Box AI

Box — это Интеллектуальное Облако Контента, единая безопасная платформа, призванная помочь вашей организации эффективно управлять контентом, автоматизировать критически важные рабочие процессы и налаживать сотрудничество. Она напрямую решает задачу извлечения ценности из неструктурированных данных — от контрактов и отчетов до маркетинговых материалов — интегрируя мощные возможности ИИ в основу вашей контент-стратегии.

Ключевые особенности

✨ Получайте ценные аналитические данные с Box AI и AI Agents Выйдите за рамки простого хранения и превратите свой контент в источник интеллектуальных данных. Box AI позволяет мгновенно запрашивать сложные документы, генерировать сводки и извлекать ключевые данные, используя передовые модели от OpenAI, Anthropic и Google. Вы можете развернуть специализированные AI Agents для автоматизации таких задач, как маршрутизация договоров продаж на утверждение или извлечение деталей счетов-фактур, превращая ручной труд в интеллектуальные, автоматизированные процессы.

⚙️ Автоматизируйте сквозные рабочие процессы с контентом Устраните повторяющиеся, ручные задачи и ускорьте свои бизнес-процессы. С помощью таких инструментов, как Box Relay, Box Forms и Box Doc Gen, вы можете создавать мощные рабочие процессы без написания кода за считанные минуты. Автоматизируйте всё: от адаптации сотрудников и управления поставщиками до проверки и утверждения контрактов, обеспечивая последовательное и эффективное выполнение процессов во всей вашей организации.

✍️ Оптимизируйте согласования с помощью интегрированных электронных подписей Упростите процесс завершения соглашений с помощью Box Sign, который предоставляет неограниченные, изначально интегрированные электронные подписи без дополнительной платы. Поскольку Box Sign встроен непосредственно в платформу, где уже хранится ваш контент, вы можете отправлять, отслеживать и управлять подписями для контрактов и предложений о работе, не переключаясь между приложениями, что значительно снижает как затраты, так и сложность.

🛡️ Защитите свой контент с помощью безопасности корпоративного уровня Обеспечьте безопасность самых конфиденциальных данных с помощью платформы, построенной на основе принципа "нулевого доверия". Box обеспечивает обнаружение угроз на основе ИИ, которое идентифицирует потенциальные риски в реальном времени, а также автоматическую классификацию контента и гранулированный контроль доступа. Это гарантирует защиту ваших данных в любом объеме, помогая при этом соответствовать строгим нормативным требованиям, таким как HIPAA, GDPR и FINRA.

Как Box решает ваши проблемы:

Ускорьте циклы продаж Для отделов продаж скорость и безопасность имеют решающее значение. С Box вы можете создать централизованный, безопасный центр для всех коммерческих материалов, предложений и контрактов. Интегрируйтесь напрямую с вашей CRM, такой как Salesforce, для автоматической генерации контрактов, используя новейшие данные, а затем используйте Box Sign, чтобы получить их подписанными быстрее. Этот бесшовный переход от предложения к закрытию сделки сокращает ваш цикл продаж и помогает вашей команде сосредоточиться на продажах.

Оптимизируйте подбор персонала и адаптацию в HR Обеспечьте исключительный опыт для новых сотрудников с первого дня. Используйте Box Forms для безопасного сбора информации о кандидатах, автоматической генерации предложений о работе с помощью Box Doc Gen и управления всем процессом подписания с Box Sign. После найма вы можете предоставить новым сотрудникам специально подобранный Box Hub, содержащий все их материалы для адаптации, что создаст плавный и профессиональный прием.

Обеспечьте безопасность и упростите юридические операции Юридические отделы могут управлять всем жизненным циклом контрактов с большей эффективностью и контролем. Используйте Box для безопасного хранения и управления конфиденциальными юридическими документами, применяя автоматизированные политики хранения для обеспечения соответствия нормам. Используйте Box AI для мгновенного извлечения ключевых положений, дат и условий из тысяч контрактов, что значительно сокращает время ручной проверки и снижает риски.

Уникальные преимущества

• Поистине унифицированная платформа: Box — это не просто набор функций; это единое интегрированное Интеллектуальное Облако Контента. Объединяя безопасное управление контентом, аналитические данные на основе ИИ, автоматизацию рабочих процессов и электронные подписи в единой среде, вы устраняете необходимость в использовании множества разрозненных решений, снижая сложность ИТ-инфраструктуры и общую стоимость владения.

• Открытость и расширяемость по своей сути: Ваш бизнес работает на различных приложениях, и Box создан для их соединения. Благодаря более чем 1500 готовым интеграциям и мощному набору API вы можете расширить возможности Box и вашего контента, охватывая все инструменты, которые ваши команды используют ежедневно, от Microsoft 365 до Salesforce и Slack.

Заключение:

Box предоставляет комплексную платформу на базе ИИ, которая позволяет вашей организации работать с контентом умнее, быстрее и безопаснее. Преобразуя ваши статичные файлы в динамичные, интеллектуальные активы, вы можете достичь нового уровня производительности и получить значительное конкурентное преимущество.

Узнайте, как Интеллектуальное Облако Контента может трансформировать ваши бизнес-процессы!