Lido.app

Тратите часы на ручной ввод данных из PDF-файлов и финансовых документов в электронные таблицы? Lido предлагает более быстрый и точный способ для финансовых и операционных команд обрабатывать извлечение данных. Используя передовую технологию AI OCR, Lido преобразует информацию из PDF-файлов — даже отсканированных — и электронных писем непосредственно в структурированные файлы Excel или CSV, значительно сокращая ручной труд и потенциальные ошибки.

Сотни команд уже полагаются на Lido для оптимизации своих рабочих процессов. Как поделился один из операционных менеджеров, Colin V.: «Раньше я тратил 10 часов в неделю на ручную сортировку счетов. Теперь, с Lido, я обрабатываю все менее чем за 30 минут — и это 100% точно каждый раз».

Ключевые особенности

• 🎯 Извлечение определенных точек данных: Точно извлекайте необходимую информацию (например, номера счетов, даты, имена или суммы) из PDF-файлов, изображений и электронных писем в организованные столбцы таблицы. Вы даже можете добавлять пользовательские правила на простом английском языке, например: «Если имя поставщика — Disney, вернуть описание как MICKEY всеми заглавными буквами».

• 📊 Захват целых таблиц: Легко извлекайте целые таблицы из таких документов, как банковские выписки, отчеты о прибылях и убытках или счета с построчными позициями. Просто обведите таблицу на странице PDF, и Lido извлечет данные в готовый к использованию формат электронной таблицы.

• ✨ Очистка и организация данных с помощью AI: Позвольте Lido автоматически упорядочить извлеченные данные. Он может стандартизировать непоследовательные форматы дат или чисел, помочь создать описания транзакций и даже автоматически классифицировать расходы на основе представленной информации.

• 🔄 Бесшовная интеграция: Импортируйте файлы прямо с вашего рабочего стола, общих дисков или электронной почты. После извлечения автоматически отправляйте структурированные данные в распространенные инструменты, такие как Excel, Google Sheets, QuickBooks, или подключайтесь непосредственно к вашей ERP-системе (доступно в тарифных планах Enterprise).

Варианты использования

1. Автоматизированная обработка счетов: Представьте, что ваша команда по кредиторской задолженности еженедельно получает сотни счетов в различных форматах PDF. Вместо ручного ввода они используют Lido для автоматического извлечения имен поставщиков, номеров счетов, дат, сумм и построчных позиций непосредственно в ваше бухгалтерское программное обеспечение или таблицу Excel, что значительно сокращает время обработки. Natalie M., владелица малого бизнеса, обнаружила, что Lido «высвободила полставки сотрудника», сократив время ручного ввода счетов для ее команды AP с 60% до 10%.

2. Выверка банковских выписок: Вам необходимо проанализировать ежемесячные банковские выписки, но они приходят в виде PDF-файлов на основе изображений. С помощью Table Extractor от Lido вы можете быстро выбрать таблицу транзакций на каждой странице и экспортировать ее в Excel для упрощения сортировки, анализа и выверки с вашими книгами, автоматически стандартизируя форматы дат и чисел.

3. Абстрагирование данных контракта или аренды: Вашей юридической команде или команде по управлению недвижимостью необходимо извлекать ключевые даты, положения или финансовые условия из десятков длинных договоров аренды или юридических контрактов, хранящихся в виде PDF-файлов. Используя Data Extractor, они могут определить необходимые конкретные поля (например, «Дата начала аренды», «Имя арендатора», «Ежемесячная арендная плата») и позволить Lido извлечь эту информацию в структурированную электронную таблицу для просмотра и управления.

Заключение

Lido разработан для обработки трудоемкой задачи извлечения данных из документов, позволяя вашей команде сосредоточиться на более ценной работе. Автоматизируя ввод данных из PDF-файлов, изображений и электронных писем с высокой точностью, Lido помогает снизить операционные издержки, минимизировать ошибки и эффективно масштабировать ваши процессы. Вы можете начать преобразование своих собственных документов сегодня и увидеть, какую разницу это внесет.

FAQ

1. Какие типы документов может обрабатывать Lido? Lido работает как с созданными в цифровом виде, так и с отсканированными PDF-файлами, а также с файлами изображений (например, JPG или PNG) и электронными письмами. Он обычно используется для счетов, заказов на покупку, квитанций, банковских выписок, выписок по кредитным картам, отчетов о прибылях и убытках, резюме, юридических контрактов и налоговых форм.

2. Насколько точным является извлечение данных? Lido использует передовую технологию AI OCR, специально настроенную для извлечения данных из документов, обеспечивая высокую точность даже при различных форматах. Клиенты, такие как Thomas L., менеджер по бухгалтерскому учету, отметили, что Lido «точно работал со всеми нашими странными форматами счетов», превосходя другие инструменты AI, которые он пробовал.

3. В безопасности ли мои финансовые данные с Lido? Да, безопасность данных является приоритетом. Lido использует шифрование AES-256 для данных как в состоянии покоя, так и при передаче. Важно отметить, что ваши данные никогда не используются для обучения моделей AI от Lido, и это подтверждается их соглашениями об обработке данных.

4. В какое программное обеспечение я могу отправлять извлеченные данные? Вы можете легко экспортировать данные в Excel (.xlsx), Google Sheets или CSV-файлы на всех планах. Также доступна прямая интеграция с QuickBooks. Планы Enterprise предлагают коннекторы для различных ERP-систем и автоматизированный импорт из облачных хранилищ, таких как Google Drive или OneDrive.

5. Как работает бесплатная пробная версия? Вы можете попробовать Lido, преобразовав до 50 страниц PDF совершенно бесплатно. Просто зарегистрируйтесь, используя свой рабочий адрес электронной почты — для начала не требуется кредитная карта.