Box AI

Box est le Nuage de Contenu Intelligent, une plateforme unique et sécurisée conçue pour aider votre organisation à gérer son contenu, à automatiser les flux de travail critiques et à collaborer efficacement. Elle répond directement au défi d'exploiter la valeur de vos données non structurées – des contrats et rapports aux actifs marketing – en intégrant de puissantes capacités d'IA au cœur de votre stratégie de contenu.

Fonctionnalités Clés

✨ Libérez le Potentiel avec Box AI & AI Agents Dépassez le simple stockage et transformez votre contenu en une source d'intelligence. Box AI vous permet d'interroger instantanément des documents complexes, de générer des résumés et d'extraire des points de données clés à l'aide de modèles de pointe d'OpenAI, Anthropic et Google. Vous pouvez déployer des AI Agents spécialisés pour automatiser des tâches comme l'acheminement de contrats de vente pour approbation ou l'extraction de détails de factures, transformant ainsi le travail manuel en processus intelligents et automatisés.

⚙️ Automatisez les Flux de Travail de Contenu de Bout en Bout Éliminez les tâches manuelles répétitives et accélérez vos processus métier. Avec des outils comme Box Relay, Box Forms et Box Doc Gen, vous pouvez créer des flux de travail puissants sans code en quelques minutes. Automatisez tout, de l'intégration des employés et la gestion des fournisseurs aux révisions et approbations de contrats, garantissant que les processus fonctionnent de manière cohérente et efficace dans toute votre organisation.

✍️ Rationalisez les Accords avec les Signatures Électroniques Intégrées Simplifiez la finalisation de vos accords avec Box Sign, qui offre des signatures électroniques illimitées, nativement intégrées, sans coût additionnel. Puisqu'il est intégré directement à la plateforme où votre contenu réside déjà, vous pouvez envoyer, suivre et gérer les signatures pour les contrats et les lettres d'offre sans basculer entre les applications, réduisant ainsi considérablement les coûts et la complexité.

🛡️ Protégez Votre Contenu avec une Sécurité de Niveau Entreprise Protégez vos données les plus sensibles avec une plateforme bâtie sur une fondation de sécurité zéro confiance. Box offre une détection des menaces basée sur l'IA qui identifie les risques potentiels en temps réel, ainsi qu'une classification automatisée du contenu et des contrôles d'accès granulaires. Cela garantit que vos données restent protégées à grande échelle tout en vous aidant à respecter des exigences de conformité strictes comme HIPAA, GDPR et FINRA.

Comment Box Résout Vos Problèmes :

Accélérez Vos Cycles de Vente Pour les équipes commerciales, la vitesse et la sécurité sont essentielles. Avec Box, vous pouvez créer un hub centralisé et sécurisé pour tous les documents commerciaux, propositions et contrats. Intégrez directement avec votre CRM comme Salesforce pour générer automatiquement des contrats en utilisant les données les plus récentes, puis utilisez Box Sign pour les faire signer plus rapidement. Ce flux continu, de la proposition à la clôture, raccourcit votre cycle de vente et aide votre équipe à se concentrer sur la vente.

Rationalisez le Recrutement et l'Intégration RH Offrez une expérience exceptionnelle aux nouvelles recrues dès le premier jour. Utilisez Box Forms pour collecter en toute sécurité les informations des candidats, générez automatiquement des lettres d'offre avec Box Doc Gen, et gérez l'intégralité du processus de signature avec Box Sign. Une fois embauchés, vous pouvez fournir aux nouveaux employés un Box Hub organisé contenant tous leurs supports d'intégration, créant un accueil fluide et professionnel.

Sécurisez et Simplifiez les Opérations Juridiques Les équipes juridiques peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie des contrats avec une plus grande efficacité et un meilleur contrôle. Utilisez Box pour stocker et gérer en toute sécurité les documents juridiques sensibles, en appliquant des politiques de rétention automatisées pour garantir la conformité. Tirez parti de Box AI pour extraire instantanément les clauses clés, les dates et les termes de milliers de contrats, réduisant considérablement le temps de révision manuelle et atténuant les risques.

Avantages Uniques

• Une Plateforme Véritablement Unifiée : Box n'est pas seulement un ensemble de fonctionnalités ; c'est un Nuage de Contenu Intelligent intégré. En combinant la gestion sécurisée du contenu, les aperçus basés sur l'IA, l'automatisation des flux de travail et les signatures électroniques dans un environnement unique, vous éliminez le besoin de multiples solutions ponctuelles, réduisant ainsi la complexité informatique et le coût total de possession.

• Ouvert et Extensible par Conception : Votre entreprise fonctionne avec une variété d'applications, et Box est conçu pour les connecter. Avec plus de 1 500 intégrations pré-construites et un ensemble robuste d'API, vous pouvez étendre la puissance de Box et de votre contenu à tous les outils que vos équipes utilisent au quotidien, de Microsoft 365 à Salesforce et Slack.

Conclusion :

Box offre une plateforme complète et basée sur l'IA qui permet à votre organisation de travailler de manière plus intelligente, plus rapide et plus sécurisée avec son contenu. En transformant vos fichiers statiques en actifs dynamiques et intelligents, vous pouvez débloquer de nouveaux niveaux de productivité et obtenir un avantage concurrentiel significatif.

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