What is Artefact?
跨团队管理文档创建和确保审批流程,常常会让人感到流程分散、效率低下。为了获得反馈、确定谁需要审批什么内容、以及追踪版本,往往会导致延误和挫败感。Artefact 提供了一个专门的智能工作空间,旨在为您的团队的整个文档生命周期带来清晰度和速度,从最初的草稿到最终的签署。我们帮助您用简化的流程、内置的责任制和人工智能辅助功能,取代以往混乱的文档管理方式,使您的团队能够更高效地完成工作。
提升清晰度和速度的关键特性
🤖 人工智能辅助: 利用内置的智能技术分析文档内容。Artefact 可以根据主题建议相关的审阅者(例如,在技术规范上标记
@marc以获取工程方面的意见),对照您组织的标准检查完整性(例如,验证 PRD 是否已完成 70%),甚至提供上下文建议,以提高特定部门(法务、市场营销等)的清晰度。这意味着更少的猜测和更明智的文档创建。⚙️ 自动化审批工作流程: 定义清晰的审批步骤并自动执行该过程。分配审阅者(个人或团队,如法务、工程、市场营销),触发自动通知,并使用 CRM 风格的仪表板实时跟踪每个文档的状态。这消除了手动跟进的需要,并可即时了解每个文档的进度。
💬 实时协作中心: 在文档中无缝协作。使用富文本编辑、留下针对特定反馈的串联评论、直接提及同事 (
@mention) 以引起他们的注意,并使用表情符号进行快速确认。这使得对话具有上下文,并确保每个人都保持一致。📊 可执行的文档和团队洞察: 更好地了解您的文档工作流程。深入了解审批需要多长时间,找出潜在的瓶颈,查看谁的贡献最有效,并比较整个组织的文档性能。这些分析有助于您查明团队效率方面的改进领域。
🔒 细化的审批控制: 请求批准整个文档或特定部分。这种灵活性确保审阅者只关注与他们相关的部分,从而加快签署过程,尤其是在涉及多个部门的复杂文档中。
团队如何使用 Artefact
发布新功能: 产品经理在 Artefact 中起草产品需求文档 (PRD)。他们使用富文本编辑器并嵌入设计模型。Artefact 的 AI 建议添加工程主管 (
@ellie) 和设计主管 (@alex) 作为审阅者,因为他们与文档内容相关。产品经理启动审批工作流程,自动通知 Ellie 和 Alex。他们直接在文档中评论,在主题讨论中讨论需求,并批准他们相关的部分。产品经理以可视方式跟踪进度,并查看文档何时获得完全批准,可以开始进行开发。最终确定技术规范: 工程师编写详细的 API 集成架构规范。他们使用 markdown 支持并嵌入代码片段。在请求最终签署之前,ArtefactAI 分析文档,突出显示与组织内类似的已批准规范相比,缺少细节的部分。工程师改进该部分,然后通过预定义的涉及同行评审和工程经理的工作流程对其进行审批,确保所有技术检查都已系统地完成。
审查季度营销计划: 营销主管分享第四季度营销策略文档。他们需要销售、产品和法律部门的意见和签署。Artefact 允许他们将特定部分分配给每个团队进行审查。该平台跟踪谁已查看该文档以及谁的审批待定。使用洞察仪表板,营销主管注意到法律审查所花费的时间比平时更长,可以温和地跟进,防止广告活动执行延误。
从文档混乱到清晰
Artefact 提供了一个集中的环境来管理推动项目前进的关键文档。通过将协作起草工具与智能自动化和清晰的审批跟踪相结合,它可以帮助跨职能团队消除混乱,加强责任制,并显着缩短工作获得批准和交付的时间。如果您的团队依靠高效的文档来取得成功,Artefact 将提供结构和智能来实现这一目标。





