What is Excelmatic?
是否厭倦了複雜的 Excel 公式和耗時的資料處理?試想一下,您只要告訴試算表您的需求——計算每月銷售額、找出重複項目、建立績效圖表——然後一切就能立即完成。這就是 Excelmatic 的強大之處。它是一款智慧 AI 助理,旨在幫助您分析資料、產生圖表、清理工作表,並透過簡單的英語聊天來獲取洞見。再也不用和 VLOOKUP 奮戰,或花費數小時來排版報表;只需簡單的對話,就能更快、更聰明地完成工作。
主要功能
💬 以自然的方式與資料互動: 用簡單的英語提問,例如「上季度的總銷售額是多少?」或給予指令,例如「將 B 欄依遞減排序」。無需回想特定的公式或函數,即可獲得即時的答案和操作。
📊 立即建立圖表: 描述您需要的視覺呈現——「以長條圖顯示每月收入」或「以圓餅圖比較區域績效」——Excelmatic 會自動產生圖表。它支援各種圖表類型(長條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖、熱點圖等),以有效地講述您的資料故事。
✨ 輕鬆清理和編輯工作表: 透過簡單的指令來整理雜亂的資料。告訴 AI「移除重複的列」、「將 D 欄格式化為貨幣」、「合併儲存格 A1 到 C1」或「將文字日期轉換為標準日期格式」。
🧮 透過聊天建立公式: 卡在計算上嗎?詢問「如何計算 C 欄和 D 欄之間的百分比增長?」,讓 AI 為您產生正確的 Excel 公式,並在需要時進行解釋。
🤖 自動化重複性任務: 透過指示 AI 設定週期性操作來簡化您的工作流程,例如「每天早上自動格式化新增到此工作表中的新條目」或「每天按字母順序排序客戶列表」。
🔍 挖掘更深層的洞見: 超越簡單的查詢。要求 Excelmatic「找出過去一年的銷售趨勢」、「找出費用資料中的異常值」或「總結此工作表的關鍵績效指標」。AI 會分析您的資料,以突出顯示您可能錯過的模式和重要資訊。
使用情境
為經理快速產生報表: 您將在一個小時後召開團隊會議,需要一份績效快照。上傳您團隊的追蹤試算表,並詢問 Excelmatic:「建立一個長條圖,顯示本月每位團隊成員完成的任務,並計算平均完成時間。」您會立即獲得清晰的視覺呈現和關鍵指標,為您的簡報做好準備。
行銷人員的活動分析: 無需手動篩選活動資料,您可以上傳您的結果試算表。您詢問:「第三季度 Facebook 活動與 Google Ads 活動的每次潛在客戶成本是多少?」以及「顯示潛在客戶來源的圓餅圖」。Excelmatic 提供比較和視覺化,幫助您快速評估績效。
分析師的資料清理: 您收到一個包含不一致格式和潛在錯誤的大型資料集。您將其上傳到 Excelmatic 並提供指令,例如:「移除所有儲存格中的額外空格」、「將 E 欄中的日期格式標準化為 YYYY-MM-DD」以及「突出顯示 F 欄中的值為負數的所有列」。Excelmatic 有效地清理資料,為您節省大量手動工作。
結論
別再讓複雜的試算表拖慢您的速度或讓您感到害怕。Excelmatic 讓您能夠透過簡單、自然的對話來駕馭資料的全部潛力。它可以節省您寶貴的時間,減少通常與試算表軟體相關的挫折感,並幫助您毫不費力地挖掘清晰、可行的洞見。無論您是在分析業務資料、管理專案還是組織個人資訊,Excelmatic 都是您有用的 AI 隊友。
常見問題
我的資料在 Excelmatic 中是否安全? 是的,資料安全是首要任務。Excelmatic 使用 256 位元加密並遵守嚴格的隱私標準,符合 GDPR 和 SOC 2 認證。您上傳的檔案會經過安全處理以回覆您的請求。
Excelmatic 支援哪些檔案類型? 您目前可以使用最常見的試算表格式上傳您的資料:.xlsx 和 .csv 檔案。
我需要進階的 Excel 技能才能使用 Excelmatic 嗎? 當然不需要!Excelmatic 專為不想處理複雜公式或複雜 Excel 功能的使用者設計。如果您可以用簡單的英語描述您的需求,您就可以有效地使用 Excelmatic。
Excelmatic 真的可以為我建立公式嗎? 是的。如果您知道要計算什麼,但不知道確切的 Excel 公式,只需詢問即可。例如,您可以詢問「建立一個公式,如果 A 欄中的相應值為 'Marketing',則對 C 欄中的值求和」。AI 助理將產生適當的公式。
Excelmatic 與僅使用 ChatGPT 有何不同? 雖然 Excelmatic 利用了像 ChatGPT 這樣的高級 AI,但它專門針對試算表互動進行了優化。它可以直接與您的資料結構整合,了解工作表中的上下文,執行指令(例如格式化或排序),並根據您的實際試算表內容產生量身定制的圖表和分析,從而提供比通用聊天機器人更流暢和整合的體驗。





