What is Box AI?
Box 是智慧內容雲,一個專為協助您的組織管理內容、自動化關鍵工作流程並有效協作的單一安全平台。它透過將強大的 AI 功能整合到內容策略的核心,直接解決了利用非結構化資料價值(從合約、報告到行銷資產)的挑戰。
主要功能
✨ 使用 Box AI 與 AI 代理發掘洞察 超越單純的儲存,將您的內容轉化為智慧來源。Box AI 讓您能使用來自 OpenAI、Anthropic 和 Google 的領先模型,即時查詢複雜文件、生成摘要並擷取關鍵數據點。您可以部署專用的 AI 代理來自動化任務,例如將銷售合約送審或擷取發票明細,將手動作業轉化為智慧、自動化的流程。
⚙️ 自動化端對端內容工作流程 消除重複的手動任務,加速您的業務流程。透過 Box Relay、Box Forms 和 Box Doc Gen 等工具,您可以在數分鐘內建立強大、無程式碼的工作流程。自動化從員工入職、供應商管理到合約審閱和批准的一切事務,確保整個組織的流程一致且高效運行。
✍️ 透過整合式電子簽名簡化協議流程 使用 Box Sign 簡化您完成協議的方式,它提供無限次數、原生整合的電子簽名,無需額外費用。由於它直接內建於您的內容所在平台,您無需切換應用程式即可傳送、追蹤和管理合約與錄取通知書的簽名,顯著降低成本和複雜性。
🛡️ 以企業級安全保護您的內容 使用建立在零信任安全基礎上的平台保護您最敏感的資料。Box 提供 AI 驅動的威脅偵測,即時識別潛在風險,同時具備自動內容分類和精細存取控制。這確保了您的資料在大規模情況下仍受到保護,同時協助您符合 HIPAA、GDPR 和 FINRA 等嚴格的合規要求。
Box 如何解決您的問題:
加速您的銷售週期 對於銷售團隊而言,速度和安全性至關重要。透過 Box,您可以為所有銷售資料、提案和合約建立一個集中、安全的樞紐。直接與您的 CRM(例如 Salesforce)整合,利用最新資料自動生成合約,然後使用 Box Sign 更快地取得簽名。這種從提案到成交的無縫流程縮短了您的銷售週期,並協助您的團隊專注於銷售。
簡化人資招募與新進人員訓練 從第一天起為新進人員提供卓越體驗。使用 Box Forms 安全地收集應徵者資訊,使用 Box Doc Gen 自動生成錄取通知書,並使用 Box Sign 管理整個簽名流程。一旦錄用,您可以為新員工提供一個精選的 Box Hub,其中包含所有入職資料,創造一個順暢且專業的歡迎。
確保並簡化法務營運 法務團隊可以更高效、更有控制地管理整個合約生命週期。使用 Box 安全地儲存和治理敏感法律文件,套用自動保留政策以確保合規性。利用 Box AI 從數千份合約中即時擷取關鍵條款、日期和條件,大幅減少手動審閱時間並降低風險。
獨特優勢
真正的統一平台: Box 不僅僅是功能的集合;它是一個整合的智慧內容雲。透過在單一環境中結合安全內容管理、AI 驅動的洞察、工作流程自動化和電子簽名,您無需多個單點解決方案,從而降低 IT 複雜性和總體擁有成本。
開放且可擴展的設計: 您的業務運行在多種應用程式上,而 Box 旨在連接這些應用程式。擁有超過 1,500 個預建整合和一套強大的 API,您可以將 Box 及其內容的功能擴展到您的團隊日常使用的所有工具中,從 Microsoft 365 到 Salesforce 和 Slack。
總結:
Box 提供一個全面的 AI 驅動平台,賦予您的組織更智慧、更快、更安全地處理內容的能力。透過將您的靜態檔案轉化為動態、智慧資產,您可以釋放新的生產力水平並獲得顯著的競爭優勢。
探索智慧內容雲如何轉變您的業務流程!





