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¿Pierde horas introduciendo manualmente datos de PDFs y documentos financieros en hojas de cálculo? Lido ofrece una forma más rápida y precisa para que los equipos de finanzas y operaciones gestionen la extracción de datos. Utilizando tecnología OCR de IA avanzada, Lido convierte la información de los PDFs, incluso los escaneados, y los correos electrónicos directamente en archivos estructurados de Excel o CSV, lo que reduce significativamente el esfuerzo manual y los posibles errores.

Cientos de equipos ya confían en Lido para optimizar sus flujos de trabajo. Como compartió Colin V., un Gerente de Operaciones: "Solía pasar 10 horas a la semana clasificando manualmente las facturas. Ahora, con Lido, proceso todo en menos de 30 minutos, y es 100% preciso siempre".

Características principales

• 🎯 Extraiga puntos de datos específicos: Obtenga precisamente la información que necesita (como números de factura, fechas, nombres o importes) de PDFs, imágenes y correos electrónicos en columnas de tabla organizadas. Incluso puede agregar reglas personalizadas en lenguaje sencillo, como "Si el nombre del proveedor es Disney, devuelve la descripción como MICKEY en mayúsculas".

• 📊 Capture tablas completas: Extraiga fácilmente tablas completas de documentos como extractos bancarios, informes de pérdidas y ganancias o facturas con partidas individuales. Simplemente dibuje un cuadro alrededor de la tabla en la página del PDF, y Lido extraerá los datos en un formato de hoja de cálculo listo para usar.

• ✨ Limpie y organice datos con IA: Deje que Lido ordene automáticamente sus datos extraídos. Puede estandarizar formatos de fecha o número inconsistentes, ayudar a generar descripciones de transacciones e incluso clasificar automáticamente los gastos según la información presente.

• 🔄 Intégrelo sin problemas: Importe archivos directamente desde su escritorio, unidades compartidas o correo electrónico. Una vez extraídos, envíe los datos estructurados automáticamente a herramientas comunes como Excel, Google Sheets, QuickBooks, o conéctese directamente a su sistema ERP (disponible en planes Enterprise).

Casos de uso

1. Procesamiento automatizado de facturas: Imagine que su equipo de cuentas por pagar recibe cientos de facturas semanalmente en varios formatos PDF. En lugar de la entrada manual, utilizan Lido para extraer automáticamente los nombres de los proveedores, los números de factura, las fechas, los importes y las partidas individuales directamente en su software de contabilidad o en una hoja de Excel, lo que reduce drásticamente el tiempo de procesamiento. Natalie M., propietaria de una pequeña empresa, descubrió que Lido "liberó la capacidad equivalente a media persona" al reducir el tiempo de entrada manual de facturas del 60% al 10% para su equipo de AP.

2. Conciliación de extractos bancarios: Necesita analizar los extractos bancarios mensuales, pero llegan como PDFs basados en imágenes. Con el Extractor de Tablas de Lido, puede seleccionar rápidamente la tabla de transacciones en cada página y exportarla a Excel para facilitar la clasificación, el análisis y la conciliación con sus libros, estandarizando automáticamente los formatos de fecha y número.

3. Abstracción de datos de contratos o arrendamientos: Su equipo legal o de administración de propiedades necesita extraer fechas clave, cláusulas o términos financieros de docenas de largos contratos de arrendamiento o contratos legales almacenados como PDFs. Utilizando el Extractor de Datos, pueden definir los campos específicos requeridos (por ejemplo, "Fecha de inicio del arrendamiento", "Nombre del inquilino", "Alquiler mensual") y dejar que Lido extraiga esta información en una hoja de cálculo estructurada para su revisión y gestión.

Conclusión

Lido está diseñado para manejar la tarea que consume mucho tiempo de extraer datos de documentos, lo que permite a su equipo concentrarse en un trabajo más valioso. Al automatizar la entrada de datos desde PDFs, imágenes y correos electrónicos con alta precisión, Lido ayuda a reducir los costos operativos, minimizar los errores y escalar sus procesos de manera eficiente. Puede comenzar a convertir sus propios documentos hoy mismo y ver la diferencia que hace.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué tipos de documentos puede procesar Lido? Lido funciona con PDFs creados digitalmente y escaneados, así como con archivos de imagen (como JPG o PNG) y correos electrónicos. Se utiliza comúnmente para facturas, órdenes de compra, recibos, extractos bancarios, extractos de tarjetas de crédito, informes de pérdidas y ganancias, currículums, contratos legales y formularios fiscales.

2. ¿Qué tan precisa es la extracción de datos? Lido utiliza OCR de IA avanzada sintonizada específicamente para la extracción de datos de documentos, lo que proporciona una alta precisión incluso con formatos variados. Clientes como Thomas L., un Gerente de Contabilidad, señaló que Lido "funcionó con todos nuestros formatos de facturas extraños con precisión", superando a otras herramientas de IA que probó.

3. ¿Están seguros mis datos financieros con Lido? Sí, la seguridad de los datos es una prioridad. Lido emplea el cifrado AES-256 para los datos tanto en reposo como en tránsito. Es importante destacar que sus datos nunca se utilizan para entrenar los modelos de IA de Lido, y esto está respaldado por sus acuerdos de procesamiento de datos.

4. ¿A qué software puedo enviar los datos extraídos? Puede exportar fácilmente datos a Excel (.xlsx), Google Sheets o archivos CSV en todos los planes. También hay integraciones directas con QuickBooks disponibles. Los planes Enterprise ofrecen conectores para varios sistemas ERP e importaciones automatizadas desde almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive.

5. ¿Cómo funciona la prueba gratuita? Puede probar Lido convirtiendo hasta 50 páginas PDF completamente gratis. Simplemente regístrese con su correo electrónico de trabajo; no se requiere tarjeta de crédito para comenzar.