Box AI

Box es la Nube de Contenido Inteligente, una plataforma única y segura diseñada para ayudar a su organización a gestionar contenido, automatizar flujos de trabajo críticos y colaborar de manera efectiva. Aborda directamente el desafío de aprovechar el valor de sus datos no estructurados —desde contratos e informes hasta activos de marketing— al integrar potentes capacidades de IA en el corazón de su estrategia de contenido.

Características Clave

✨ Descubra información valiosa con Box AI & AI Agents Vaya más allá del simple almacenamiento y convierta su contenido en una fuente de inteligencia. Box AI le permite consultar instantáneamente documentos complejos, generar resúmenes y extraer puntos de datos clave utilizando modelos líderes de OpenAI, Anthropic y Google. Puede implementar Agentes de IA especializados para automatizar tareas como el enrutamiento de contratos de venta para su aprobación o la extracción de detalles de facturas, transformando el trabajo manual en procesos inteligentes y automatizados.

⚙️ Automatice flujos de trabajo de contenido de principio a fin Elimine tareas manuales y repetitivas y acelere sus procesos de negocio. Con herramientas como Box Relay, Box Forms y Box Doc Gen, puede construir potentes flujos de trabajo sin código en minutos. Automatice todo, desde la incorporación de empleados y la gestión de proveedores hasta las revisiones y aprobaciones de contratos, asegurando que los procesos se ejecuten de manera consistente y eficiente en toda su organización.

✍️ Agilice acuerdos con firmas electrónicas integradas Simplifique la forma en que finaliza los acuerdos con Box Sign, que proporciona firmas electrónicas ilimitadas e integradas de forma nativa sin costo adicional. Debido a que está construido directamente en la plataforma donde su contenido ya reside, puede enviar, rastrear y gestionar firmas para contratos y cartas de oferta sin cambiar de aplicación, reduciendo significativamente tanto los costos como la complejidad.

🛡️ Proteja su contenido con seguridad de nivel empresarial Salvaguarde sus datos más sensibles con una plataforma construida sobre una base de seguridad de confianza cero. Box proporciona detección de amenazas impulsada por IA que identifica riesgos potenciales en tiempo real, junto con clasificación automatizada de contenido y controles de acceso granulares. Esto asegura que sus datos permanezcan protegidos a gran escala mientras le ayuda a cumplir con requisitos de cumplimiento estrictos como HIPAA, GDPR y FINRA.

Cómo Box Resuelve Sus Problemas:

Acelere sus ciclos de venta Para los equipos de ventas, la velocidad y la seguridad son cruciales. Con Box, puede crear un centro seguro y centralizado para todos los materiales de venta, propuestas y contratos. Integre directamente con su CRM como Salesforce para generar contratos automáticamente utilizando los datos más recientes, luego use Box Sign para obtener sus firmas más rápido. Este flujo ininterrumpido desde la propuesta hasta el cierre acorta su ciclo de ventas y ayuda a su equipo a enfocarse en vender.

Agilice la contratación y la incorporación de RR. HH. Ofrezca una experiencia excepcional a los nuevos empleados desde el primer día. Use Box Forms para recopilar de forma segura información de los candidatos, generar automáticamente cartas de oferta con Box Doc Gen y gestionar todo el proceso de firma con Box Sign. Una vez contratados, puede proporcionar a los nuevos empleados un Box Hub curado que contenga todos sus materiales de incorporación, creando una bienvenida fluida y profesional.

Proteja y simplifique las operaciones legales Los equipos legales pueden gestionar todo el ciclo de vida del contrato con mayor eficiencia y control. Use Box para almacenar y gobernar de forma segura documentos legales sensibles, aplicando políticas de retención automatizadas para garantizar el cumplimiento. Aproveche Box AI para extraer instantáneamente cláusulas, fechas y términos clave de miles de contratos, reduciendo drásticamente el tiempo de revisión manual y mitigando el riesgo.

Ventajas Únicas

• Una plataforma verdaderamente unificada: Box no es solo una colección de características; es una Nube de Contenido Inteligente integrada. Al combinar la gestión segura de contenido, la información impulsada por IA, la automatización de flujos de trabajo y las firmas electrónicas en un único entorno, elimina la necesidad de múltiples soluciones puntuales, reduciendo la complejidad de TI y el costo total de propiedad.

• Abierta y extensible por diseño: Su negocio funciona con una variedad de aplicaciones, y Box está diseñado para conectarlas. Con más de 1.500 integraciones preconstruidas y un sólido conjunto de API, puede extender el poder de Box y su contenido a través de todas las herramientas que sus equipos usan a diario, desde Microsoft 365 hasta Salesforce y Slack.

Conclusión:

Box ofrece una plataforma integral e impulsada por IA que capacita a su organización para trabajar de forma más inteligente, rápida y segura con su contenido. Al transformar sus archivos estáticos en activos dinámicos e inteligentes, puede desbloquear nuevos niveles de productividad y obtener una ventaja competitiva significativa.

¡Descubra cómo la Nube de Contenido Inteligente puede transformar sus procesos de negocio!