What is Excelmatic?
还在为复杂的 Excel 公式和耗时的数据处理任务而烦恼吗?想象一下,你只需告诉你的电子表格你需要什么 —— 计算月度销售额、查找重复条目、创建业绩图表 —— 并且这些都能立即完成。这就是 Excelmatic 的强大之处。它是一款智能 AI 助手,旨在帮助你分析数据、生成图表、清理表格,并通过简单的日常对话获得洞察。不再需要与 VLOOKUP 函数搏斗,也不需要花费数小时来格式化报告;只需直接对话,就能更快、更智能地完成工作。
主要功能
💬 以自然的方式与数据互动: 用简单的英语提问,例如“上个季度的总销售额是多少?”或者发出指令,例如“将 B 列降序排列”。无需记住特定的公式或函数,即可获得即时答案和操作。
📊 即时创建图表: 描述你需要的可视化效果 —— “以条形图显示月度收入”或“用饼图比较区域业绩” —— Excelmatic 会自动生成。它支持各种图表类型(条形图、折线图、饼图、散点图、热图等),以有效地讲述你的数据故事。
✨ 轻松清理和编辑表格: 通过简单的指令整理混乱的数据。告诉 AI“删除重复行”、“将 D 列格式化为货币”、“合并单元格 A1 到 C1”或“将文本日期转换为标准日期格式”。
🧮 通过聊天构建公式: 遇到计算难题?提问“如何计算 C 列和 D 列之间的百分比增长?”让 AI 为你生成正确的 Excel 公式,并在需要时进行解释。
🤖 自动化重复性任务: 通过指示 AI 设置重复性操作来简化你的工作流程,例如“每天早上自动格式化添加到此表格的新条目”或“每天按字母顺序对客户列表进行排序”。
🔍 揭示更深层次的洞察: 超越简单的查询。要求 Excelmatic “识别过去一年的销售趋势”、“查找费用数据中的异常值”或“总结此表格中的关键绩效指标”。AI 分析你的数据,以突出显示你可能错过的模式和关键信息。
使用场景
为管理者快速生成报告: 你有一个小时后要参加的团队会议,需要一个业绩快照。上传你团队的跟踪电子表格,并询问 Excelmatic:“创建一个条形图,显示本月每位团队成员完成的任务,并计算平均完成时间。” 你会立即获得清晰的可视化效果和关键指标,为你的演示做好准备。
为营销人员进行活动分析: 无需手动筛选活动数据,你只需上传你的结果电子表格。你可以提问:“第三季度 Facebook 活动与 Google Ads 活动的每次潜在客户成本是多少?”以及“显示潜在客户来源的饼图”。Excelmatic 提供比较和可视化效果,帮助你快速评估业绩。
为分析师进行数据清理: 你收到一个包含不一致格式和潜在错误的大型数据集。你将其上传到 Excelmatic 并提供以下命令:“删除所有单元格中的多余空格”、“将 E 列中的日期格式标准化为 YYYY-MM-DD”以及“突出显示 F 列中的值为负数的所有行”。Excelmatic 有效地清理数据,为你节省大量手动工作。
结论
不要让复杂的电子表格拖慢你的速度或让你感到害怕。Excelmatic 使你能够通过简单、自然的对话来充分利用你的数据潜力。它可以为你节省宝贵的时间,减少通常与电子表格软件相关的挫败感,并帮助你轻松地发现清晰、可操作的见解。无论你是分析业务数据、管理项目还是组织个人信息,Excelmatic 都是你得力的 AI 队友。
FAQ
我的数据在 Excelmatic 中是否安全? 是的,数据安全是重中之重。Excelmatic 使用 256 位加密,并遵守严格的隐私标准,符合 GDPR 和 SOC 2 认证。你上传的文件会经过安全处理,以响应你的请求。
Excelmatic 支持哪些文件类型? 你目前可以使用最常见的电子表格格式上传你的数据:.xlsx 和 .csv 文件。
我需要具备高级 Excel 技能才能使用 Excelmatic 吗? 当然不需要!Excelmatic 专为不想处理复杂公式或复杂的 Excel 功能的用户而设计。如果你可以用简单的英语描述你需要什么,你就可以有效地使用 Excelmatic。
Excelmatic 真的可以为我构建公式吗? 是的。如果你知道要计算什么,但不知道确切的 Excel 公式,只需提问即可。例如,你可以询问“创建一个公式,如果 A 列中的对应值为 'Marketing',则对 C 列中的值求和”。AI 助手将生成适当的公式。
Excelmatic 与仅使用 ChatGPT 有何不同? 虽然 Excelmatic 利用了像 ChatGPT 这样的先进 AI,但它专门针对电子表格交互进行了优化。它直接与你的数据结构集成,了解你的表格中的上下文,执行命令(如格式化或排序),并根据你的实际电子表格内容生成量身定制的图表和分析,从而提供比通用聊天机器人更无缝和集成的体验。





