утвержденными спецификациями в организации. Инженер дорабатывает раздел, а затем направляет его на утверждение через предопределенный рабочий процесс, включающий экспертную оценку и Engineering Manager, что обеспечивает систематическое завершение всех технических проверок.

3. Обзор квартальных маркетинговых планов: Marketing Lead делится документом стратегии маркетинга на 4 квартал. Ему необходимы отзывы и утверждение от отделов продаж, продуктов и юридического отдела. Artefact позволяет им назначать конкретные разделы каждой команде для проверки. Платформа отслеживает, кто просмотрел документ и чье утверждение находится на рассмотрении. Используя панель аналитики, Marketing Lead замечает, что юридическая экспертиза занимает больше времени, чем обычно, и может аккуратно запросить информацию, предотвращая задержки в реализации кампании.

Переход от хаоса в документах к ясности

Artefact предлагает сфокусированную среду для управления важными документами, которые продвигают ваши проекты вперед. Объединяя инструменты для совместной разработки с интеллектуальной автоматизацией и четким отслеживанием утверждений, он помогает межфункциональным командам устранить путаницу, повысить подотчетность и значительно сократить время, необходимое для утверждения и отправки работы. Если ваша команда полагается на эффективную документацию для достижения успеха, Artefact обеспечивает структуру и интеллектуальные возможности для ее реализации.