What is Artefact?
管理文件建立，並確保不同團隊之間的文件核准流程，常常讓人感到流程分散且效率低落。追蹤回饋意見、釐清誰需要核准哪些文件，以及版本管理混亂，都會導致延遲和挫折。Artefact 提供一個專用的智慧工作空間，旨在為您團隊的整個文件生命週期帶來清晰度和速度，從最初的草稿到最終的簽核。我們幫助您以簡化的流程、內建的責任制和 AI 驅動的輔助功能，取代常見的文件混亂情況，使您的團隊能夠更有效率地完成工作。
提升清晰度和速度的關鍵功能
🤖 AI 驅動的輔助功能： 運用內建的智慧功能來分析文件內容。Artefact 可以根據主題建議相關的審閱者（例如，在技術規格上標記
@marc以尋求工程方面的意見），檢查是否符合您組織的標準（例如，驗證 PRD 是否已完成 70%），甚至可以提供上下文建議，以提高特定部門（法務、行銷等）的清晰度。這意味著更少的猜測和更明智的文件建立。⚙️ 自動化核准工作流程： 定義清晰的核准步驟並自動化流程。分配審閱者（個人或團隊，如法務、工程、行銷），觸發自動通知，並使用 CRM 風格的儀表板即時追蹤每個文件的狀態。這消除了手動追蹤的需求，並提供每個文件狀態的即時可見性。
💬 即時協作中心： 在文件中無縫協作。使用 RTF 文字編輯、留下針對特定回饋意見的討論串、直接提及同事 (
@mention) 以引起他們的注意，並使用表情符號快速確認。這使對話具有上下文，並確保每個人都保持一致。📊 可行的文件和團隊洞察： 更好地了解您的文件工作流程。深入了解核准需要多長時間、找出潛在的瓶頸、查看誰的貢獻最有效，並比較整個組織中的文件效能。這些分析有助於您找出團隊效率的改進領域。
🔒 細化的核准控制： 請求核准整個文件或特定章節。這種靈活性確保審閱者只關注與他們相關的部分，從而加快簽核流程，特別是對於涉及多個部門的複雜文件。
團隊如何使用 Artefact
推出新功能： 產品經理在 Artefact 中起草產品需求文件 (PRD)。他們使用 RTF 文字編輯器並嵌入設計模型。Artefact 的 AI 建議新增工程主管 (
@ellie) 和設計主管 (@alex) 作為審閱者，根據文件內容。產品經理啟動核准工作流程，自動通知 Ellie 和 Alex。他們直接在文件中評論、在討論串中討論需求，並核准其相關章節。產品經理以視覺方式追蹤進度，並查看文件何時獲得完全核准，準備好開始開發。完成技術規格： 工程師撰寫詳細的 API 整合架構規格。他們使用 markdown 支援並嵌入程式碼片段。在請求最終簽核之前，ArtefactAI 會分析文件，突出顯示與組織內類似已核准規格相比，缺少詳細資訊的章節。工程師完善該章節，然後透過包含同儕審查和工程經理的預定義工作流程進行核准，確保所有技術檢查都已系統性地完成。
審查季度行銷計畫： 行銷主管分享 Q4 行銷策略文件。他們需要銷售、產品和法務部門的意見和簽核。Artefact 允許他們將特定章節分配給每個團隊進行審查。該平台追蹤誰已查看文件以及誰的核准尚待處理。透過使用洞察儀表板，行銷主管注意到法務審查所花的時間比平常長，並且可以輕柔地追蹤，從而防止行銷活動執行延遲。
從文件混亂轉變為清晰
Artefact 提供一個專注的環境來管理推動專案前進的關鍵文件。透過將協作草擬工具與智慧型自動化和清晰的核准追蹤相結合，它可以幫助跨職能團隊消除混亂、提高責任制，並顯著縮短獲得工作核准和發布所需的時間。如果您的團隊依靠有效的文件來取得成功，Artefact 提供的結構和智慧可以實現這一目標。
More information on Artefact
Launched
2024-08
Pricing Model
Freemium
Starting Price
$10.00
Global Rank
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Tech used
Next.js,Vercel,Gzip,OpenGraph,Webpack,HSTS
Artefact was manually vetted by our editorial team and was first featured on 2025-04-18.
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