What is Box AI?
Box 是智能内容云,一个统一、安全的平台,旨在帮助您的组织管理内容、自动化关键工作流程并高效协作。它通过将强大的AI能力融入内容策略的核心,直接应对了如何从合同、报告到营销素材等非结构化数据中挖掘价值的挑战。
主要功能
✨ 借助Box AI和AI Agent释放洞察力 超越简单的存储,将您的内容转化为智能来源。Box AI允许您利用来自OpenAI、Anthropic和Google的领先模型,即时查询复杂文档、生成摘要并提取关键数据点。您可以部署专业的AI Agent来自动化诸如销售合同审批流程或发票详情提取等任务,将手动工作转化为智能、自动化的流程。
⚙️ 自动化端到端内容工作流程 消除重复、手动任务,加速您的业务流程。借助Box Relay、Box Forms和Box Doc Gen等工具,您可以在几分钟内构建强大的无代码工作流程。自动化从员工入职和供应商管理到合同审查和审批的一切,确保流程在整个组织内一致高效地运行。
✍️ 通过集成电子签名简化协议流程 使用Box Sign简化您达成协议的方式,它提供无限次、原生集成的电子签名,无需额外费用。因其直接内置于您内容所在的平台,您可以无需在不同应用程序之间切换,即可发送、跟踪和管理合同及录用通知书的签名,大幅降低成本和复杂性。
🛡️ 通过企业级安全保护您的内容 以零信任安全为基础的平台,保护您最敏感的数据。Box提供AI驱动的威胁检测,实时识别潜在风险,以及自动内容分类和精细的访问控制。这确保您的数据得到大规模保护,同时帮助您满足HIPAA、GDPR和FINRA等严格的合规要求。
Box 如何解决您的问题:
加速您的销售周期 对于销售团队而言,速度和安全性至关重要。借助Box,您可以为所有销售资料、提案和合同创建一个中央安全中心。直接与您的CRM系统(如Salesforce)集成,利用最新数据自动生成合同,然后使用Box Sign更快地完成签署。这种从提案到成交的无缝流程缩短了您的销售周期,并帮助您的团队专注于销售。
简化人力资源招聘和入职流程 从第一天起为新员工提供卓越的体验。使用Box Forms安全地收集候选人信息,使用Box Doc Gen自动生成录用通知书,并使用Box Sign管理整个签名流程。一旦入职,您可以为新员工提供一个精心策划的Box Hub,其中包含所有入职材料,营造流畅专业的欢迎体验。
确保法律运营的安全性和简易性 法律团队可以更高效、更可控地管理整个合同生命周期。使用Box安全存储和管理敏感法律文件,应用自动化保留策略以确保合规性。利用Box AI即时从数千份合同中提取关键条款、日期和术语,大幅减少人工审查时间并降低风险。
独特优势
真正的统一平台: Box不仅仅是功能的集合;它是一个集成的智能内容云。通过在一个单一环境中结合安全内容管理、AI驱动的洞察、工作流程自动化和电子签名,您无需使用多个单点解决方案,从而降低IT复杂性和总拥有成本。
开放且可扩展的设计: 您的业务运行于各种应用程序之上,而Box旨在连接它们。凭借1,500多个预构建集成和一套强大的API,您可以将Box及其内容的力量扩展到团队日常使用的所有工具中,从Microsoft 365到Salesforce和Slack。
总结:
Box提供了一个全面、AI驱动的平台,赋能您的组织更智能、更快速、更安全地处理内容。通过将静态文件转化为动态、智能资产,您可以释放新的生产力水平并获得显著的竞争优势。
探索智能内容云如何变革您的业务流程!





