Lido.app

Fatigué de passer des heures à saisir manuellement des données issues de PDF et de documents financiers dans des tableurs ? Lido offre une solution plus rapide et plus précise pour la gestion de l'extraction de données par les équipes financières et opérationnelles. Grâce à une technologie avancée d'OCR basée sur l'IA, Lido convertit les informations provenant de PDF (même numérisés) et d'e-mails directement en fichiers Excel ou CSV structurés, réduisant considérablement les efforts manuels et les erreurs potentielles.

Des centaines d'équipes font déjà confiance à Lido pour rationaliser leurs flux de travail. Comme le souligne Colin V., responsable des opérations : "Auparavant, je passais 10 heures par semaine à trier manuellement les factures. Maintenant, avec Lido, je traite tout en moins de 30 minutes, et c'est précis à 100 % à chaque fois."

Fonctionnalités clés

• 🎯 Extraction de points de données spécifiques : Extrayez précisément les informations dont vous avez besoin (telles que les numéros de facture, les dates, les noms ou les montants) à partir de PDF, d'images et d'e-mails, et organisez-les en colonnes de tableau. Vous pouvez même ajouter des règles personnalisées en langage clair, par exemple : "Si le nom du fournisseur est Disney, renvoyez la description comme MICKEY en majuscules".

• 📊 Capture de tableaux entiers : Extrayez facilement des tableaux complets à partir de documents tels que des relevés bancaires, des comptes de profits et pertes ou des factures avec des éléments de ligne. Il vous suffit de dessiner un cadre autour du tableau sur la page PDF, et Lido extrait les données dans un format de feuille de calcul prêt à l'emploi.

• ✨ Nettoyage et organisation des données grâce à l'IA : Laissez Lido nettoyer automatiquement vos données extraites. Il peut standardiser les formats de date ou de numéro incohérents, vous aider à générer des descriptions de transaction et même catégoriser automatiquement les dépenses en fonction des informations présentes.

• 🔄 Intégration transparente : Importez des fichiers directement depuis votre bureau, des lecteurs partagés ou votre messagerie électronique. Une fois extraites, envoyez automatiquement les données structurées vers des outils courants tels que Excel, Google Sheets, QuickBooks, ou connectez-vous directement à votre système ERP (disponible sur les plans Enterprise).

Cas d'utilisation

1. Traitement automatisé des factures : Imaginez que votre équipe chargée des comptes fournisseurs reçoive des centaines de factures par semaine dans différents formats PDF. Au lieu d'une saisie manuelle, elle utilise Lido pour extraire automatiquement les noms des fournisseurs, les numéros de facture, les dates, les montants et les postes directement dans votre logiciel de comptabilité ou une feuille Excel, ce qui réduit considérablement le temps de traitement. Natalie M., propriétaire d'une petite entreprise, a constaté que Lido a "libéré l'équivalent d'une demi-personne" en réduisant le temps de saisie manuelle des factures de 60 % à 10 % pour son équipe AP.

2. Rapprochement des relevés bancaires : Vous devez analyser les relevés bancaires mensuels, mais ils arrivent sous forme de PDF basés sur des images. Avec le Table Extractor de Lido, vous pouvez rapidement sélectionner le tableau des transactions sur chaque page et l'exporter vers Excel pour faciliter le tri, l'analyse et le rapprochement avec vos livres, en standardisant automatiquement les formats de date et de numéro.

3. Abstraction des données de contrats ou de baux : Votre équipe juridique ou de gestion immobilière doit extraire les dates clés, les clauses ou les conditions financières de dizaines de contrats de location ou de contrats juridiques volumineux stockés au format PDF. En utilisant le Data Extractor, elle peut définir les champs spécifiques requis (par exemple, "Date de début du bail", "Nom du locataire", "Loyer mensuel") et laisser Lido extraire ces informations dans une feuille de calcul structurée pour examen et gestion.

Conclusion

Lido est conçu pour gérer la tâche fastidieuse d'extraction de données à partir de documents, permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur un travail plus valorisant. En automatisant la saisie de données à partir de PDF, d'images et d'e-mails avec une grande précision, Lido contribue à réduire les coûts opérationnels, à minimiser les erreurs et à faire évoluer vos processus de manière efficace. Vous pouvez commencer à convertir vos propres documents dès aujourd'hui et constater la différence.

FAQ

1. Quels types de documents Lido peut-il traiter ? Lido fonctionne avec les PDF créés numériquement et numérisés, ainsi qu'avec les fichiers image (tels que JPG ou PNG) et les e-mails. Il est couramment utilisé pour les factures, les bons de commande, les reçus, les relevés bancaires, les relevés de carte de crédit, les comptes de profits et pertes, les CV, les contrats juridiques et les formulaires fiscaux.

2. Quelle est la précision de l'extraction des données ? Lido utilise une technologie avancée d'OCR basée sur l'IA, spécialement conçue pour l'extraction de données de documents, ce qui lui confère une grande précision, même avec des formats variés. Des clients tels que Thomas L., responsable comptable, ont noté que Lido "fonctionnait avec tous nos formats de factures bizarres avec précision", surpassant ainsi d'autres outils d'IA qu'il avait essayés.

3. Mes données financières sont-elles sécurisées avec Lido ? Oui, la sécurité des données est une priorité. Lido utilise le cryptage AES-256 pour les données au repos et en transit. Il est important de noter que vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d'IA de Lido, et cela est confirmé par leurs accords de traitement des données.

4. Vers quels logiciels puis-je envoyer les données extraites ? Vous pouvez facilement exporter des données vers Excel (.xlsx), Google Sheets ou des fichiers CSV sur tous les plans. Des intégrations directes avec QuickBooks sont également disponibles. Les plans Enterprise offrent des connecteurs pour divers systèmes ERP et des importations automatisées depuis le stockage en nuage, comme Google Drive ou OneDrive.

5. Comment fonctionne l'essai gratuit ? Vous pouvez essayer Lido en convertissant gratuitement jusqu'à 50 pages PDF. Il vous suffit de vous inscrire avec votre adresse e-mail professionnelle : aucune carte de crédit n'est requise pour commencer.